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Excel与PPT在企业管理中的高级应用

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培训受众:

有一定的Excel、PowerPoint操作基础的各类管理人员,对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel、PowerPoint的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的企业中高层管理人员。

课程收益:

1.提升办公效率,熟练掌握Excel、PowerPoint在工作中常用的功能
2.掌握课堂练习中的管理案例和模型,能组合应用Excel、PowerPoint中的常用功能解决管理问题
3.掌握建立台帐体系的思路和方法,奠定数据分析的基础
4.从数据中拧出信息,台帐数据的多纬度分析
5.完善管理流程,承上启下中如何使数据流畅通
6.完善本岗位报表结构和内容,不同管理工作需要做哪些点和面的分析
7.理解企业运营仪表盘中企业不同阶段的报表体系
8.改善做管理报告的思路和方法,提高完成管理报告的效率和质量
9.提高表达力度,掌握工作中,管理报告中所有对比关系应对应的图表表达方式
10.能呈现充实、专业、职业、美观的管理报告

课程大纲:

提醒:学员自带笔记本电脑,并按照授课要求安装Office2003办公软件
备注:案例式教学,小班授课,同步操作,限招15人。
以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期

课程特色:
1.提升Excel,PowerPoint技巧,灵活将许多功能组合应用
2.建立台帐体系,提高分析思路,建立管理模型,完善管理流程
3.Excel与PowerPoint是管理工具,而我们要传授的是管理思路和技巧。

课程概述:
1.Excel就像一把瑞士军刀,功能强大,灵活高效!它具有强大的数据统计、分析及预测的功能。
2.Excel的很多技术不能孤立的学习,而要组合并应用于管理需求中。
3.应用Excel建立管理模型,提升分析思路, 使管理者运筹帷幄轻松工作
4.以PowerPoint为表现形式,完善您的管理报告。提高效率,在Word中完成报告内容,15分钟快速转化为PowerPoint。提高报告的表现力,用正确的图表形式表达相应的对比关系。
5.在正确表达管理思想的基础上,深入学习PowerPoint更丰富的技巧,使报告流畅、生动、专业。

课程大纲:
Microsoft Office Excel 部分

一、Excel基础中的基础
1、制作用户友好界面的通用表格的方法
-让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁。
-让填表的人明白你的需求,只填你让他填的内容和格式。

2、数据的导入与合并技巧
-从其他系统中取得数据的方法
-在EXCEL中整理和合并数据的要点
-进行数据分析前的准备工作要点

3、数据表的展示技巧
-数据表的折叠和展开
-自动的分段显示功能实现

4、数据主体与图表类型的匹配原理
-图形选择的原理
-编辑与优化图表的方式和技巧

5、自定义函数与VB介绍

二、统计分析与预测技巧
1、如何应用数据透视图表进行数据统计、分类
2、单变量预测和多变量预测工具使用
3、如何根据约束条件求得最佳方案
4、利用控件进行趋势性和敏感性分析

三、数据透视表和数据透视图的深入学习
1、数据透视表的各字段与图形中的“轴”对应关系
2、数据透视表的多次透视
3、数据透视表的编辑(呈现给老板的报表内容)
4、数据透视表与数据透视图的互动

四、运营仪表盘原理介绍及企业报表体系
1、运营仪表盘的三大功能
2、建立运营仪表盘的4个步骤
3、商务智能架构
4、运营系统和商务智能的关系
5、数据成熟度模型
6、从运营监控报表到策略分析、战略管理的进化
7、数据架构(P159)--从数据到信息、知识
8、寻根溯源的工具---鱼刺图、决策树

五、结合实际工作的企业运营分析
1、在销售管理中的应用
-销售渠道的管理统计分析
-渠道管理数据构架的搭建
-销售队伍的整体规划与综合诊断信息基础建立
-销售代表业绩跟踪数据体系建立方法
-有效的销售计划和销售目标设立
-销售的有效计划和跟踪机制建立方式
-建立在可持性发展基础上销售规模提升数据模型

