office技巧培训

本课程适用于需要使用Office软件熟练处理日常工作的人士

本课程是由多名Office专家，根据多年的企业应用及培训实战经验，整理汇集而成，全方位讲述企业办公中出现频率最高的Word、Excel、PowerPoint应用技巧。从各个方面帮助企业在短期内改善工作方式并提高工作效率。具体内容包括Word 2003的基本设置、文档编辑、图形图片处理、表格处理及如何将Word应用于商务活动之中；Excel 2003的基本设置、文档编辑、图表图示处理及利用函数解决在办公中所遇到的实际问题；PowerPoint 2003的基本设置与编辑、色彩与图片处理、声音动画设置及幻灯片播放技巧设置。

培训大纲

第一篇　精通Word 2003技巧
第1章　Word设置　
技巧1：让Word 2003随Windows系统一同启动　
技巧2：增加Word中最近使用文档的数目　
技巧3：设置自动保存时间　
技巧4：设置文档打开和保存位置　
技巧5：自定义文档的纸张大小　
技巧6：将特定的页面设置应用于所有打开的文档　
技巧7：将文档中的文字大小设置为特定值　
技巧8：让段落自动缩进两个字符　
技巧9：将段落之间的间隔设置为0.5
技巧10：将常用功能移到常用工具栏中　
技巧11：将常用功能移到鼠标右键菜单中　
技巧12：让文档中行首的符号自动压缩　
技巧13：调整汉字与英文字母间的距离　
技巧14：将文字、表格直接转换成图片　
技巧15：以自动更正方式快速输入特定的词语和句子　
技巧16：设置自己的文档签名　
技巧17：让文档首页、奇偶页的页眉、页脚不同　
技巧18：显示过宽文档　
技巧19：对文档进行分栏设置　
技巧20：让Word 2003“常用”、“格式”工具栏功能始终可见　
技巧21：让鼠标移到工具栏上时自动弹出屏幕提示信息　
技巧22：在Word 2003中方便地访问经常使用的文档　
技巧23：让文档内容自动断字来增加美观性　
技巧24：自行定义功能的快捷键　
技巧25：创建自己的办公型菜单　
技巧26：为当前文档设置密码保护　
技巧27：利用权限限制来保护文档　

第2章　Word文档编辑　
技巧28：快速打开最后编辑的文档　
技巧29：一次性打开多个Word文档
技巧30：在打开文档时对文档内容进行预览　
技巧31：快速将重要文档生成一个副本　
技巧32：在打开的多个文档中进行快速切换　
技巧33：快速选取文档全部内容　
技巧34：快速选取文档中的短句或整句内容　
技巧35：快速选取文档中跨页的一个段落　
技巧36：快速选取不连续的文档内容　
技巧37：一次性选取不同页中的文档内容　
技巧38：以块的方式选取特定区域中的文档　
技巧39：一次性选取光标位置之前或之后的文档内容　
技巧40：将文档中的内容快速移到指定位置　
技巧41：将公司信息快速复制到多个文档中　
技巧42：给文字添加着重号　
技巧43：给文字添加上划线　
技巧44：为文字或段落添加动态效果　
技巧45：实现首字体下沉效果　
技巧46：对文字大小进行特定比例的增大或缩小　
技巧47：利用标尺快速设置文字对齐位置　
技巧48：将网页中的文字以无格式方式复制到文档中　
技巧49：快速替换文档中错误的文字信息　
技巧50：利用ABC快速输入公司名称　
技巧51：利用快捷键重复输入上次输入的信息　
技巧52：利用替换功能来进行数据统计　
技巧53：一次性消除文档中多余的空行　
技巧54：将文档中的半角双引号改成全角双引号　
技巧55：利用搜索功能帮助学习　
技巧56：快速输入上下标　
技巧57：利用“符号栏”输入特殊符号　
技巧58：利用“符号”窗口输入特殊符号　
技巧59：利用“公式编辑器”设计特殊公式字符　
技巧60：利用快捷键快速输入商标符和商标注册符　
技巧61：将阿拉伯数字转换成汉字　
技巧62：禁止自动创建超级链接
技巧63：利用格式刷快速复制特定格式　
技巧64：一次性消除文档中所有格式设置　
技巧65：自动编写文档摘要　
技巧66：用不间断空格将文字保持在同一行中　
技巧67：利用“Ctrl”键和鼠标滑动来改变页面显示大小　
技巧68：在Word文档中快速获取同义词　
技巧69：在Word文档中添加书签标识　
技巧70：在文档中将公司名称显示为水印　
技巧71：将公司LOGO作为文档页眉　
技巧72：将公司文化标语作为文档页脚　
技巧73：去掉页眉中默认直线　
技巧74：查找较长文档中的页码　
技巧75：巧妙制作联合文件头　
技巧76：快速知道生僻字的读音　
技巧77：将文档以竖排方式排列　
技巧78：利用“样式和格式”创建文档的目录结构　
技巧79：利用“大纲视图”创建文档目录结构　
技巧80：将其他文档中的“样式和格式”引用到当前文档中　
技巧81：将简体中文文档快速翻译成英文文档　
技巧82：快速返回到前次编辑的位置　
技巧83：给文档加上特定的批注信息　
技巧84：对文档进行修订操作　
技巧85：将文档中的硬回车全部消除　
技巧86：解决文档中出现“×”的现象　
技巧87：快速了解当前文档的创建时间、修改时间和打印时间　
技巧88：快速改变英文字符的大小写　
技巧89：恢复Word 2003中误删的菜单命令　
技巧90：紧急抢救文件信息　

第3章　图形、图片、艺术字　
技巧91：快速插入图形、图片和艺术字　
技巧92：一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列　
技巧93：将多个图形、图片、艺术字进行组合　
技巧94：排列图形、图片、艺术字的叠放层次　
技巧95：在文档中将图片以链接的方式插入　
技巧96：在文档中利用文本框来嵌入图片　
技巧97：快速调整图形的大小　
技巧98：利用矩形来调整特定文字所在的位置　
技巧99：禁止图形放置的位置随意变动　
技巧100：将图形的实心线条改变成虚线条　
技巧101：将图形的白色背景改为绿色　
技巧102：为图形定义特定的图案背景　
技巧103：为图形定义特定的图片背景　
技巧104：让图形背景以透明效果显示　
技巧105：让图形边框消失　
技巧106：让文本框中的文字实现左倒置效果　
技巧107：将文本转换为图片　
技巧108：定义标准的图形效果以便多次使用　
技巧109：在文本框与文本框之间建立链接　
技巧110：绘制不规则多边形图形　
技巧111：利用图形来标注文档中特定文字说明　
技巧112：利用图形来制作企业销售流程图　
技巧113：利用图形制作特殊的按钮效果　
技巧114：利用图形来制作贺卡　
技巧115：让图片作为特定页中的效果背景　
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北京科技大学计算机硕士，Office企业技术支持专家，主讲Excel、PowerPoint等企业及行业高端应用课程，2008年度客户评估平均分9.45分。主要培训及技术服务客户有：卡博陶粒（中国）、港华投资、软通动力、神州数码（中国）、亚邦伟业、SKF中国、格里菲旅行社、山东华菱电子、美国休普瑞国际公司、美中互利、斯伦贝谢中国、北大方正、爱立信（中国）、海德堡公司、迪堡中国、格里菲旅行社、BigDutchman、EMC、航天三院、中航嘉信、中粮集团、普华永道、丰田合成、安讯、北京银行、诺基亚、安斯泰来、胜利油田、广东亿迅、美敦力、东方希望、湖南南车、Visa、润英联等多家国内外大型企事业单位和政府机关。