柒雅《DeepSeek等AI工具让办公效率爆炸式提效》2-3天版(1)

DeepSeek等AI工具让办公效率爆炸式提效

课程背景：

在当今快速发展的环境中，人工智能（AI）正以前所未有的力量重塑各行各业。在人工智能技术深度渗透职场的2025年，AI工具已成为提升办公效率的核心引擎，但多数职场人仍面临三大矛盾：技术认知不足（如混淆ANI与AGI、误用工具类型）、效率瓶颈难破（重复文档处理、数据分析耗时低效），以及安全合规风险（数据泄露、政治敏感内容生成）。与此同时，市场上海量AI工具（如DeepSeek、KIMI、即梦等）功能分散、操作门槛高，导致“工具丰富但落地低效”的困境。

课程将围绕以“实战提效、人机协同、风险可控”为核心理念，聚焦公文写作、PPT制作、数据分析等高频场景，结合国内主流AI工具链，系统拆解从工具选型、指令设计到智能工作流构建的全链路方法论，助力学员跨越从“被动适应”到“主动驾驭AI”的能力鸿沟，实现效率与职场竞争力的双重跃迁。

课程收益：

u 理解AI基础：掌握ANI与AGI的核心差异，识别传统大模型、推理模型、AI Agent的适用场景，规避“工具错配”

u 公文处理效率翻倍：用DeepSeek七步法拆解需求，语音秒变正式会议纪要。

u PPT全流程自动化：Word/思维导图一键转PPT，搭配配色美化，3分钟完成专业演示。

u Excel小白变高手：AI自动清洗数据、生成动态图表和决策建议，告别复杂公式。

u 打造个人AI助手：上传行业资料训练专属Agent，定制应急话术和智能工作流。

u 新媒体全链路掌控：数字人+AI脚本+一键生成视频，低成本构建品牌影响力

u 掌握20+实用工具：覆盖公文、PPT、数据、会议纪要等场景，一站式提效解决方案。

课程亮点：

u 实战为王：课程全程围绕真实办公场景设计，拒绝纸上谈兵，学完立刻解决工作卡点。

u 零门槛上手：从注册账号到生成成果全程截图标注，电脑小白也能跟得上操作节奏。

u 手把手带练：讲师同步操作+分步截屏+常见错误预警，避免“眼睛会了手不会”。

u 即学即用：每节课配备对应场景的AI工具操作手册，下班前就能用新技能交差。

u 工具对比测评：横向分析DeepSeek、KIMI、秘塔等工具优缺点，选最适合你的“办公搭子”。

课程时间：2-3天，6小时/天

课程对象：各职位的职场人士、对AI感兴趣人士

课程方式：理论讲授+实战演练+案例分析+小组讨论法+工具应用+作品PK

AI证书：

课程模型：

课程大纲

开场破冰：组内学员互相认识，互相链接

目标共建：同声、同心、同脑，对此次培训的目标和目的统一共识

进入状态：引用案例、产生共鸣、自我反思

第一讲：从小白到入门AI办公第一课

一、3分钟搞懂AI是什么？

1. AI 的基本概念与原理

Ø 什么是ANI

Ø 什么是AGI

2. AI的三大类型

Ø 国内外的传统大语言模型有哪些？特点、缺点分别是什么

Ø 国内外的推理模型有哪些？特点、缺点分别是什么

Ø AI agent智能体有哪些？特点、缺点分别是什么

3. AI 三大误区

Ø AI会让我失业吗？

Ø 学AI要懂编程吗？

Ø AI容易泄密吗？

Ø AI的答案都是真的吗？

二、你的工作哪些能被AI替代

Ø 高危岗位：重复性文档处理（82%内容可自动生成）

Ø 安全岗位：需要人情沟通的工作（客户接待/商务谈判等）

Ø 效率翻倍组合：AI做基础工作+人类做创意决策

三、AI使用有诀窍

1. 传统大语言模型三定万能公式

Ø 定角色

Ø 定目标

Ø 定要求

2. 推理模型使用技巧

Ø 运用拟人化

Ø 学会问问题

Ø 思考比答案更重要

3. 6种提效技巧：

Ø 直接扔文件让AI总结

Ø 让AI猜你的需求

Ø 用"如果...应该..."句式

Ø 限定回答字数

Ø 假装你是专家

Ø 让AI检查错误

第二讲：最强最实用AI工具-提效职场工作场景

一、公文类大模型

Ø DeepSeek：推理大模型，国货之光更懂中国人的AI模型

Ø 秘塔：合同审查、长文档解析与生成无压力，没有广告直达结果

Ø KIMI：出身清华，能高效处理长文本，还能生成PPT，省时省力

二、图片、视频类大模型：

Ø 即梦：出身字节，具备强大的图片和视频生成能力，操作简单，生成速度快

Ø 可灵：出身腾讯系，最大特点模拟真实物理特性，生成符合运动规律的复杂场景

Ø MidJourney：以艺术创造性和风格多样性著称，尤其在欧美市场特别流行

三、PPT类大模型:

