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从Excel、Word到PowerPoint集成三大工具提升工作效率

质量保证
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  • 开课时间:2009年09月18日 09:00 周五 查找最新
  • 结束时间:2009年09月20日 16:30
  • 课程时长:18小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:上海市
  • 授课讲师: 张毅
  • 课程编号:66866
  • 课程分类:战略管理
  •  
  • 收藏 人气:667
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培训受众:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用ExcelWordPowerPoint的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

课程收益:

1.以独特视角设计的学习课程,帮助学员了解并深刻领会Excel、Word、PowerPoint这三个杰出的软件工具的设计规律,发掘应用它们解决问题的思路和方法,找到最适合您的使用功能和技巧。
2.Excel:全面深入的掌握常用功能、数据列表,打印、图表制作、公式函数、数据统计分析等实用技术和高级运用,解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题和各类操作。
3.Word:用结构化的视角设计文章,用专业的技术编写文章,用规范的方法美化文章。
4.PowerPoint:以有力呈现为目标,掌握高效率、高质量制作演示报告的各类实用技术。

培训颁发证书:

课程大纲:

2009年9月18-19-20日 (周五-周六-周日)

课程特色:
专业、系统、实用、全面

课程概述:
1.以讲师与学员共同制作并完成实际案例为主线,对Excel各类知识点及应用进行全面而深入的学习。逻辑化、系统化的案例设计,使学员能够迅速并扎实的掌握Excel在日常工作中的大量实用技术和高级操作,从而大幅度提升工作效率和质量。
2.对一篇Word文档进行各个角度的操作和练习,包括结构化、格式化、规范和美化、插入并编辑图片表格等,深入学习专业且实用的Word操作技巧,全面提升应用Word编写文档的各项能力。
3.通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例,学习PowerPoint的核心知识与实用技巧,使学员掌握如何应用高效的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。


课程大纲:
Excel 在工作中的高级应用

第一部份 Excel的工作环境
1. 全局概览 - 表格的内涵
2. 操作方式 - 用适合你的方式操作

第二部份 常用功能
通过制作一张人员信息清单(数据列表),对表格进行常见的应用和操作,以学习和熟练excel最为常用的功能和知识点,并做好向高级运用挑战的准备
1. 常用操作技巧
2. 自动填充序列
3. 自定义单元格格式
4. 建立和修订批注
5. 数据有效性
6. 隐藏工作表
7. 保护工作表和工作簿
8. 工具选项

第三部份 数据列表
对人员信息进行各类按条件整理和格式化的操作,以及自定义排序、高级筛选、分类汇总等统计分析
1. 分列
2. 冻结窗口
3. 条件格式
4. 查找、替换、定位
5. 选择性粘贴
6. 排序和自定义序列
7. 自动筛选和高级筛选
8. 分类汇总

第四部份 打印
高效率的设置美观的打印格式,使打印文本赋有专业魅力,提升职业化形象
1. 页面设置(页面、页边距、页眉/页脚、工作表)
2. 打印预览
3. 分页预览和分页符
4. 区域打印和多表头打印

第五部份 图表
结合实际工作需求,用图表直观展示各类数据和信息,尤其是动态图表的制作,令您的专业气质大幅度提升
1. 图表的应用和分类
2. 创建图表
3. (类型、数据源、相关选项、位置)
4. 编辑和格式化图表
5. 保存和打印图表
6. Excel图表与ppt的动态链接

第六部份 公式和函数
应用公式和函数功能制作员工薪资表,包括所得税和各项补贴的自动计算
1. 如何理解公式和函数
2. 使用插入函数功能
3. 单元格的引用
4. 相对引用与绝对引用
5. 常用函数
6. 逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库
7. 显示公式单元格
8. 学会使用函数的帮助

第七部份 数据统计和分析
应用Excel强大的数据透视功能,对历年销售数据进行多维度分析,包括各销售区域业绩分析、按时间段的销售分析、人员销售业绩排名、达标率考核、奖金自动计算,等
1. 数据透视图表的应用
2. 数据透视表的创建类型、数据源、位置
3. 编辑和格式化数据透视表
编辑透视表:
-按需排列项目
-数据组合
-修改计算方式
-增加计算字段和计算项
-排序
-自动显示
-修改分类汇总
-字段重命名
-导出明细数据
-刷新数据
格式化透视表:
-设置表格格式
-调整字段格式
数据透视图的展现和应用技术


