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公文写作实战演练(3天集训)-结构化思维与法定公文、总结报告写作

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培训受众:

1. 各级领导干部、经营管理

2. 行政文秘人员,总部机关职能管理人员,党群工作者。

3. 各行各业各级需要起草、批阅或使用公文的人员。

4. 有意向提升职场表达力(包括口语叙述)的人士。

课程收益:

通过3天的集中学习和系统训练,学员将:

1)快速掌握结构化思维所阐释的逻辑结构与表达方式方法,懂得统筹布局、归纳、演绎和序言构建,掌握谋篇布局和语言构思的方法技巧。

2)重新认知公文,把握形形色色的公文分类和区别,掌握《党政机关公文处理条例》国家标准,了解15种法定公文的分类、属性、用途。

3)通过3-4个最常用法定文种、工作总结和计划的写作训练,快速提升起草、打磨、统稿技能,特别涉及公文写作格式运用、写作起步和结构化布局,以及利用公文达成管理目标的艺术。

4)通过公文写作“难点”的针对性训练和综合训练,精准标题、规范引用、语言艺术等,促使写作能力得到明显提升,操作更加得心应手。

课程大纲:

课程大纲

妙笔生花 精准表达

——公文写作技巧实战演练

上海  王致诚

课程背景:

1.   信息时代的发展趋势。中国进入新时代,未来经济发展将进“互联网+”时代,信息创造与传播将更加便利、迅猛、精准、实用,微信微博、邮件文件、智慧办公......企事业单位都将在信息化潮流中面临“快鱼吃慢鱼”式的竞争,而文字是最重要的信息承载者,文字呈现能力是最关键的信息创造和传播能力。

2.  精准管理的必然要求。以习近平为核心的党中央和各级政府都在强调“实干兴邦”、“能干事,干成事”;机制改革、法治社会、精准扶贫、工匠精神......假大空的制度文件、糨糊式的沟通语言、江湖化的团队管理,都将得到强力整治。“踏石留印,抓铁有痕”,印和痕,要么成为“绩效”,要么成为“证据”。

3.  公文管理的履职责任。中央于十八大前夕发布《党政机关公文处理条例》(2012版)、于十九大前夕发布《军队机关公文处理条例》(2017版),绝非偶然。加上近年来对文风会风的整顿,如不与时俱进,增强公文规范性、准确性、实用性,提高发文功效,不仅影响组织效能,而且直接面临履职责任的考核。

授课对象:

1.           各级领导干部、经营管理者

2.           行政文秘人员,总部机关职能管理人员,党群工作者。

3.           各行各业各级需要起草、批阅或使用公文的人员。

4.           有意向提升职场表达力(包括口语叙述)的人士。

课时设定:3天(18小时)

学员收益:通过3天的集中学习和系统训练,学员将:

1)快速掌握结构化思维所阐释的逻辑结构与表达方式方法,懂得统筹布局、归纳、演绎和序言构建,掌握谋篇布局和语言构思的方法技巧。

2)重新认知公文,把握形形色色的公文分类和区别,掌握《党政机关公文处理条例》国家标准,了解15种法定公文的分类、属性、用途。

3)通过3-4个最常用法定文种、工作总结和计划的写作训练,快速提升起草、打磨、统稿技能,特别涉及公文写作格式运用、写作起步和结构化布局,以及利用公文达成管理目标的艺术。

4)通过公文写作“难点”的针对性训练和综合训练,精准标题、规范引用、语言艺术等,促使写作能力得到明显提升,操作更加得心应手。

课程内容:

第一天   谋篇布局

课程特点:

本版课程大纲看上去与很多讲《结构化思维(金字塔原理)》老师的课纲有所不同,区别在于:这是经过逐步本土化、企业化、实践化改造后的课纲,是训练版: 

1.去掉了传统课纲中直接取自《金字塔原理》一书中一些英语翻译过来的枯燥概念、推理和案例,改成本土化语言和案例,使得课堂更加生动、贴近实际。

2.考虑到本土学员易学易懂和好用,把结构化思维直接变成更加实用的六大思维工具,指导学员如何应用工具解决工作问题。

3.原课纲重点讲解的归纳、演绎手法讲起来枯燥生涩,应结合中国公文风格,训练学员提炼归纳和构建主题句、关键句、进行逻辑语言写作的实际能力。

课程内容:

序言:课程导入

互动:考验你的记性

案例:听者的判断

思路:能力的财富

 

第一讲  基本原理-系统思维

1.金字塔结构

金字塔思维

金字塔语法

金字塔语言

2.为什么要用金字塔结构

不符合“五项原则”的后果

训练:从“萌萌哒”开始

3.金字塔子结构

金字塔原理的思维要领

互动:客户反映问题的识别

 

第二讲  结构布局-逻辑思维

1.纵向疑问/回答式对话结构

案例:猪被当作宠物的理由

2.横向演绎/归纳逻辑结构

案例:因果性演绎

案例:存在性演绎

训练:***(客户单位)已走向**

3.讲故事的文章结构

案例:常见商业报告

训练:企业文案片段(学员所在行业)的金字塔解读

 

第三讲  构建方法-程式思维

1.自上而下表达:宏观到微观

思考程序:结论先行

案例:吹牛的真实目的

训练:组织体系的策划建立

应用:议论性文案写作的逻辑架构

视频案例:**单位**说明书解析(学员所在行业代表企业)

2.自下而上思考:微观到宏观

思考程序:总结概括

案例:浑浊的备忘录

训练:30秒把握他人的全部思路

案例视频:**单位宣传文案解析

3.初学者注意事项

如何确定逻辑顺序

互动:常见文案语言(学员所在行业)的逻辑顺序

 

  第四讲  序幕引领-首映思维

  最佳序言基本要素

序言写作顺序——四种顺序

序言写作要领——四个规则

序言常见模式——四种模式

案例:领导公开演讲的语言逻辑结构

训练:领导公开演讲构建金字塔

应用:咨询文章常见开头模式

 

第五讲 金字塔原理-工具篇

 亲和图及其应用——分析手机滞销原因

 关联图及其应用——解析儿童营养问题

 矩阵图及其应用——演绎材料加工要素

 系统图及其应用——解决新员工工作效率低问题

 思维导图及其应用——布局公司专题片

案例:专题片(学员所在行业代表企业)布局艺术

 逻辑树及其应用——做好产品体系规划

 案例:阿里AI产品体系逻辑树

 

第六讲  金字塔原理-训练篇

 训练1:工程类表述经典案例

 概括要素或过程

 字数:150-200字(含标点)

 格式:主题句+描述

 训练2:结构混乱、文字啰嗦的处理方法

 写好总结的第一能力――概括

 将公司上市公告分别概括为150字、50字,概括标题

 训练3:深度赏析名企经典文案

 训练4:长篇公司文案的谋篇布局技巧(学员所在行业)

 

第二天、第三天课程特点:

1.本课纲融合案例、视频、口诀、竞赛、互动为一体,快节奏产生百人次互动,超脱传统公文写作课的“文书”味儿,彻底摆脱传统公文写作课固有的枯燥乏味、学员听着欲睡的困境。

2.本课纲案例融入十九大报告、《申论》评卷标准、国资改革、党建文书、商业运作、项目管理等,并结合客户单位实际进行针对性案例开发,是党政工技商管融合型课纲,高度契合央企国企的管理需求。

 

第二天 断文谋事

一、公文基础与机要标准

1.当下公文写作能力提升的意义和紧迫性

文书的概念、功能与岗位价值

公文分类(15种):决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要

对通用公文、企业公文、规章制度的认知

2.解读《党政机关公文处理工作条例》(2012版)

公文行文规则:上行文、下行文、平行文

公文版头、主体、版记的规范与标准格式

3.公文写作基本要领

公文的主旨、结构、材料和语言

公文写作流程、党政原则、基本句式、标点符号、三段式结构、、连贯式结构,纵横关系、总分关系,MECE原则、5W2H原则

【注:上述写作要领主要通过后三部分的案例分析、写作训练进行应用型精解,渗透在具体的实操细节之中。】

 

二、最常用公文深度演练

仅用1页PPT讲解1个文种的概念、分类、特点、适用范围,90%时间用于案例精解、实操训练和现场互动,重讲结构布局、写作技巧、难点辨析。】

1.“请示”(上行文)的概念、特点、适用范围和类型

“请示”的写作格式与范文解析

训练:请示的岗位应用型写作技巧

如何用请示向上级发出询问?