2、在财务管理中的应用
-公司盈利能力趋势分析
-直观、动态的预算体系建模方式
-产品上市财务预测案例分析
-固定资产投资判断模型
-项目现金流量与投资回报模型
-财务比例分析与财务模型应用

3、在人力资源管理中的应用
-公司员工结构多纬度分析
-年度薪资预算方案模型制定
-绩效驱动因素动态模型建立
-业务人员行为分析建模
-销售业绩趋势分析的方法


Microsoft Office PowerPoint部分
第一部分:实际案例分析
1、为何博士的报告让人疑惑?--思维与表达的关系。
2、总经理为何没有说服董事会?--报告中常见的问题。
3、咨询公司如何让管理层清醒地认识存在的问题?--结构的威力。
4、市场原来是这样的---世界顶级市场调研公司如何堆砌市场数据。
5、所有问题的所在
6、修正的效果

第二部分:解决问题步骤
1、基本操作概述(略)
2、管理报告的结构
3、三大类画面的区分
4、文字画面的原则
5、色彩搭配的原则
6、动画使用原则与操作
7、图表准则
8、 5种图表样式的对比关系类型
9、图表应用的五个步骤
-目标、主题、对比关系、数据、图表
10、 12种图表问题的解决方案
11、视觉比喻问题解决方案
12、概念性主题的表达方式
13、画面设计的三个要素
14、用PPT表达思想
-管理结构
-工作流程
-业绩趋势和分析
-竞争对手的对比
15、PPT与EXCEL的链接使用技巧

第三部分:经典案例
1、国际顶级咨询公司的PPT模版演练

第四部分:制作PPT管理报告的思想和结构
-作为老总关注什么?作为客户关注什么?
-什么内容的报告该准备什么素材?
-逻辑关系如何处理?
-一个报告的基本思路?

第五部分:学员实战演示与点评
学员分组,将两天所学的知识,根据我们提供的案例,转化为PPT,这部分内容培训中心的人也可以建议采用贵公司的案例,但要提前发送给我们。

培训师介绍:

 
首席顾问 杨云
十几年的企业高层管理经验,其中六年多的人力资源总监管理工作经验。
目前担任上海某集团公司旗下某公司总经理职位及某上市公司董事。
实战派企业运营管理专家。
3大与众不同:
1.授课内容与学员实际工作紧密集合, 启发和应用性极强.
杨云老师2002年最早开发Excel系列管理培训,也是市场中将技术与管理完美结合的讲师,区别于众多技术和信息管理出身的老师.
2.亲和力强,追求兴趣与分享而从事培训顾问.
杨云老师目前担任上海某集团公司旗下某公司的总经理职位及某上市公司董事,他乐与分享.不是纯商业化的老师,更能从解决学员实际工作的角度出发.
授课风格:
EXCEL及PPT牛人。是现代派综合运用数据管理指导决策工作的典范,有良好的专业的知识结构支撑,理论联系实践,实践运用理论。
是一位非常优秀的老师,他不仅在电脑使用本身开展培训,而且在管理理念、处理问题的方法等多个方面对学员进行指导,达到内容和形式的交流,提高了学员的认识能力。

背景简介:
20多年的国外、外企、民营企业人事、行政、生产、营销全面管理经验;中国第一批程序开发员、系统分析员资格,领导实施过SAP、用友NC等ERP系统;任职过著名民营集团公司;宝隆洋行;英特儿营养乳品有限公司;Classique Furniture Pty. Ltd等, 历任职位:行政部长,人力资源总监,企业标准化部长、信息部总监、生产总监,营销总监,资产管理部总监,总经理助理,总经理、某上市公司董事等职位.

上海师范大学 理论物理学学士
Australia 教育培训中心(悉尼大学) 交流学者
交通大学管理学院 上海交大MBA

本课程名称: Excel与PPT在企业管理中的高级应用

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