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从Excel、Word到PowerPoint--集成三大工具提升工作效率

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培训受众:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用ExcelWordPowerPoint的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

课程收益:

1.以独特视角设计的学习课程,帮助学员了解并深刻领会Excel、Word、PowerPoint这三个杰出的软件工具的设计规律,发掘应用它们解决问题的思路和方法,找到最适合您的使用功能和技巧。
2.Excel:全面深入的掌握常用功能、数据列表,打印、图表制作、公式函数、数据统计分析等实用技术和高级运用,解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题和各类操作。
3.Word:用结构化的视角设计文章,用专业的技术编写文章,用规范的方法美化文章。
4.PowerPoint:以有力呈现为目标,掌握高效率、高质量制作演示报告的各类实用技术。

课程大纲:

第一期:2010年4月15-16-17日 (周四-周五-周六)
第二期:2010年9月17-18-19日 (周五-周六-周天)
地点:上海
费用:3600元/人(含培训、资料、案例与管理模型、后续免费咨询、午餐等)
提醒:学员自带笔记本电脑,并按照授课要求安装Office2003办公软件
备注:案例式教学,小班授课,同步操作,限招20人。
以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期。

课程特色:
专业、系统、实用、全面

课程概述:
以讲师与学员共同制作并完成实际案例为主线,对Excel各类知识点及应用进行全面而深入的学习。逻辑化、系统化的案例设计,使学员能够迅速并扎实的掌握Excel在日常工作中的大量实用技术和高级操作,从而大幅度提升工作效率和质量。
对一篇Word文档进行各个角度的操作和练习,包括结构化、格式化、规范和美化、插入并编辑图片表格等,深入学习专业且实用的Word操作技巧,全面提升应用Word编写文档的各项能力。
通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例,学习PowerPoint的核心知识与实用技巧,使学员掌握如何应用高效的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。

课程大纲:
Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用
第一部份 Excel的工作环境
案例:
知识点:
1.全局概览 - 表格的内涵
2.操作方式 - 用适合你的方式操作

第二部份 常用功能
案例:通过制作一张人员信息清单(数据列表),对表格进行常见的应用和操作,以学习和熟练excel最为常用的功能和知识点,并做好向高级运用挑战的准备。
知识点:
1.常用操作技巧
2.自动填充序列
3.自定义单元格格式
4.建立和修订批注
5.数据有效性
6.隐藏工作表
7.保护工作表和工作簿
8.工具选项

第三部份 数据列表
案例:对人员信息进行各类按条件整理和格式化的操作,以及自定义排序、高级筛选、分类汇总等统计分析
知识点:
1.分列
2.冻结窗口
3.条件格式
4.查找、替换、定位
5.选择性粘贴
6.排序和自定义序列
7.自动筛选和高级筛选
8.分类汇总

第四部份 打印
案例:高效率的设置美观的打印格式,使打印文本赋有专业魅力,提升职业化形象
知识点:
1.页面设置(页面、页边距、页眉/页脚、工作表)
2.打印预览
3.分页预览和分页符
4.区域打印和多表头打印

第五部份 图表
案例:结合实际工作需求,用图表直观展示各类数据和信息,尤其是动态图表的制作,令您的专业气质大幅度提升
知识点:
1.图表的应用和分类
2.创建图表
3.(类型、数据源、相关选项、位置)
4.编辑和格式化图表
5.保存和打印图表
6.Excel图表与ppt的动态链接

第六部份 公式和函数
案例:应用公式和函数功能制作员工薪资表,包括所得税和各项补贴的自动计算
知识点:
1.如何理解公式和函数
2.使用插入函数功能
3.单元格的引用
4.相对引用与绝对引用
5.常用函数
6.逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库
7.显示公式单元格
8.学会使用函数的帮助

第七部份 数据统计和分析
案例:应用Excel强大的数据透视功能,对历年销售数据进行多维度分析,包括各销售区域业绩分析、按时间段的销售分析、人员销售业绩排名、达标率考核、奖金自动计算,等
知识点:
1.数据透视图表的应用
2.数据透视表的创建:类型、数据源、位置
3.编辑和格式化数据透视表

编辑透视表:
-按需排列项目
-数据组合
-修改计算方式
-增加计算字段和计算项
-排序
-自动显示
-修改分类汇总
-字段重命名
-导出明细数据
-刷新数据

格式化透视表:
-设置表格格式
-调整字段格式

数据透视图的展现和应用技术


Microsoft Office Word 在工作中的高级应用
第一部份 Word的工作环境
1.界面元素与操作方式
2.五种视图模式

第二部份 结构化的文章
1.定义和调整文章结构
-文档结构图
-大纲模式
2.创建目录与更新目录
3.文章分节与分页
4.设置页眉和页脚

第三部份 文档的规范与美化
1.使用“样式”编辑文档
-样式和格式
2.字体和段落设置
3.项目符号和编号
4.显示/隐藏编辑标记

第四部份 表格、图片、图示
1.表格的制作
-文本与表格的转换
-表格跨页的处理
-表格分栏的处理
2.图片常用属性的编辑
3.组织结构图
4.工作流程图

第五部份 Word与其他工具的结合使用
1.批量生成通知书和邮件

第六部份 Word的多用户协作
1.自定义模板
2.文档的多用户修订与合并
3.文档的安全性保护


Microsoft Office PowerPoint在工作中的高级应用
第一部份 PowerPoint的工作环境
1.PowerPoint的正确定位
2.界面元素
3.操作方式

第二部份 创作演示文稿
1.新建演示文稿的几种方式
2.从外部文件导入
-ppt与word的互相发送
3.在大纲区域对幻灯片进行设计和布局
-大纲工具栏的应用
-制作摘要幻灯片
-创建页面链接
4.幻灯片版式
5.幻灯片设计
-设计模板的应用
-配色方案
-整体动画方案
6.幻灯片母版
-定义你自己的母版
-内容母版和标题母版
7.ppt配色、排版、字体设置的注意点和经验分享
8.备注页和讲义
9.自定义模板

第三部份 在演示文稿中添加对象
1.插入和编辑图片
-自定义图片外形
-设置图片透明色
2.影片和声音
-全屏播放影片
-不播放时隐藏
-设置演示文稿的背景音乐
-录制你自己的声音和旁白
3.添加图表、表格、图示和艺术字
-与excel图表的动态链接
-组织结构图
4.插入自定义对象
?插入、编辑和打开其他文件对象
?链接到其他ppt
5.自由绘制图形
-调整叠放次序
-组合与取消组合
-自动对齐分布

第四部份 给演示文稿制作动画
1.制作动画
动画:给文本或对象添加特殊视觉或声音效果
-幻灯片切换
-自定义对象动画
-定义母版动画
2.动作设置
-动作按钮
-对象动作

第五部份 演示文稿的放映、发布和其他
1.幻灯片放映设置
2.排练计时
3.墨迹功能
4.幻灯片隐藏
5.自定义放映
6.打包成CD

培训师介绍:

 
张毅 先生 TAC
1、英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师
2、毕业于同济大学信息管理专业
3、先后服务于三家大型金融企业,负责企业核心信息系统建设运营的管理工作
4、多年来积累的大量Offcie工具的高效应用经验,专业的IT背景和视角;
逻辑化的课程设计,轻松、开放、耐心细致的教学氛围;
课后仍保持与学员的联系,并持续分享和指导
5、数十次的授课经验,学员满意度均超过90%


科学的思考问题,明确方向;
专业的应用工具,找到方法;
高效的操作技巧,提升效率!

本课程名称: 从Excel、Word到PowerPoint--集成三大工具提升工作效率

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