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巧用Excel函数、数据透视表处理人事、财务、销售方面繁杂问题----函数、数据透视表在工作用的高效运用

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培训受众:

人事、财务、销售、行政等经常使用Excel的办公人员

课程收益:

老板最想看到什么?面对公司一整年的海量数据,你需要使用高效的方法处理分析数据,快速制作各种统计分析报表和图表,使公司的人资状况、、财务状况、经营销售状况一目了然地呈现在老板的眼前。
你该怎么提高效率工作?汇总、预算,花样繁多的报告,数据分析、图表制作……晕头转向,分身乏术的时候,你是不是应该考虑让繁琐的工作变得简单,而不是盲目的加班加点呢。
人事数据汇总、工龄计算、销售业绩,其实很简单。。。。
数据汇总,一目了然的图表分析,其实只要几分钟而已。关键时刻,需要提升工作技巧突显能力。

课程大纲:

第一部分 Excel基础之一:基本操作
高效输入数据
输入日期,并设置日期的各种显示格式
输入身份证号码(只能输入15位或18位身份证号码)
输入邮政编码(只能输入6位邮政编码)
快速输入大量的合同号等序列号
让别人按照您的格式要求输入数据
数据的高效编辑和核对
将非法的日期转换为合法的日期
快速复制移动数据
复制可见单元格数据
对单元格区域数据进行相同的运算修改
将行列数据进行对调
将两个单元格区域数据互换位置
将数字型文本转换为数字
快速圈释无效数据
快速比较两张表的差异
专题:关于身份证号码的验证与升位
以需要的格式显示数据
缩位显示数字
将日期显示为各种格式
公式和函数基础
公式和单元格引用
如何快速准确输入嵌套函数公式
关于数组公式
常用函数及其应用
创建自己的自定义函数,解决更加复杂的计算,把自己从输入复杂公式中解脱出来
保护隐藏数据和公式
隐藏重要数据
保护计算公式
第二部分 Excel基础之二:数据透视表使用入门与提高――快速编制统计分析报表
创建数据透视表的准备工作
创建数据透视表的基本方法
设置数据透视表的格式和选项,得到漂亮的汇总报表
设置显示方式和进行分组,迅速得到各种统计分析报表
快速制作环比分析报表和同比分析报表
快速汇总多个工作表的数据
快速汇总多个工作簿的数据
以数据库数据制作数据透视表
与PPT的结合:在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图,更加灵活展示信息
第三部分 人力资源管理应用
员工基本信息统计报表和图表的制作及分析
档案管理
自动获取员工性别信息
自动获取员工出生日期
自动计算员工年龄
自动计算员工工龄
自动获取员工籍贯
公司人力资源现状分析
公司员工结构多纬度分析
员工流进流出的统计分析
公司员工培训管理
制作员工培训计划表
员工培训统计分析
公司员工的人性化管理
生日提前提醒
试用期提前提醒
合同提前提醒
退休日期提前提醒
管理系统介绍:开发自己的人力资源管理系统
高效实现薪酬的核算及汇总
基本工资表项目计算与汇总
计算工龄的几种实用方法和模型
计算个税的几种实用方法和模型
如何根据税后工资反算税前工资?
五金一险计算
快速汇总各个部门的工资数据
业绩奖金
业绩奖金计算
业绩奖金汇总
快速制作工资条
利用函数
利用VBA
快速制作工资的各种统计分析报表
全年个税汇总表
制作个税代扣代缴表
全年社会保险汇总表
全年住房公积金汇总表
公司员工工资分布统计分析
系统介绍之一:如何实现员工的工资条群发?
系统介绍之二:开发自己的工资管理系统
便捷、清晰的绩效考核表的设计及统计
设计考勤表
完整月份考勤表
跨月考勤表
出勤统计
计算加班时间和加班费
计算请假天数和应扣工资
分析出勤状况
快速汇总各个部门的考勤表
快速汇总多个工作表数据
快速汇总多个工作簿数据
考核汇总
考核表设计
考核打分自动汇总
考核排名
业务人员考核
业务人员销售业绩评价
底薪佣金制下的薪酬计算及薪酬表
第四部分 财务、销售管理等应用
快速编制财务分析报表
快速编制应收账款账龄分析表
快速得到销售数据的时间序列,并进行预测和分析,为制作下年度的财务预算提供基础
快速编制可以查看任何国家、地区、省份、城市的销售数据的综合报表
分析各个客户在不同地区的市场占有率
各个地区、各个部门、各个产品的销售分布情况如何
快速编制同时显示实际数、累计数、增长额和增长百分比的报表
在图表上显示最大值、最小值和平均线:了解销售的波动情况
资金流动图:今年的经营业绩如何?
预算与实际完成比较分析图:显示预算数、实际完成数和两者的差异数
两年指标同比分析图:更加清楚地表示出两年的财务指标变化情况

培训师介绍:

 
资深Excel培训讲师,企管资深顾问,某集团公司HR总监,丰富的Excel在HR应用经验,精通Excel、excel与Powerpoint等在管理中的应用培训,已经使上百家客户受益。

本课程名称: 巧用Excel函数、数据透视表处理人事、财务、销售方面繁杂问题----函数、数据透视表在工作用的高效运用

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