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职场人士高级办公应用技能修炼(Excel+PPT)

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培训受众:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel、PowerPoint的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的 企业中高层管理人员

课程收益:

◆ 提升EXCEL实际操作能力,快速提高工作效率
◆ 充分利用EXCEL强有力的功能实现高效的财务及各类数据分析
◆ 掌握如何制作令老板满意的各类图表
◆ 让EXCEL成为你工作的得力助手
◆ 学会如何根据不同的主题和听众对象,选择不同的PPT模版和风格
◆ 学会如何设计整个PPT报告的结构
◆ 学会如何在PPT报告中有效运用文本、数字、图表和图片等
◆ 学会如何把Excel中的数字、图表生动地链接到PPT财务报告中
◆ 通过对大量精彩PPT的分析和自己的动手操练,让您也成为一个制作专业PPT的高手
◆ 获得大量的PPT的模版、图片、素材等,让您制作PPT时得心应手

课程大纲:

第一部分:《精益求精:Excel在管理中的高级应用》

模块一 数据管理篇:如何高效办公?高效管理数据?
1、高效:怎样快速提供工作效率?
2、规范:数据的规范性与有效性?
3、安全:工作表与工作簿的保护?
4、满意:令人满意表格的10项原则?
5、案例:数据导入与人事工资数据案例?

模块二 运算函数篇:常用函数的使用方法和财务应用案例?
1、案例:应收账款的账龄分析?
2、如何在公式中定义和使用名称?
3、相对地址和绝对地址引用实例?
4、嵌套函数与数组函数?
5、财务工作中10个常用函数的实际案例?

模块三 数据分析篇:怎样运用分析工具?怎样进行数据透视?
1、排序法与工资条打印技巧?
2、如何对数据进行分类汇总?
3、自动筛选和高级筛选?
4、如何利用条件格式进行数据分析?
5、案例:数据透视表应用与案例?

模块四 图表设计篇:怎样制作令老板满意的Excel图表?
1、几种实用图表的设计思路与技巧?
2、案例:如何制作复合图表?
3、案例:动态图表的制作?
4、让Excel图表更美观的10个建议?
5、把Excel表格或图表作为图像拷贝到PPT中?

模块五 报表美容篇:怎样让表格更规范、专业、美观?
1、一张失败的报表是什么样的?
2、跨国企业对EXCEL报表的要求?
3、Excel报表美容的10个绝招?
4、Excel报表简单美容的5个步骤?
5、案例:亲手美容Excel报表?

模块六 更上层楼篇:宏――让您的工作自动化?
1、宏与VBA的简要介绍?
2、您也能用宏 (如何录制宏)?
3、宏并不难 (如何编写宏)?
4、什么样的工作可以让宏去做?
5、案例:宏的财务应用实例?


第二部分:《演示之禅:优秀管理者的PPT设计技巧》

模块一 观念篇:突破PPT思维,从案例看PPT差距
1、观念:以“观众”为本的PPT思维
2、讨论:幻灯片为什么很难看?
3、案例:欣赏世界500强总裁的PPT
4、分析:做好PPT的关键是什么?
5、结论:演示是科学,也是艺术

模块二 策划篇:清晰的框架,和谐的布局
1、成功 = 策划+设计+动画+创意
2、策划:定位、受众、分析、资料库
3、框架:框架图、模式、导航系统
4、页面布局:构思、简单、美、清晰
5、视觉思维:灵感、文化、思维训练

模块三 技术篇:文本、图片、图表、模板与母版
1、综述:图文并茂与图表的力量
2、文本:文字的编辑与处理技巧
3、图文:文字的编辑与处理技巧
4、图表:EXCEL图表与SmartART
5、模板与母版:公司标识、标题、背景、文本、页脚等

模块四 动画篇:精益求精,更上一层楼
1、动画制作的基本法则与案例
2、动画效果:进入、强调、退出、动作路径、组合动画
3、多媒体:声音的插入、调整、嵌入
4、多媒体:视频、FLASH的插入与控制
5、资源库:高质量免费图片的搜集

模块五 美化篇:锦上添花,追求卓越与品质的巅峰
1、五年提炼:PPT美化的八个准则
2、色彩:色彩基本知识与运用原则
3、PPT与Visio、photoshop等结合
4、PPT打印:打印技巧与注意事项
5、PPT发布:PDF\WORD\图片\Flash

模块六 演示篇:淡定从容,沟通说服并高效达成目标
1、淡定从容:准备工作与受众心理分析
2、技巧分享:演示的十大技巧与秘技
3、演说之禅:全身心投入建立沟通纽带
4、案例分析:演示PPT的成功与失败
5、行动计划:开始幻灯片之旅
设备:建议学员每人自带笔记本电脑,开课前提供《案例练习题》供现场练习
软件:建议预装 Microsoft Office 2007

培训师介绍:

 
excel、PPT、SAP企业应用实务讲师
财务信息化专家、SAP专家、注册投资分析师。
曾任摩托罗拉国际电子有限公司(Motorola)数据分析师、网络安全工程师,中国财务技术网创始人之一,财务技术ERP开发及应用中心专家。
曾在国内大型会计师事务所咨询部门,从事上市公司并购重组、尽职调查与财务管理咨询工作;此间担任北京市财政局集中财务项目技术专家, 为多家大中型企业与政府部门提供信息化建设咨询、管理培训。对软件产业、金融分析、管理培训都有丰富的经验和深刻的见解。在多年为大中型企 业服务与历练中,积累了丰富的企业管理实践经验,擅长为企业提供SAP、Excel、PowerPoint等软件在管理中的应用服务。

擅长领域:《SAP FI (财务管理)实施》、《SAP CO (成本控制)实施》、《SAP BW (商业信息数据仓库)实施》、《EXCEL在财务管理中的应用》(初、中、高级)、《EXCEL实用技巧与财务模型》、《PowerPoint专业制作与演讲表达能力》、《PowerPoint在管理中的综合应用》、《Excel在人力资源与行政管理中的应用》、《Excel在会计实务中的应用》、《Excel在市场销售管理中的应用》等。

主要著作:曾负责或参与编著的著作有《ERP与企业管理实务》、《央企财务信息化管理研究》、《Excel金融分析建模实用教程》、《Excel财务 模型高级应用》、《职场演说的魅力――PowerPoint幻灯片秘技》、《Excel在行政与销售管理中的应用》等。

曾服务过的客户:北京市财政局、石家庄东方热电集团、首创股份、丰联地产、国务院国资委、四季青农工商集团、中关村管委会、渤海石油、 河北日报社、北京时代光华、北大纵横管理咨询、伟嘉饲料集团等。

本课程名称: 职场人士高级办公应用技能修炼(Excel+PPT)

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