Ø Chat-PPT：支持一键生成PPT，操作简单，适合快速制作高质量演示文稿

Ø WPSAI：WPS办公软件中的AI助手，智能写作、润色和美化等，与WPS办公软件无缝集成

Ø 讯飞智文：科大讯飞的AI技术，能够快速生成高质量文案，适合写作和内容优化

Ø Islide：PowerPoint插件工具，专注于提升PPT设计效率，提供丰富的设计模板

四、数据类大模型：

Ø 小浣熊：基于商汤大语言模型，支持复杂数据分析、操作简单，适合办公和编程场景

Ø 酷表：通过自然语言交互简化Excel操作，具备多表格协作，无需复杂公式，适合各类用户

五、会议纪要类模型：

讯飞听见：国内质量最好。还集成了同声传译、边聊边写和讯飞会议等功能

讯飞语记：网页版和手机版都有，边录制边转

通义实时：网页版和手机版都有，边录制边转

场景案例分享：

Ø ​场景1：AI胡说八道时 → 用「如假设你是XXX专家」重塑权威性

Ø ​场景2：生成内容太笼统 → 套用「背景-冲突-解决方案」三幕式结构

Ø ​场景3：输出格式混乱 → 强加Markdown代码框约束

Ø ​隐藏技巧：在指令结尾加「如这是影响我升职的关键任务」激发AI潜能

第三讲：AI工具-办公场景实战运用

一、DeepSeek+公文写作-文档处理革命

学习收益：解决日常重复性工作耗时耗力效率低下的问题

1. DeepSeek七步提效法：需求拆解→数据投喂→指令工程→生成优化→人工校准→模板入库→效能评估

2. 指令设计黄金公式：“场景+角色+要求+范例”四要素法

3. 从零构建会议纪要：语音转写→重点提炼→责任分工自动标红,把混乱的会议记录变正式文件

4. 动态模板库构建：将历史优质公文转化为AI可调用素材（支持行业专属语料训练）

5. 述职报告情感增强：DeepSeek识别领导风格调整表述（权威型突出数据，亲和型强化案例）

6. 用DeepSeek生成比同事更卷的日报（自动添加工作量细节）

7. 让DeepSeek预测领导问题并生成预案（向上管理外挂）

8. 训练DeepSeek模仿你的写作风格（防止被替代）

避雷指南：

1. 让AI写领导述职报告（暴露能力缺陷）

2. 用AI生成党委会记录（政治风险）

3. 让AI编造经营数据（审计雷区）

4. ​保命口诀：涉及"三重一大"的内容永远手工处理

实战演练：把领导3段语音变成正式会议通知

二、DeepSeek+PPT制作-技能大提升

解决：PPT不会做，页面缺少美感、内容偏离业务需求的问题

从0到1构建从“内容生成→视觉升级→数据联动→演说闭环”构建智能演示体系全流程

1. 跨文档协同：Word一键转PPT高效联动（含版式/配色/图标联动）

2. 跨文档协同：思维导图一键转PPT高效联动（含版式/配色/图标联动）

3. 跨文档协同：网页内容一键转PPT高效联动（含版式/配色/图标联动）

4. 跨文档协同：手机拍板书一键转PPT高效联动（含版式/配色/图标联动）

5. AI重塑视觉展示：一键速排页面、更换字体、页面美化、图示图形

6. AI助力演示跃迁：一键生成演讲备注稿

7. 庞大多样图库：生成企业专属图片素材库

8. 插件安装及注册（WPS AI、讯飞智文、islide AI）

避雷指南：

1. 不要让AI全包PPT内容

2. 不要放任AI写演说备注稿

3. 不要用通用模型做军工PPT

4. 不要用AI编造行业数据

保命口诀：
敏感数据手动脱，AI配色要检测，
军工模型必粉碎，战略故事自己写！

实战演练：一键生成精品PPT，一键生成演讲备注稿

三、AI+图表数据分析-数据不求人

解决：Excel宏数据基础弱，无法准确性和及时性分析各类数据

1. 报表自动化：AI扮演数据分析师，从取数到生成报表，3分钟搞定。

2. 数据采集：AI抓取统计数据，自动清洗异常值，确保数据可信

3. 数据汇总：AI自动汇总多工作薄/工作表，支持跨文件合并与去重。

