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会计财务人员做到了这些,还怕工作有问题?

作者: 佚名  上传时间:2017-07-18  浏览:5


会计每个月都有各种各样的事情要处理,每天做账啦、报税纳税啦、财务报表啦、月末结算啦······反正零基础学会计觉得从月初到月末忙到不停,完全没个空闲的时间,还要应付财务报销。

但是会计人你们知道吗?会计的工作处理是有捷径的,你可以通过整理清楚自己要做的事情,合理的安排下来就绝对会让你事半功倍哦!所以把费用报销这一关把好,一定会让财务基础性工作有很大的提升。

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一、未得到重视的重要工作

1、“未得到重视”是指未得到领导的重视,为什么领导不重视呢,是因为

(1)费用报销一般公司都会对此有一些制度规范,只要是按照制度执行就可以了。

(2)每天,每周都会有费用报销,所以重复度很高,并且公司内部的费用无外乎那几种,不会经常出现特殊费用。

(3)并且操作难度较小。

2、但是反而这些工作是很重要的,因为费用报销是会计日常处理最多的事务,占到凭证量的70%以上,所以这些工作决定了财务基础性工作的工作质量,所以说很重要。

3、费用报销是一面镜子

(1)费用报销单上面的签字流程-----提现了公司内部的内控

(2)费用报销单上面的权签额度-----提现了公司的授权意识

4、费用报销常见问题

(1)财务人员与业务人员的沟通障碍,业务人员总觉得财务人员要求的多,这就是因为事前没有适当的沟通。

(2)没有掌握费用报销的要领,同事报销的发票存在不合规风险,给企业带来税务风险

(3)内部腐败,公款私用

5、潜在的税务风险点

(1)发票审核不严----假票、费票入账,没有在所得税前扣除就代表着企业少交了企业所得税

(2)薪酬支出当做费用处理----出差补助等,少交了个人所得税

(3)敏感科目混记----一些员工的旅游费用直接计入了差旅费

(4)赠送当做费用报销----赠送给客户的礼品应该视同销售,如果直接当做费用记账,那就是少交了增值税、个税、所得税。

二、审批与监控

1、怎么监控高管的职务消费

(1)重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公费

(2)分清有些费用是否是假借其下属的名义进行的费用报销

(3)公司可以建立相应的制度,例如公示高管的费用,全员监督

(4)如果高管在高管公司兼职的,应该把审计延伸到这些分子公司内部

三、与发票有关的陷阱

1、跨年的发票是否可以税前抵扣

国税总局2012年第15号文规定,企业取得跨年度发票,在做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不超过5年。

2、没有发票的费用是否可以报销

可以报销,只要是公司合理的费用,做出相应说明后可以报销,但是不可以所得税前扣除

3、哪些发票不能报销

(1)字迹不清的发票 

(2)内容填写不全的单据

(3)无发票专用章的发票

(4)数量、单价不明确的

(5)金额不明确的票据 

(6)有明显涂改痕迹的单据

四、费用科目——税

1、办公用品不是万能的挡箭牌

(1)大额的办公用品费用税务局会要求提供清单明细

(2)认实质不认形式,税务局会按人头匡算办公用品费用

2、餐费都需要进业务招待费吗

(1)出差时,本人的日常餐费可以计入差旅费

(2)公司组织会议时,可以计入会议费

(3)员工聚餐和加班时,可以计入职工福利费

3、旅游费涉税风险多

可先与当地税务局进行沟通,看是否可以在职工福利费、工会经费中列支,是否可以在税前扣除。

五、做好员工的费用报销

1、如何规避个税风险

报销费用时需避免以下字眼:

补助、补贴、津贴,

奖金、奖励、奖品,

礼品、礼金、赠品、赠送,

回扣、返点、提成。

2、会计人员勿自行找发票平账

(1)会计账面的“其他应收款”:实质是没有取得发票的费用

(2)会计人员想把公司的账做实,应要求借款人尽快拿票报销

(3)借款人离职且无接替人的,按规定计提坏账准备即可,没有必要且不应该自己搞发票平账 

3、工作做到前面

(1)事先做好培训

(2)建立审批流程

(3)设定各层级审批权限

(4)严格审核发票

(5)掌握好各科目报销重点

(6)规避税务风险

(7)建立奖惩措施 

会计财务人员搞定了这些那么相关的工作也就完成的差不多了,工作自然也会轻松很多。

如果对于会计实操基础还有什么不了解的地方,可以来询问零基础学会计的老师,还可以参与到真账实操之中,让自己的会计基础能力得到提升!

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