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卓有成效的时间管理

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培训受众:

各级管理人员

课程收益:

1、深刻领会时间管理的重要性
2、全面学习时间管理的应用知识
3、强化相互协作和提高效率的观念,系统掌握时间管理的基本步骤和方法
4、培养时间观念和掌控技巧,增强合理安排和充分利用时间的能力

课程大纲:

【课程背景】
现在的社会,是一个信息大爆炸的时代。每一个人每天都会面临众多的事情,我们需要在这看似杂乱无章的事情中,理出头绪,能够按部就班地实现自己以及团队和企业的目标。我们需要摆脱“救火队员”的称号,让我们每天的工作、生活都有条不紊……

【课程大纲】
第一部分:现代企业管理者的时间观念

1.时间就是财富,效率就是生命
一寸光阴一存金,寸金难买寸光阴
时间流逝不以人的主观意志为转移
人们不能创造时间,但是可以合理安排和充分利用时间
2.掌握时间管理是迈向成功的第一步
什么是时间管理
影响时间管理的主要因素(讨论分析:要求结合本企业的实况)
走出时间管理的误区
3.解决好时间管理方面的三个关键问题
如何统筹规划出整块的时间思考问题
如何区分事情的轻重缓急
如何多、快、好、省做好每一项工作

第二部分:时间管理中什么最重要
1.如何判断什么最“重要”
矛盾的普遍性与特殊性
要善于从诸多矛盾之中查找主要矛盾
学会抓主要矛盾的主要方面
2.人的主观能动性
训练活动:优胜者是如何产生的
在有限的时间里你为什么能脱颖而出
在有限的时间里你为什么不如别人
3.调动员工的积极性,激发员工的创造性
时间管理决不是管理者的个人行为
缘即财源,众人拾柴火焰高
有效地时间管理从相互尊重开始


第三部分:管理应当时刻保持时间紧迫感
1.强烈的成就欲望
伟大的母爱――不要对自己说“不可能”
只争朝夕
高标准,严要求
物质得以丰富
精神得以满足
2.高效的果断处事
“被狼追赶”与“展翅飞翔”
杜绝懈怠、拖延、推诿的不良倾向
“两个和尚过河”与“少抓一些栗子”
要拿得起、放得下,不要斤斤计较、患得患失
“飞不出瓶口的蜜蜂”
不要墨守成规,而积极想办法
3.管理者应当注重时效
人无法日理万机,必须设法突破时间危机的困境
对时间的消耗进行计划、实施、检查、评价、反馈
4.时间管理法简析
顺序时间管理法
系统时间管理法
目标时间管理法
运筹时间管理法

第四部分:怎样合理安排时间
1.按照事务的性质安排时间
紧急而且重要
重要但不紧急
紧急但不重要
紧急也不重要
2.按照事情的主次安排时间
每天首先着手最重要的工作
其次处理周期性的工作
及时处理突发性的问题
给自己留点机动时间
3.时间管理的十个要点
目标要明确
按照时间管理的要求制订工作计划
备忘录与良好习惯
培养雷厉风行的工作作风
学会分权和授权
掌握高效率的会议技巧
工作、办事要注重条理性
尽量简化工作流程
今日事今日毕
用零散的时间处理简短的事务

本课程名称: 卓有成效的时间管理

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