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Excel与PPT实用技能在工作中的高级应用

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培训受众:

总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等需要大量使用Excel与PowerPoint工作的各部门人员。

课程收益:

提高EXCEL实际操作能力,大幅提高工作效率;
数据整合、高速报表多维分析与汇总;
重要函数综合使用方法;
快速制作漂亮图表;
迅速提高演示文稿制作能力与页面表现力

课程大纲:

第一期 2010年12月2-3日 周四一周五 2200元 上海
提醒:学员自带笔记本电脑,并按照授课要求安装Office2003办公软件。
备注:案例式教学,小班授课,同步操作,限招20人。
以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期。

课程大纲:
第一部分 excel技巧及其应用
一、制作规范的企业报表
1.制作企业报表模板
2.如何完成数据的快速录入?
3.数据录入的有效性验证
4.如何利用网上资源导入外部数据
5.如何让电脑自动用红笔圈出错误的数据
6.使用条件格式突出重要数据
7.隐藏和显示明细数据
8.使用口令保护工作簿和工作表

二、专业图表制作
1.如何选择适当的图表类型?常用的专业图表有几类?
2.如何快速制作专业和美观的图表,
3.介绍几种常用的专业图表
4.利用双曲线组合图表显示预计销量和实际销量对比
-利用柱形层叠图显示计划完成度
-利用双侧比较图显示市场调查结果
-利用复合饼图深入分析主要销售组成
-使用断层图分析企业数据

三、数据汇总分析
1.数据多级排序
2.多级分类汇总
3.数据透视图表:数据多维分析和汇总的高级应用

四、数据分析和预测
1.动态分析组件及窗体控件介绍
2.量本利动态分析案例:利润敏感度分析模型
3.使用单变量求解工具
4.使用规划求解工具
5.模拟运算表的应用
6.使用图表法进行回归预测
7.使用多元回归分析工具进行预测
8.移动平均预测

五、宏和VBA
1.录制宏,给宏分配按钮和图标
2.VBA语法和Excel对象模型
3.宏和VBA 应用实例解析
-主要对象的使用方法
-实现自动格式化表格
-自动依次打印客户表单

第二部分 PPT技巧及其与excel的集成应用
一、认识PPT不再走误区
1.PPT的常见烦恼<br>*<br>*<Br>*
2.PPT的难点问题
3.PPT的应用误区
4.PPT的应用程序

二、从初识到熟练的通用功能
1.高效实用的任务窗格――:任务窗的向导功能、任务窗的流程功能;
2.PPT的舞台――“母板与模版”:母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版;
3.剪贴画的处理:插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素;
4.图片的加工处理:剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩、
5.图表图示:绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作;
6.巧用动画:动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置;
7.多媒体――可视化支持:为信息选择媒体;抓住眼球;使用颜色;插入音乐和视频、插入带播放器的视频;
8.巧用超链接:超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接;
9.PPT放映――培养外在演示技巧:PPT放映要项;放映快捷键的充分应用;PPT分屏放映(双屏放映);

三、享受PPT魅力的高级技巧
1.掌握关键技能
-目标――从哪里开始,实现什么目标,展示结构
-逻辑――利用演讲逻辑树组织思路,使PPT具有说服力
-风格――有个人风格的PPT,被记忆
-布局――结构化你的PPT
-内容――文字与图表共舞
-颜色――PPT不是绘画
2.培养高超的演示技巧
-把握意图和内容链接起来
-使用详细数据
-增加故事和个人观点
-使用姿态语言
3.第三方工具拓展PPT
-制图工具Visio与PPT:运用Visio制作各种复杂流程图;
-抓图工具SnagIt与PPT:帮助PPT随心所欲抓取各种图像;
-动画工具Flash与PPT:让动画成果与PPT的无缝链接;
-编辑工具Word与PPT:让文档操作方便地成为PPT素材;
-表格工具Excel与PPT:运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

培训师介绍:

 
独家“五点式”模式
出发点:深度把握学员的求知期望;
立足点:抓住核心内容,融会贯通,生动讲解;
关注点:推行案例分析与操作演练,培训实战技能;
沸腾点:吸引学员的参与,讲台上下互动和谐;
目标点:授有所成,学有所获,提升学员的职业竞争力

擅长领域
1.从数据中提炼信息,在实践中挖掘效能潜力――Excel在管理中的应用
2.提升PowerPoint的专业度和美观度
3.Word表达您的想法
4.VISIO的全面知识与高级技能

背景简介
上海交通大学企业管理博士,著名实战型EXCEL、POWERPOINT高级讲师。国际职业培训师协会认证讲师,微软Office特邀培训专家,专注上海市场的WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公开课和企业内训项目。教育部-微软(中国)“携手助学”项目专家指导委员会委员
麦肯锡POWERPOINT外包制作总监;现代远程教育工程OFFICE教材编写项目专家,开发OFFICE网络培训专业教材,上海港务集团 行政主管。质量管理专家,企业战略管理研究专家。

服务客户
国信证券、威孚集团(无锡)、霍尼韦尔、葛兰素史克、海尔、奥克斯、百事饮料、日立、百特医疗、长安铃木、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、联想电子、柳州五菱、美的集团、方太厨具、三菱重工、生益科技、丰田汽车、卫康光学、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、上海通用、上海大众、贝岭股份、延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海电信、上海机场、上海移动、浦东宏翔电子、上海隧道股份等。

本课程名称: Excel与PPT实用技能在工作中的高级应用

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