deepseek智能办公七剑诀，人机协作效率_10_倍提升

deepseek智能办公七剑诀 ，⼈机协作效率 10 倍提升

课程背景

当前职场⼈⼠⾯临的挑战：

•  ⼯作任务繁重 ，重复性⼯作占⽤⼤量时间

•  各类⽂档处理、数据分析、 内容创作等⼯作效率低下

•  AI⼯具快速迭代 ，不知如何选择和应⽤

•  传统⼯作⽅式难以适应数字化转型需求

•  担⼼被AI取代 ，却不知如何借助AI提升竞争⼒

以 deepseek 为代表的AI技术的发展为办公效率提升带来了⾰命性机遇。通过系统化学习和实战演 练 ，每个职场⼈都能掌握AI⼯具 ，实现⼯作效率的质的飞跃 ，从"⼿⼯作业"迈向"智能办公"时代。

课程收益

•  掌握主流AI⼯具如 deepseek的使⽤⽅法和最佳实践

•  建⽴系统的AI思维 ，提升⼯作效率10倍以上

•  学会设计和优化基于AI的⼯作流程

•  掌握AI与具体岗位结合的⽅法论

•  获得可⽴即实施的AI应⽤⽅案库

•  建⽴持续学习和优化的能⼒

课程对象

企业决策者、 中⾼层管理⼈员、核⼼骨⼲ 、运营、⼈⼒ 、 采购、财务、市场团队 等对deepseek 等 AI技术在商业应⽤中感兴趣的专业⼈员。

课程⽅式

20%理论概念+30%案例演⽰+40%实战练习+10%⾏动改善，

课程⼤纲

导论：deepseek办公基础修炼（60分钟）

痛点：不知道⽣成式 AI 的概念 ，⾯对众多AI⼯具不知从何下⼿ ，担⼼数据安全 ，不懂提⽰词编写。 导论01：⾛近⽣成式⼈⼯智能

1.  核⼼概念解读

。AI、AIGC、AGI 的区别与联系 。⽣成式 AI vs 决策式 AI

。⽣成式 AI 的 16 种核⼼能⼒

2.  ⾏业应⽤与案例分析 。应⽤领域概览

▪  智能客服

▪   内容创作

▪  翻译服务

▪  ⾦融分析

▪  编程辅助

▪   影视制作

▪  教育培训

▪  数据分析  。主流⼯具介绍

▪  ⽂⽣⽂： deepseek、⾖包、 kimi

▪  图像创作： Midjourney、Stable Diffusion、 DALL-E

▪  视频制作： Runway、 HeyGen

▪  ⾳频创作：声⾳克隆与⾳乐⽣成

3.  技术原理浅析

◦  核⼼技术框架

▪  Transformer 架构

▪  ⼤语⾔模型原理

▪  ⾃回归与⾃注意⼒机制

◦  AI发展三要素 ▪  数据

▪  算法 ▪  算⼒

◦  关键现象解读

▪  能⼒涌现

▪  计算过程（ 以单词接龙为例）

4. AI 时代的机遇与挑战

◦  带来的变⾰

▪  ⼯作⽅式重构

▪  知识获取⺠主化

▪  超级个体崛起

▪  个性化服务普及

◦  AI协作模式演进

◦  使⽤⽅法论

▪  实习⽣⼼态

▪  点线⾯体思维

▪  开放思维模式

◦  当前局限性

▪  上下⽂记忆限制

▪  幻觉问题

▪  安全性考量

▪  输出随机性

导论 02：AI 办公实战基础

1. AI办公⼯具准备

◦  国内可⽤的AI平台介绍

▪  通⽤⼤模型：deepseek、⽂⼼⼀⾔ 、讯飞星⽕ 、智谱AI等

▪  专业AI⼯具： 阿⾥通义、百度智能云等

▪  效率⼯具：飞书、腾讯⽂档等

◦  ⼯具选择指南

▪  免费vs付费对⽐

▪  功能特点对⽐

▪  适⽤场景分析

2. AI提⽰词⼯程基础

◦  Prompt编写基础框架

▪  ⻆⾊-任务-格式-⽰例法

▪  步骤分解法

▪  具体⽰例讲解

