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《职场PPT美化技巧》

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培训受众:

快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法,从此再也不用加班加点,提高工作效率,减小工作压力,轻松快乐的工作和生活……

课程收益:

EXCEL在我们的日常工作中,可以说每天都在用,不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司,各个部门都离不开EXCEL的统计分析……
走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……
您是否还在这样的工作着:
1. 移动数据几乎都会使用剪切命令的,应该是用一键移动的,朋友们!
2. 把数据求和写在数据的下一行或者下一列中,几乎都是使用Sum函数,之后再去拖拽填充公式,应该是用一键求和的,朋友们!
3. 大数据的选择几乎都是拖动选择的,其实是可以一键选择的,朋友们!
4. 发给别人填写的数据,收回来后会面目全非,其实数据是可以保护的,朋友们……
诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应该参加本次课程的学习,让你的EXCEL数据统计分析轻松自如,从此妈妈再也不用担心我的工作……
【课程收益】
 快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析
 一键操作--快速高效的EXCEL技巧
 实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能
数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧
 专业的商务图表--让你的图表会说话……

课程大纲

一、你不可不知的EXCEL技巧

1       EXCEL的表格分类

1)         表格分类

2)         各类表格的注意事项

3)         正确使用不同表格

2       不同类型的表格转换技巧

1)         删除标题行

2)         选择区域

3)         取消合并单元格

4)         定位空白区域

5)         写公式

6)         成批替换

7)         添加标题行

8)         输入标题并格式化

9)         选择合并的单元格

10)       选择其它需要合并的单元格

11)       重复上一次命令

3       EXCEL数据类型

1)         文本型

2)         数值型

3)         逻辑型

4       数据输入技巧

1)         编辑技巧

a)         一个单元格输入多行数据

b)         多个单元格输入相同数据(成批填充)

c)         多张工作表输入相同数据(工作组)

d)         数据的展开和折叠显示(组合)

e)         拆分数据……

2)         数据有效性

a)         正确填充数据

b)         限制数据输入

c)         从下拉列表中选择数据

d)         错误输入轻松提示

e)         使用自定义列表中的数据

f)          把有规律的数据保存到列表中……

3)         标记数据

a)         把符合条件的数据标记颜色

b)         根据条件给其它列数据标记颜色

c)         生日提醒

d)         标记数据大小

e)         分类标记数据……

5       数据保护

1)         保护部分数据(把表格让别人填写内容时,返回来的表格是否被修改了)

保护全部数据(只让别人看数据,不让修改)

2)保护全部数据(只让别人看数据,不让修改)

二、一键操作技巧

1       一键定位

1)         一键查看数据最后一行

2)         一键查看数据最后一列

3)         一键返回到A1单元格

4)         一键定位到指定单元格/区域

5)         一键选择到数据最后一行

6)         一键选择到数据最后一列

7)         一键选择全部数据

2       一键移动数据

1)         一键移动一行数据

2)         一键移动多行数据

3)         一键移动一列数据

4)         一键移动多列数据

3       一键数据列求和

1)         一键一行数据求和

2)         一键多行数据求和

3)         一键一列数据求和

4)         一键多列数据求和

5)         一键区域数据求和

6)         一键多区域数据求和

7)         合并计算

1)      同一列数据合并计算

2)多工作表数据合并计算

三、达人必备函数

1.       常用函数

1)      Sum、Average、Max、Min、Count

2)      Counta、Contblank

3)      Round、Int

4)      Rank、Large、Small

5)      IF

6)      Countif、Sumif、Averageif

7)      Countifs、Sumifs、Averageif

2.       其它函数

1)      数值函数:Int、Mod、frequency……

2)      日期函数:Today、Date、Year、Month、Day、Weekday、Eomonth、Datedif……

3)      文本函数:Right、Left、Mid、Len、Text、Value

4)      逻辑函数:And、OR、NOT

查询函数:Choose、Row、Rows、Column、Columns、Index、Match、Offset……

四、大数据统计分析

1.       删除重复项

1)      查找同一字段的不同值

2)      查找重复记录……

2.       特色排序

1)      根据指定的数据顺序排序

2)      根据颜色排序

3)      根据图标排序

3.       筛选技巧

1)      筛选出符合条件的数据

2)      筛选出来的数据统一修改字段值

3)      筛选出来的数据复制到其它位置

4)      筛选出来的数据一键删除……

4.       分类汇总

1)      按一个字段的值分类汇总

2)      按一个字段的值多字段分类汇总

3)      按多个字段的值分类汇总

4)      按多个字段的值多字段分类汇总

5)      汇总结果的显示或隐藏

6)      汇总的结果复制到指定位置……

5.       数据透视表

1)      一键创建数据透视表

2)      一键修改数据汇总方式

3)      以百分比方式显示数据

4)      数据的不同汇总方式

5)      查看具体数据明细

6)      字段的组合与取消组合

7)      选择透视数据透视表

8)      日期数据按季度、月份、年份、指定日期查看

9)刷新数据透视表……

五、特色商务图表

1.       图表的表达诉求

2.       图表注意事项

3.       制作会说话的商务图表

1)      在图表中使用对数刻度

2)      在图表中处理负值

3)      快速制作组合图表

4)      双轴图表

5)      自动筛选图表

6)      添加辅助列的图表

7)      另类图表

8)高级图表……

培训师介绍

刘亚丽 老师:中央电视台特邀签约的办公软件高级讲师、中视科华影视公司特邀签约的办公软件高级讲师、企业高级办公软件讲师,微软办公软件应用高级讲师,20多年的办公软件教学经验……现为近百家知名企业定制办公软件高级课程。专业培训办公软件课程,
擅长课程:办公软件各版本……中英文版课程
培训课程(部分):
《成为职场办公高手的3项修炼(5天)》
《成为EXCEL高手的5项修炼(2天)》
《成为职场牛人的PPT设计的5项技能(2天)》
《高效EXCEL数据处理技巧》
《EXCEL企业高级应用技巧》
《EXCEL在人力管理中的应用技巧》
《EXCEL在财务管理中的应用技巧》
《Word高效办公必备技能》
《5个技巧带你成就EXCEL职场达人》
《5个技巧带你快速数据汇总分析》
《5个技巧带你设计高大上工作汇报型PPT》
《PPT在人力资源管理中的应用》
《职场PPT美化技巧(高级)》
《办公软件高级操作技巧(提高技巧)》
《EXCEL在行政文秘中的应用技巧》
《EXCEL财务应用技巧》
《EXCEL年终大数据处理技巧》
《培训师的课件应该这样做--PPT课件制作技巧》
《EXCEL、PPT在管理中的实战应用》
《WORD在商务办公中的使用技巧》
《精美绝伦的PPT》
《PowerPoint从新手到高手》……
以上课程仅供参考,我会根据客户的详细需求出课程大纲,重新做课件,以保证培训效果……

本课程名称: 《职场PPT美化技巧》

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