呼叫中心班组长管理技能提升培训

中高层管理干部

呼叫中心班组长角色认知与职责
呼叫中心班组长对服务认知
呼叫中心班组长的工作管理技巧（计划与控制技巧以及有效授权）
呼叫中心班组长员工沟通与激励技巧
呼叫中心班组长现场管理技巧（工作指导技巧以及现场士气激励技巧）
掌握呼叫中心专业电话服务礼仪以及与客户沟通的策略步骤及技巧
呼叫中心班组长服务营销技巧
掌握客户服务中的沟通技巧（询问、倾听、回答、引导）
掌握客户抱怨处理的方法以及处理客户投诉和抱怨的技巧
客诉处理应有的应对话术以及掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法
学会情绪管理与压力管理技巧，快乐愉快工作心态的养成。

课程大纲:

第一单元:呼叫中心班组长角色认知与职责
一. 呼叫中心班组长的角色认知
二. 呼叫中心班组长的优质品质
三. 管理的四大构面及工作
四. 管理者的信念与操守
五. 建立管理的标准
六. 班组长对下属管理者工作全景分析
目标与计划
职务分配
指令下达
进度与质量控制
协调
教导与激励
绩效评估与考核

讲授法
案例研讨
小组讨论
实务演练

第二单元:呼叫中心班组长对服务认知
一. 以客为尊的顾客服务
客户满意的基本原则
服务人员应具备的特质
顾客服务的精神
二. 对服务质量的认知
「服务」是什么？
什么是「服务」？
服务业的质量定义
服务质量构面
服务质量特性
品质报酬
顾客用以衡量服务质量之属性
质量属性归类表
服务质量环圈

讲授法
案例研讨
小组讨论
实务演练
第三单元:呼叫中心班组长的工作管理技巧
一. 工作管理-计划与控制技巧
要能配合上级主管的目标、方针
要能实现自己部门的任务
要能成为部属行动的依据及
计划的程序
确认目的：
把握真实的现况
设定工作目标
制订工作计划执行方案
落实执行
检讨与结案
二. 控制技巧的原则
建立标准

案例研讨练习与客户的沟通

讲授法
案例研讨
小组讨论
实务演练
第四单元:呼叫中心班组长员工沟通与抱怨处理
一. 员工沟通技巧
沟通的艺术
整理信息
肢体语言
倾听的技巧
引导式发问的技巧
同理心的运用
克服障碍
沟通一般原则
对上沟通要点
对下沟通要点
平行沟通要点
二. 员工激励的实务应用
部属的需求分析
部属的个性分析
部属的情绪掌握
部属的心态分析
讲授法
案例研讨
小组讨论
实务演练
第五单元:呼叫中心班组长现场管理技巧
一. 现场员工工作辅导
什么是员工辅导？
员工辅导的重要性
辅导前的准备
辅导的步骤
辅导的技巧
二. 现场实施辅导的方法
讲解法－说给他听
示范法－做给他看
图示法、图解法－写给他看
发问法－让他说出来
妨碍学习事项及其解决方法
正确的指导方法
三. 现场服务行为监督
讲授法
案例研讨
小组讨论
实务演练
第六单元：呼叫中心班组长服务营销技巧
一. 现代服务营销技巧
什么是服务营销
服务营销的特性
服务对促进销售的意义―循环圈
服务与销售如何完美结合
服务中销售的关键点
二. 呼入式营销客户情绪分析
客户沟通风格的迎合
客户情绪分析与感觉
客户偏好分析
客户5大期望值的判断与超越
三. 有效平衡服务与销售的双重角色
服务角色与销售角色的冲突
如何防止过度销售
如何防止过度服务
四. 有效应对客户的技巧
巧妙应对客户的不同反应
不要阻止客户说出拒绝理由
应对客户拒绝购买的妙招
分散客户注意力
告诉顾客事实真相
五. 与客户保持良好互动
锤炼向客户提问的技巧
向客户展示购买产品的好处
使用精确的数据说服客户
寻找共同话题
六. 准确捕捉客户的心思

讲授法
案例研讨
小组讨论
实务演练

第七单元：呼叫中心班组长与客户沟通技巧提升


七 呼叫中心班组长与客户沟通技巧提升
一. 与客户沟通的策略步骤及技巧
事前准备
确定需求
阐述观点
处理异议
达成协议
共同实施
二. 客户服务中的沟通技巧
客户服务的3A技巧
态度－Attitude (礼仪)
方法－Approach（语言）
表现－Appearance（外观）
语言表达技巧
选择积极的用词与方式
善用“我”代替“你”
沟通的种类
客户服务沟通中的询问技巧
客户服务沟通中的倾听技巧
客户服务沟通中的回答技巧
客户服务沟通中的引导技巧
讲授法
案例研讨
小组讨论
实务演练

第八单元：呼叫中心班组长-处理客户投诉和抱怨的技巧

一. 客户抱怨和投诉的内容(讨论)
产品本身
处理过程
员工态度
二. 客户抱怨处理的方法（演练）
常见客户抱怨与异议的原因
有效处理客户抱怨的好处
处理客户抱怨的原则与步骤
投诉处理的心态调整和定位
萌芽控制－接待投诉客户的技巧
理解投诉客户的技巧
与投诉客户达成协议的技巧
处理难缠客户的技巧
提升正面价值，延长客户的满足感
处理客户抱怨的具体做法
避免客户抱怨的自我检视
三. 客诉处理应有的应对话术
正向积极的心理建设
完美服务的二大要素
合宜贴心的服务技巧
接待客户基本用语
优质服务表现的要点
令人遗憾的服务偏差观念
满意服务应有的理念
检查协议的执行
始终使客户处在受控状态（受理时间和过程感知）
角色扮演：