◦  提⽰词优化技巧

▪  如何让AI输出更准确

▪  常⻅问题解决⽅案

◦  实操练习：编写3个常⽤办公场景的提⽰词

3. AI办公安全与规范

◦  数据安全原则

▪  敏感信息识别

▪  数据脱敏技巧

◦  企业AI应⽤规范

▪  版权内容处理

▪  商业信息保护

第⼀剑：⽂书撰写快如风 - deepseek驱动的智能写作（ 120分钟） 痛点：报告、⽅案、总结、 邮件等各类⽂档撰写耗时费⼒ ，质量参差不⻬。

核⼼内容：

1. AI写作⼯具全解析  。国内可⽤⼯具：

▪  deepseek

▪  ⽂⼼⼀⾔写作功能

▪  讯飞星⽕⽂档助⼿

▪  通义千问

。功能特点与场景匹配 。具体应⽤案例展⽰

2.  撰写⾼质量报告的AI秘籍 。AI辅助报告框架设计

▪  提⽰词模板分享

▪  框架⽣成技巧 。内容⽣成与优化

▪  数据⽀撑要求

▪  逻辑优化⽅法

。实操练习：⽤AI⽣成⼀份项⽬总结报告

3.  邮件处理的AI妙招

。deepseek常⽤邮件模板⽣成 。邮件回复优化

。多语⾔邮件处理

。实操练习：处理3类不同场景的邮件 4.  ⽅案策划的AI助⼿

。创意发散技巧 。⽅案框架⽣成

。实操练习：策划⼀份营销⽅案

第⼆剑： PPT制作显神通 - AI驱动的演⽰设计（60分钟） 痛点： PPT制作耗时费⼒ ，设计感不⾜ ，内容组织混乱。

核⼼内容：

1. AI演⽰⼯具精选      。国内⼯具推荐：

▪  deepseek+AIPPT

▪   Canva可画（ 中国版）

▪  通义千问AIPPT 。辅助⼯具：

▪   napkin（配图⽣成）

▪  创可贴（设计辅助） 。⼯具特点与场景匹配

2. AI辅助内容规划   。演⽰框架设计

▪  ⽤AI⽣成内容⼤纲

▪  结构优化技巧 。关键信息提炼

▪  数据可视化建议

▪   重点内容突出⽅法

。实操练习：设计⼀份产品发布会PPT⼤纲

3.  设计美化全攻略 。版式设计

▪  AI智能排版

▪   配⾊⽅案⽣成 。图⽚处理

▪  AI⽣成配图

▪   图⽚优化技巧 。动画效果

▪  转场设计

▪   动效添加

。实操练习：美化⼀份现有PPT

4.  演讲稿⽣成与优化

。AI⽣成演讲稿

。要点提⽰卡⽚制作

。实操练习：为⼀份PPT⽣成演讲稿

第三剑：数据处理稳准狠 - AI赋能的数据分析（60分钟） 痛点：表格数据处理、清洗、分析、可视化耗时耗⼒ ，且容易出错。    核⼼内容：

1. AI数据分析⼯具精选      。国内数据处理⼯具：

▪  deepseek 数据分析

▪  ⼩浣熊 AI数据分析

▪   飞书多维表格

。⼯具特点与适⽤场景

2.  数据清洗与整理的AI技巧   。 ⾃动化数据清洗流程    。异常数据处理⽅法这个

。实操练习：清洗⼀份真实业务数据

3.  数据分析与可视化  。AI辅助数据分析

▪  描述性统计

▪  趋势分析

▪  相关性分析 。图表⾃动⽣成

▪   常⽤图表类型选择

▪  美化技巧

。实操练习：分析并可视化⼀份销售数据

第四剑：会议组织得⼼应⼿ - AI赋能的⾼效会议（60分钟） 痛点：会议效率低 ，记录整理费时 ，跟进执⾏难。

核⼼内容：

1. AI会议⼯具集成      。国内⼯具推荐：

▪  通义听悟

▪   Get 笔记

。功能特点与应⽤场景

2.  会前准备智能化 。议程设计

▪  AI辅助议程⽣成

▪   时间分配优化 。材料准备

▪   要点提炼

