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提升数据分析能力的超级Excel实践

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培训受众:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程收益:

您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息,却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗?
您曾经因为要处理大量重复机械的查找、录入、修改与核对工作,而浪费了宝贵的时间和精力吗?

本培训课程,以解决实际问题为目标,以案例教学为核心,凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景,指导您迅速扎实的掌握Excel在日常工作中的大量实用技术和高级功能,深入理解Excel的核心设计思路,从而能够“全面、系统、高效、规范”的运用工具,使其在工作中发挥巨大作用,大幅提升工作效率和质量。

培训颁发证书:

课程大纲:

第一期:2010年1月28-29日(周四-周五)
第二期:2010年6月22-23日(周二-周三)
第三期:2010年11月12-13日(周五-周六)

地点:上海
费用:2200元/人(含培训、资料、案例与管理模型、后续免费咨询、午餐等)
提醒:学员自带笔记本电脑,并按照授课要求安装应用软件
备注:案例式教学,小班授课,同步操作,限招20人。
以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期。

课程大纲:
模块一、用规范高效的方式制作表格
理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量。

本单元的学习收益:
1、熟悉Excel的工作环境
2、了解设计和使用表格必需把握的原则
3、掌握最常用有效的快捷键和操作技巧
4、添加必要的id列并使其自动编号
5、设置个性化的视图显示
6、深入理解单元格的层次与内涵
7、真正用好“选择性粘贴”
8、设置单元格的提示和录入规则
9、制作自定义的下拉列表
10、非常有用的“自定义名称”
11、隐藏特定的表格和数据
12、保护特定的单元格不被修改

模块二、数据统计分析,丰富强大的功能来帮您
对案例进行各类按条件整理和格式化的操作,学习实践自定义排序、高级筛选、分类汇总等实用功能,以掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能。

本单元的学习收益:
1、应用数据列表的规范性原则
2、冻结和拆分窗口以方便查看数据
3、设置预定义条件自动提醒临界数据
4、自定义序列对数据进行排序
5、设置多重条件在数据中过滤和筛选需要的信息
6、快速删除重复的数据
7、将数据按要求分类汇总并分组展示
8、查找与替换功能的细节技巧
9、使用特殊条件定位数据

模块三、报表堆成大山,数据积成海洋
请出透视图表,轻松分析决策

应用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,迅速抓取您所需要的各类信息,生成相关报表与图表,全方位自动化的透析和展示,以帮助决策。

本单元的学习收益:
1、理解基于数据源的透视分析模式
2、创建数据透视表,把握三要素:类型、数据源、位置
3、按需排列项目:页、列、行、数据统计
4、按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析
5、将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件
6、对数据进行排序、筛选、自动显示
7、对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
8、多种数据统计指标与方式
9、自动导出明细数据报表
10、添加自定义的统计字段和计算项
11、按需调整多种字段格式
12、套用预定义模板美化报表格式
13、刷新变化的数据
14、制作与透视表随动的透视图
15、动态透视图表的多维数据展现技术

模块四、更专业更完美的打印作品
高效设置美观的打印格式,把握细节,使打印成品更赋专业魅力,提升职业化形象。

本单元的学习收益:
1、做好必要的打印预览
2、学会如何最快最好的设置打印格式
3、使打印出的每一页都有漂亮的表头
4、常常被忽略的打印细节设置
5、对于框线、批注、图表、错误信息等的打印技巧
6、个性化定义页眉和页脚
7、通过分页预览与区域打印的组合应用,灵活自由的进行打印排版
8、关于打印的一些经验分享

模块五、图表说话,直观清晰的展现数据
结合实际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。

本单元的学习收益:
1、学会用图表展示数据的方法
2、数据图表的应用和分类
3、掌握Excel制作图表的几大要点与技巧
4、创建、编辑和格式化图表的四个要素:类型、数据源、相关选项、位置
5、在一张图中用多种图形来表达
6、在图中加入您自己的图片
7、双轴图的制作方法
8、保存您自定义的图表类型以便以后使用

模块六、公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑
通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。

本单元的学习收益:
1、理解公式函数的意义与作用
2、用科学规范的方法去定义和使用函数
3、单元格的多种引用方式
4、函数的分类:逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库,等
5、练习和掌握最常用的20个函数,如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等
6、最实用函数vlookup()的两种用法
7、全部显示表格中的公式单元格
8、学会如何使用函数的帮助
9、函数与其他Excel功能的组合应用技巧

模块七、再进一步的专业功能,控件与宏
使用控件制作单选框、多选框、微调按钮等,方便操作并可自动保存数据;
使用“宏”功能,处理大量重复机械的工作,提高效率。

本单元的学习收益:
1、制作可以进行勾选的调研问卷,并自动保存结果以供统计分析
2、运用控件技术制作动态图表
3、“宏”究竟是什么
4、“宏”的安全性设置
5、“宏”,如何帮您自动批次处理纷繁复杂的重复劳动

模块八、强强联手,组合应用Office工具
无需重复劳动,从外部电子文档中自动获取数据,只需几步操作,直接生成Excel文件,高效高规格,体现专业化;
Excel与PowerPoint联合,在演示报告中追随各类需要,即时动态更新数据,分层动画展示图表;
Excel与Word联合,高速批量对每个客户生成个性化的《通知书》、《邀请函》等文档,并自动发送邮件。

本单元的学习收益:
1、自动导入外部数据
2、数据分列技术
3、Excel图表与PowerPoint演示报告的多重合作方式
4、PowerPoint中图表的分层动画展示
5、数据源与展现工具协作的设计模式
6、批量制作和发送个性化的通知邀请函

培训师介绍:

 
张毅 先生 TAC
1、英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师
2、毕业于同济大学信息管理专业
3、先后服务于三家大型金融企业,负责企业核心信息系统建设运营的管理工作
4、多年来积累的大量Offcie工具的高效应用经验,专业的IT背景和视角;
逻辑化的课程设计,轻松、开放、耐心细致的教学氛围;
课后仍保持与学员的联系,并持续分享和指导
5、数十次的授课经验,学员满意度均超过90%

科学的思考问题,明确方向;
专业的应用工具,找到方法;
高效的操作技巧,提升效率!

服务客户:
浦发银行、国泰君安、洲际酒店集团、辉瑞制药、埃克森美孚、壳牌、尼纳斯石油、强生、英孚教育、丰田通商、英特尔、阿尔卡特朗讯、上海烟草集团、上海宝钢、伊顿投资、百特投资、普洛斯投资管理、迪爱生投资、英国托马斯米勒、尤尼森营销咨询、奥雅纳工程咨询、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃建筑设备、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、上海双立人亨克斯、固特异轮胎、美国百健艾迪艾尔斯、伯乐生命医学产品、澳大利亚英诺薄膜、香港爱迪采购、德国百达律师事务所、TDK、PPG、Biogenidec SRO、pratt&whitney Management、Bunge.....

本课程名称: 提升数据分析能力的超级Excel实践

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