Word 在工作中的高级应用

第一部份 Word的工作环境
1. 界面元素与操作方式
2. 五种视图模式

第二部份 结构化的文章
1. 定义和调整文章结构
-文档结构图
-大纲模式
2. 创建目录与更新目录
3. 文章分节与分页
4. 设置页眉和页脚

第三部份 文档的规范与美化
1. 使用“样式”编辑文档
- 样式和格式
2. 字体和段落设置
3. 项目符号和编号
4. 显示/隐藏编辑标记

第四部份 表格、图片、图示
1. 表格的制作
-文本与表格的转换
-表格跨页的处理
-表格分栏的处理
2. 图片常用属性的编辑
3. 组织结构图
4. 工作流程图

第五部份 Word与其他工具的结合使用
1. 批量生成通知书和邮件

第六部份 Word的多用户协作
1. 自定义模板
2. 文档的多用户修订与合并
3. 文档的安全性保护



PowerPoint在工作中的高级应用

第一部份 PowerPoint的工作环境
1. PowerPoint的正确定位
2. 界面元素
3. 操作方式

第二部份 创作演示文稿
1. 新建演示文稿的几种方式
2. 从外部文件导入
-ppt与word的互相发送
3. 在大纲区域对幻灯片进行设计和布局
-大纲工具栏的应用
-制作摘要幻灯片
-创建页面链接
4. 幻灯片版式
5. 幻灯片设计
-设计模板的应用
-配色方案
-整体动画方案
6. 幻灯片母版
-定义你自己的母版
-内容母版和标题母版
7. ppt配色、排版、字体设置的注意点和经验分享
8. 备注页和讲义
9. 自定义模板

第三部份 在演示文稿中添加对象
1. 插入和编辑图片
-自定义图片外形
-设置图片透明色
2. 影片和声音
-全屏播放影片
-不播放时隐藏
-设置演示文稿的背景音乐
-录制你自己的声音和旁白
3. 添加图表、表格、图示和艺术字
-与excel图表的动态链接
-组织结构图
4. 插入自定义对象
-插入、编辑和打开其他文件对象
-链接到其他ppt
5. 自由绘制图形
-调整叠放次序
-组合与取消组合
-自动对齐分布

第四部份 给演示文稿制作动画
1. 制作动画(动画:给文本或对象添加特殊视觉或声音效果)
-幻灯片切换
-自定义对象动画
-定义母版动画
2. 动作设置
-动作按钮
-对象动作

第五部份 演示文稿的放映、发布和其他
1. 幻灯片放映设置
2. 排练计时
3. 墨迹功能
4. 幻灯片隐藏
5. 自定义放映
6. 打包成CD

培训师介绍:

 
张毅先生 TAC
英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师。
毕业于同济大学信息管理专业。先后服务于两家国内顶级金融企业,超过5年的企业核心信息系统项目管理工作。在整个项目运营的过程中,凭借着对客户的理解,从客户需求分析着手,参与整个项目的策

划、研发、团队组建及日常管理工作。在日常的工作中面临较多的数据收集、处理、分析、整合等工作。并由于工作的特殊性,经常需要与客户作面对面交流、演示、汇报等工作,因此积累了大量的

EXCEL&PPT的实际高效应用经验。
尤其值得一提的是,张毅老师的IT专业背景,使他能够从专业的视角对Excel和PowerPoint进行研究、分析和整理,加上他对课程内容逻辑化的设计,以及他的耐心和细致,使得他的学员能在一种开放式的

氛围中获取、理解、掌握相关的知识要点和应用技巧。

科学的思考问题,明确方向;
专业的应用工具,找到方法;
高效的操作技巧,提升效率!

本课程名称: 从Excel、Word到PowerPoint集成三大工具提升工作效率

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