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档 案 管 理

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培训受众:

各企事业单位档案管理研究者、人事行政专员\科室主任及部门经理,档案管理专员等。

课程收益:

档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
随着企业信息化建设的加速,档案信息管理如何标准化和规范化?
您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准?
档案管理工作如何创新?
档案管理隶属关系变更的思考 ?
如何按公司的实际需要建立信息平台,成为企业在工作中能充分利用资源?

课程大纲:

课程内容
1、什么是档案管理
(1)档案的收集、鉴定
(2)档案的整理、保管
(3)档案的统计及利用
2、档案归档的方法
(1)企业电子文档的概念与特点
(2)企业电子文档管理的原则
(3)企业电子文档管理的基本方法
(4)电子档案管理技巧及环境要求
(5)文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.
(6)媒体档案环境要求及管理技巧
(7)其他档案保存与管理
3、企业公文的写作与处理
(1)公务文书概述
(2)公文的处理
(3)公文的写作(案例分析)
(4)提高公文质量
4、企业文档科学化管理要点
(1)企业文档工作的主要内容
(2)企业文档工作的配套要求
(3)企业文档工作的具体实务(案例分析)
(4)企业文档工作的改革
5.档案如何分类管理
(1)时间分类法
(2)年度分类法
(3)时期分类法
(4)组织机构分类法
(5)作者分类法
(6)通讯分类法
(7)技术分类法
(8)文书分类法
(9)媒体分类法
(10)文件种类分类法
(11)形状规格分类法
(12)载体形态分类法
6企业文件处理的方法
(1)基本概念(文件、文种、文件工作等)
(2)办公自动化条件下归档文件的整理
(3)文件的写作(案例分析)
(4)文件的处理
7.档案的重要性
(1)处理业务的参考
(2)可作为法令的依据
(3)可作为了解机关或公司历史的参考
(4)可作为研究时的参考
8.档案管理应注意之细节
(1) 待处理事项之文件在未归档前应如何整理
(2) 传统所谓「档案」之外一些特殊的档案
(3) 如何追踪被调阅的文件
(4) 如何管理储存在计算机内的档案

培训师介绍:

 
讲师简介:
刘国强 执行长兼高级培训师;
中国培训咨询联盟秘书长兼咨询专业委员会主任
HQ-CEO大讲坛特约客座教授
刘老师从事培训工作将近七年,具有扎实的理论基础和丰富的实践经验,为许多大中型企业进行档案管理、信息资源整合及各类管理系统导入和高层次的企业员工职能培训,把成功的讯息与方法带给那些需要改变的人们,受众遍布各个行业、各种身份。授课深入浅出,风格新颖、活跃,内容充实、极富感召力,不仅专业功底深厚,,对于专业技术理念,能用通俗易懂的语言表达,易于学员吸收。 部分辅导业绩:索广映像(SONY)、樱花卫橱、万旭电子、万旭光电、巴蝶阀门、八幡五金、巨凤自行车、大发摩托、松下电工、富士达、上海焦化、兴总食品、朝贵电子、长兴化工、日立化工、苏州中兴联、欧品电子、中国联通、中国建设银行、升鸿电子、润通运输、、汇丽机电、旭美隆服饰、展运电子、伊思娜服饰、百强摩托、怡利电子、飞弹化妆品、进达模具、福发金属、安能力塑胶、巨腾电子、贤富金属、杭州天元、昆山恩斯克、星科金鹏、采芳服饰、邑儒服饰、公准模具、华荣金属、罗达莱克期阀门、亦宇模具、.擅长课程:停息资源整合管理、企业档案管理、文书处理实务、电子文件管理、高效时间管理、会议管理等

本课程名称: 档 案 管 理

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