4. 数据分析：制作动态图表，生成专业分析报表

5. 数据看板：多数据智能对比看板搭建

6. 闭环分析：结合Deepseek+AI工具，实现数据分析→图表生成→决策建议

7. 调研报告自动化：问卷星数据→图表分析→问题诊断→决策建议全链路

避雷指南：

1. 要实时监控分析链路异常值

2. 要做报表反AI检测

3. 要对数据源进行追溯 

4. 不要直接采纳根因分析

实战操作：扮演数据分析师，自动生成Excel表格

四、AI+脑图流程-让思想更清晰表达

解决：逻辑思维混乱，思维导图、流程图上手难的问题

1. 逻辑思维破冰：打破信息碎片化/逻辑混乱/呈现费时的三重困境

2. AI工具对比：国内主流免费AI思维导图对比

3. 人机协同绘图法：从手动搭建到Deepseek辅助的范式迁移

4. 工具生态矩阵：Markdown→思维导图→流程图的无缝衔接

5. 场景运用：文档大纲秒转可编辑脑图结构

6. 场景运用：AI解析会议记录自动生成知识树

避雷指南：

1. Markdown格式转导出时注意要点

2. 思维导图的复查要点

3. 格式转换先测试

4. 复杂流程存快照

实战实操：将100页教材浓缩为可交互的思维导图

第四讲：用好AI工具-职场竞争力加速器

一、AI+学习翻译-构建职场胜任力

掌握多种能力边界，提升职场竞争力

1. NLP入门：拆解语音识别、语义分析、机器翻译核心技术原理

2. 主流工具：国内主流翻译工具的对比，多国语言手拿把掐，比翻译机构更专业

3. 学习加速：各类文献速读+术语库联动学习

4. 向大咖学习：视频号、抖音等平台，各大咖过往文章知识要点的快速分析，

5. 直播速读：一键解析主流平台直播视频的核心知识要点

6. 学习资源：国内顶尖学府的学习资源通道

7. 国内AI主流公司书签库：清华系、北大系、讯飞系、百度系、字节系等产品介绍

实战实操：从眼会到手会，进行翻译、大咖课程、直播视频应用实操

二、AI+知识库-打造智能助手

打造独具个人特色的智能助手，构建个人知识库

1. 智能体对比：国内主流实用2款AI agent智能体特点对比介绍

2. 实操演练：智能体平台手把手实操带教，构建自己的agent

3. 教AI认文件：上传行业资料→自动学习专业术语

4. 定制工作流：让AI成为你的得力干将

5. 应急锦囊：设置常见问题标准答案（如客户咨询话术）

6. 把聊天记录变正式文件生成会议纪要初稿

实战实操：二个智能体平台的使用，搭建专属智能体

三、AI+新媒体-打造品牌影响力

掌握新媒体全流程工作流，轻松构建品牌传播力

1. 数字人对比：国内主流实用3款数字人特点对比介绍

2. 数字人实操演示：拍摄视频+录制口播+数字人生成

3. 文生文：主流语言类AI介绍+一键生成脚本

4. 文生图：主流图片类AI介绍+轻松制作各风格图片、一键抠图、美化等

5. 文生视频：主流视频类AI介绍+不用找素材，不用上镜，也能拍出大片

6. 文生音乐：主流音乐类AI介绍+助力生成专属音乐、配音等

7. 文生设计：主流设计类AI介绍+助力设计海报、易拉宝、LOGO

实战实操：熟悉新媒体全流程，制作1条专属特色视频

为保证各学员有效掌握课课程知识,整体教学设计具体安排如下：

课前准备:

1. 了解学员现状及问题，摸底学员痛点、难点、需求点；

2. 因材施教提前收取部分学员的课件摸底；

3. 发送学员版课件，提前进行知识储备；

4. 学员每人带一台电脑，（如无法实现保证每组至少一台电脑）

5. 分组岛屿式、线下设备的调试与部署；

线下教学设计：

1. 以原理、步骤、视频、案例、训战结合的方式开展；

2. 拆解课程结构，分阶段分模块实操训练，形成PDCA小循环；

3. 课堂与课后任务的分发，以巩固课程的知识技能点

课后辅导设计：

1. 课程任务定制化，保证学员吸收成果；

2. 课后安排答疑解惑，保证应用障碍及时破除；

3. 课后根据企业需求安排作业，保证结果产出。