▪  参考资料整理

。实操练习：设计⼀次项⽬评审会议

3.  会议进⾏效率化   。实时记录技巧

▪  语⾳转⽂字

▪  如何使⽤ deepseek 进⾏要点提取 。多语⾔会议⽀持

。实操练习：体验AI会议记录

4.  会议跟进⾃动化   。会议纪要⽣成 。任务分配追踪

。实操练习：整理⼀次会议记录并⽣成⾏动计划

第五剑：灵感创意⽆⽌境 - AI绘画助⼒企业IP 打造（90分钟） 痛点：创意枯竭 ，思维固化 ，创新乏⼒。

核⼼内容：

1.  AI创意⼯具箱

。国内创意⼯具：

▪   即梦 AI

▪   可灵 AI

。⼯具特点与应⽤场景

2.  创意发散技法  。AI头脑风暴

▪   多角度思维拓展

▪  创意联想⽅法 。创意优化与筛选

▪   可⾏性分析

▪  创意组合技巧

。如何使⽤ deepseek 进⾏创意头脑风暴 。实操练习：为⼀个产品做创意营销⽅案

3.  视觉创意⽣成 。图像创作

▪  风格设计

▪  场景构建 。创意优化

▪  细节调整

▪  风格统⼀

◦  实操练习：设计⼀套品牌视觉元素

第六剑：⾳视频处理⼀⽓呵成 - AI驱动的多媒体制作（ 120分钟） 痛点：视频制作⻔槛⾼ ，后期处理耗时 ，效果不专业。

核⼼内容：

1. AI⾳视频⼯具精选（20分钟）

◦  国内⼯具推荐：

▪  剪映专业版

▪  腾讯智影 ▪  开拍

◦  功能特点对⽐

◦  应⽤场景分析

2.  视频智能处理（40分钟）

◦  ⾃动剪辑

▪  ⾃动剪辑⽓⼝

▪  转场特效添加

◦  智能美化

▪  画质增强

▪  ⾊彩调整

▪  背景⾳乐匹配

◦  字幕⽣成

▪  语⾳转⽂字

▪  多语⾔字幕

◦  实操练习：处理⼀段会议录像

3.  ⾳频智能处理（30分钟）

◦  ⾳频优化

▪  降噪处理

▪  ⾳质增强

◦  语⾳转写

▪  会议记录转写

▪  采访内容整理

◦  配⾳制作

▪  AI配⾳选择

▪  ⾳⾊调整

◦  实操练习：为⼀段视频制作AI配⾳

4. AI数字⼈应⽤

•  数字⼈平台对⽐

◦  HeyGen

◦  D-ID ◦  飞影

◦  蝉镜

•  数字⼈制作流程

◦  形象选择/定制

◦  脚本编写

◦  动作设计

◦  表情调整

•  应⽤场景实战

◦  营销视频制作

◦  培训课程录制

◦  多语⾔内容转换

◦  直播应⽤

第七剑：AI+岗位实战 - 打造专属AI⼯作流（ 120分钟）

痛点：不知道如何将AI与具体岗位结合 ，缺乏系统化思维 ，⽆法实现真正的效率突破。

核⼼内容：

1.  AI+ 岗位结合通⽤⽅法论

。AI六⼤核⼼能⼒回顾

▪  ⽂本处理与⽣成

▪   图像处理与⽣成

▪  视频处理与⽣成

▪   ⾳频处理与⽣成

▪   多模态理解

▪  决策⽀持

。AI业务结合三⼤维度

▪  ⽣成维度：找到"写、 画、说、做、录"环节

▪  理解维度：识别"读懂、听懂、看懂"场景

▪  智慧维度：发掘决策⽀持机会

。输⼊-处理-输出模型

▪  提⽰词⼯程在岗位中的应⽤

▪  案例分析：教师岗位、数据分析岗位

2. AI场景梳理三板斧 。AI应⽤蓝图

▪  概念讲解

▪   实操⽰例：教师场景

▪   ⼯具演⽰： 使⽤AI⽣成岗位应⽤蓝图

。AI⼯作流设计

▪  框架构建

▪  案例分析：课程设计流程

▪   PPT制作六步法⽰例

。AI应⽤点识别

▪  筛选标准

▪  优化⽅法