请示写作九大禁忌与处理方法

如何布局复杂、专业化请示内容?

专题:请示的执行力-请示如何获得批准?

2.“报告”(上行文)的概念、特点、适用范围和类型

 “报告”的写作格式与范文解析

互动:“报告”与三大类似文种的区别

如何做好报告起草的调研工作?

报告中如何展开议论并体现格局?

训练:报告的岗位应用型写作技巧

报告写作九大禁忌与处理方法

专题:报告的影响力——报告如何获取上级重视?

3.“函”(平行文)的概念、特点、适用范围和类型

“函”的写作格式与范文解析

互动:“公函”的功能与价值

训练:函与复函的对比性写作手法

专题:函的促进力——函如何有效促成合作?

4.一般法定公文写作基本套路

注:可由客户单位根据学员需求,从以下法定文种中选择2-4种:决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要【命令(令)、公报、公告在企业一般不用】

 

三、职业化写作实用能力专题训练

1.如何拟好公文标题

不同标题对比分析与拟写技巧

训练:公文标题的常见不规范现象

2.如何引用法规或其它公文

法律章节条款设置的基本概念

训练:引用表述选择与错误辨析

 

四、综合查错与公文打磨训练

综合练习1——可采用公务员或秘书考试经典题目

综合练习2——采取学员所在行业公文

(注:本环节也可设置为分组研讨、现场测试或其他案例深解)

第三天 报告驾驭

一、     工作报告的目标与视角

1.    重新认识新时代的报告特征与价值

2.    报告性材料的一般要素、结构与写法

3.    年度、季度、月度报告的区别点与写作基本方法

4.    不同领域、不同职能部门报告区分点与写作基本方法

5.    党代会报告、职代会报告、年会报告、新年贺词的区别点与写法

6.    报告写作者的视角定位与基本素养

 

二、工作总结写作实战技巧

1.工作总结写作基础

工作总结常见类型:回顾、汇报、事迹…

工作总结的特点和一般写作要领

案例:某公司人力资源部2015年工作汇报

2.工作总结写作要领

案例:某公司项目部2018年工作总结

总结的理想化构建

总结(汇报、述职)关键要领

如何让总结的开头规范给力

如何在总结中写好问题和不足

总结的结尾部分如何精确处理

3.怎样汇总、提炼、概括才显成绩、显亮点、显特色?

案例:某央企经典年度工作总结解析

训练:总结的小标题提炼

训练:论述视频中总结材料的特色

    

三、工作计划写作实战技巧  

1.工作计划写作基础

计划性文案的概念功能

计划性文案的四大特点

计划性文案的分层分类:规划、方案、打算…

2.工作计划写作要领

计划的基本要素、结构安排和创建程序

计划方案策划的五大原则

计划写作之形势分析

计划写作之目标确立

计划写作之工作措施的提出

3.训练:年度计划的前瞻性、统筹性写作

案例:某央企经典年度工作计划解析

训练:计划的小标题提炼:论述视频中总结材料的特色

 

四、职业化写作实用能力专题训练

1.如何把握领导意图

情景模拟训练:写一个高层领导会面及战略合作意向的函

2.如何进打造公开型报告精炼语言

训练:金融专业语言提炼

 

五、公文高手修炼之道

十九大报告部分内容写作艺术鉴赏

笔法修炼方法

 

老师授课特点:

1.     内容新:最新公文处理条例,中办国办标准,全新课件,绝无雷同。

2.     学习易:以例文解读、视频对照、样板典句为特色,使得写作实操简单易学。

3.     口诀化:系列口诀、超级谏言,轻松记住公文写作的经典技巧。

4.     互动题:积极思考,快乐问答,精准打击实操错点,下课就会用。

5.     辨难点:用最简方式,互动辨别文种、格式、虚实等要点。

6.     写准确:把公文字句推敲、打磨,做成精准简明、各方满意的公文。



培训师介绍:

 
【著作】《新党政机关公文与办公室写作:白金版》(合著,广东人民出版社,见京东、天猫、当当网)
【培训理念】“以卓越思维和书面表达提升领导力和执行力”
【授课特色】一企一策,针对客户定制,也可菜单式选配;案例主导,视听演进,竞赛互动,有料有趣

本课程名称: 公文写作实战演练(3天集训)-结构化思维与法定公文、总结报告写作

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