用Excel创造价值

  用Excel创造价值

² 课程价值 【Excel培训是为了给公司省钱】

目前，整个经济环境的增速放缓，人力成本逐年上升，每个企业都要勒紧“裤腰带”生存。德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过，EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度说，也就意味着员工提高了37.3%的工作效率。员工工作效率的提升，有效降低了企业的人力使用成本，相继还降低了招聘成本和用工成本，可减少13%的费用。

²课程目标【培训不是来教你方法，而是为了改变你的思想和行为】

许多人认为：查阅资料或者搜索引擎即可解决的问题，为什么还要培训？资料或者搜索引擎或许能够解决您当前的问题，但是站在冰山一角，却无法理解深层次的解决之道，会造成知其然而不知其所以然。培训更多的是遇到问题时的处理思想，综合运用认知的功能来解决问题，改变您固有的思维方式，找到更好的解决方案。

² 课程特点【现场“落地”，案例还原】

技能类的培训最怕只去听，而不去做。现场精心准备超过三十个案例，95%以上的案例来自真实企业提炼，模拟真实场景，最大化还原工作中的问题，让学员立刻学以所用。课程设计为阶梯引导式方式、让学员自己在逆境中实践，并不断汲取知识，大幅提升学员的学习效率和加速学员的成长。

l 第一部分 颠覆对EXCEL的理解

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，为了提高办公效率，私底下也看了不少EXCEL的书籍，掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征，而实际在工作中这种情况寥寥无几，几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙，更快速与有效性。不必学习大量的功能，其实排序，替换，筛选等小功能就可以此类问题

1.       小技巧，大能量，3秒钟内完成数据的快速传递

2.       别再用鼠标拖拽，上万行数据1秒钟选择

3.       谁说排序不能这么玩，部门/职务也能排序

4.       肉眼筛选留唯一，简直弱爆了！删除重复项帮你忙

5.       从此和”绿三角”说 拜拜，一个按钮三种用法，解决工作中常见数据错误

6.       多列数据合并1列，难？1列数据拆成多列，难于上青天？其实So easy

7.       还在用函数汇总求和吗？粘贴也可以完成运算

8.       筛选粘贴也会有Trouble，如何解决常见的四类数据粘贴问题

9.       如何找出最新时间点数据？千万别说用筛选

10.     粘贴后表格变形，不怕！一招解决

l 第二部分 报表中的“潜规则”

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时，总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱，很多数据居然要好几页拼凑起来看，而且很多发下去的报表模板，由于操作者的水平问题，也改的七零八落。读起来既费时，更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”，如何防止模板不再是摆设呢，此部分解决此类问题

1.     好数据不代表好报告，数据提交之前的三个必看，让报告更加赏心悦目

2.     发下去是模板，收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改，让模板更加安全

l 第三部分  谁说函数那么可怕

某公司HR经理张帅，对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率，恨的是EXCEL函数太多，学起来枯燥，而且不用总是忘记。350多个函数，如何能找到核心点，如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数，几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题

1.     350个函数，一种解法。带你解读函数的核心参数

2.     不要再肉眼筛查，海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

3.     返点？绩效？还在根据条件手工算每个人的数值吗？让条件判断类函数来完成

4.     还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗？太out了，截取类函数帮你忙

l 第四部分  让数据开口说话不再是梦

某公司市场部总经理白露，每个月底都要加班到凌晨，因为要整理大量收集上来的数据，然后再次分解成各个数据维度，做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多，因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化，总监总是希望得到更多地更精细的数据，如何能够按需快速呈现数据报告，如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题

1.     加班加到脑抽筋，做报告做到手抽筋，其实分分钟便可生成需求数据报告

2.     做数据分析怎么能少得了它们：数据汇总，数据百分比，数据平均值，数据差异变化，一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

3.     六大细节美化数据报告，让老板对报告叹为观止

4.     还在筛选数据然后粘贴出来吗？太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表

5.     把不可能变为可能，数据还可以按需按段自动组合，进行汇总