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运用金字塔原理:问题解决与高效沟通

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  • 课程时长:1.0天
  • 授课讲师: 刘梅
  • 课程分类:职业技能
  • 课程编号:430835
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运用金字塔原理:问题解决与高效沟通

【课程背景】
在当今快节奏的商业环境中,高效沟通与精准决策成为了职场人士不可或缺的核心能力。然而,面对日益复杂的工作任务和信息爆炸的时代背景,许多人在思考和汇报工作时常常感到力不从心,难以在有限的时间内清晰、准确地传达自己的想法和成果。这不仅影响了工作效率,还可能错失重要机遇,甚至损害个人与团队的声誉。
金字塔原理作为一种经典且高效的思考与表达工具,自问世以来便广受推崇,其核心理念在于通过结构化思考来简化复杂问题,并通过逻辑清晰的表达方式来提升沟通效率。这一原理不仅适用于个人工作汇报,更能在团队协作、项目管理等多个领域发挥巨大作用。
本课程旨在通过深入浅出的讲解和丰富的实战演练,帮助学员掌握金字塔原理的精髓,并学会将其灵活应用于日常工作中。我们希望通过本课程的学习,使学员能够迅速提升自己的思考能力和汇报水平,从而在激烈的职场竞争中脱颖而出,同时为组织共赢打下基础。

【课程收获】
掌握理解金字塔原理:使学员深刻理解金字塔原理的核心概念与逻辑结构,掌握其在思考和表达中的重要作用。
提升问题解决能力:通过实践练习,培养学员结构化思考的能力,能够迅速将复杂问题拆解为简单、清晰的子问题。
优化汇报技巧:学习并运用金字塔原理构建汇报框架,使汇报内容条理清晰、重点突出、易于理解。
增强沟通效率:提升学员在口头及书面沟通中的逻辑性、准确性和说服力,减少误解,提高沟通效率。
【授课方式】
通过“讲授—演练—分享—点评”训练法,50%理论讲述+40%练习+10%总结、点评、纠偏。

【课程大纲】
第一讲、理论基础篇:透过结构看世界
结构化思考力应用场景
接受信息:倾听与阅读
表达信息:写作与沟通
思考决策:分析与判断
透过结构看世界、洞悉事物本质
透过结构看世界是一种生活态度
只有想明白了,才能说明白
结构思考力的核心理念:三层次模型
理解:隐形思维显性化
重构:显性思维结构化
呈现:结构思维形象化
结构思考力的训练工具:金字塔结构
电梯原理
30秒说清楚任何事情
结构思考
强调先总后分的立体化思维
互动视频观摩:结构化思维在不同生活场景的运用
实操演练:你如何给领导汇报事务?
第二讲、方法篇:透过结构看思考
理解信息:如何打破信息传递僵局,让隐性思维显性化
识别要点
识别信息的事实与观点
判断关系
判断事实和观点的对应关系
概括归纳
一句话概括内容,有力简洁
坐标轴法:审视问题
事务的结论是什么?
理由是否充分?
重构信息:整理思路,显性思维结构化
结论先行
结论先行表明观点
依次阐明要点,对观点进行说明
再次总结观点
以上统下
有结论、有理由
练习:运用结构化思考力四大原则整理信息
归类分组
为什么要分类
分类的标准:MECE原则
逻辑递进
逻辑类型
职场中如何排序?
视频案例分析及互动练习
呈现信息:优化表现,显性思维形象化
配关系
得图示
上包装
第三讲:表达篇:透过结构看表达
3W2H描述问题法
Why:为什么会发现?
How:怎么发生的?
Where:在哪里发生的?
Who:有哪些人?谁出了问题?
How much:问题程度如何?
SCQA法则:解决方案
S(情景)∶ 原本稳定的状态描述
C(冲突)∶颠覆现状、发现问题
Q(疑问)∶选出待完成重要课题
A(方案)∶提出假设性解决方案
假设思维,挖掘问题背后的真实原因
PDCA法则,让方案落地
P(计划)∶ 目标和策略
D(执行)∶落地和建设
C(检查)∶指标和问题
A(改进)∶优化和复制
AB法则,让表达更有针对性
A:明确受众是谁?他喜欢什么方式和内容?
B:你期待对方有什么行为结果?
第四讲:汇报篇:运用结构提升工作效率
结构化思考力在汇报工作中的运用
关于汇报的基础认知
汇报的概念
汇报的场景分析
汇报的作用
四大注意事项
如何实现精准有效汇报
前期准备:仪容仪表规范、克服紧张
生动开场的方法与内容
内容准备四步法
三大经典结构
巧妙收尾的方法与内容
实操演练
互动:运用汇报模型,选择你喜欢的主题模拟汇报工作,要求思路清晰,表达精准。
结构化思考力在演讲中的运用
目标为导向设计演说逻辑
如何明确演说的目的?
如何确定演说的主题?
如何了解听众的组成?
如何演说呈现更震撼?
如何搜集演说的素材?
如何快速成为演说高手
呈现核心价值和人设的【自我介绍】
如何开篇给听众难以磨灭的印象
如何完美收尾,让听众记忆犹新
演说内容的组织技巧
演讲稿核心要点
演讲1个核心主题
讲故事建立听众的共鸣
把数字形象化
提供口头路线图
赋予更宏大的意义
实操演练
互动:运用演讲设计模型,选择你喜欢的主题发表一个演讲,要求故事以小见大、内容有逻辑层次、有价值升华。

本课程名称: 运用金字塔原理:问题解决与高效沟通

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