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Excel数据处理与分析

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课程大纲:

第一讲 数据输入与编辑

1、数据输入
输入前的准备:
1) 调整输入数据后的单元格指针移动方向;
2) 在指定的单元格区域中快速移动:选择一个区域,按【Enter】键后可以按一定的方向移动,如果想反向移动则按【shift + Enter】键。如果希望从左向右横向移动,可以按【Tab】键,同样按【shift + Tab】组合键也可以反方向移动;
3) 自动填充的威力,等差数字填充,日期的自动填充,文字自动填充,特定内容的填充,巧用右键和双击填充。正确输入分数的方法(顺充是:整数?空格?分子?斜杠(/)?分母);
4) 神奇的选择性粘贴:粘贴,粘贴并运算;
5) 灵活制作斜线表头:单线表头,多斜线表头;
6) 在多单元格中输入相同数据。
2、使用数据有效性规范录入
1)知晓有效性各选项卡的默认设置和作用;
2)了解有效性允许的条件;
3)使用有效性保护公式单元格不被修改;
4)限制单元格只能输入当年日期;
5)限制单元格只能输入占比;
6)限制单元格只能输入固定电话号码和Email地址;
7)单元格中切换中英文输入法。
3、数据查找和替换
1)查找指定的数据;
2)按照特定的条件查找指定数据;
3)替换指定的数据;
4)按照特定的条件替换指定的数据。
第二讲 数据管理与分析
1、合并计算

1)使用“合并计算”功能来统计产品上半年总销售量;
2)使用“合并计算”功能计算上半年各地区产品的平均销售量。
2、 数据的排序
1)单条件排序的使用;
2)多条件排序的使用。
3、 数据的筛选
1)自动筛选的使用;
2)高级筛选的使用。
4、 数据的分类汇总
1)创建分类汇总;
2)隐藏与显示分类汇总信息。
5、数据条件格式设置
1)设置员工出生日期为年前的显示为红色;
2)设置员工年龄大于岁为蓝色;
3)设置年龄大于平均年龄为黄色;
4)将员工年龄以“数据条”格式直观显示;
5)将员工年龄以“色标”格式分层次显示;
6)将员工年龄以“图标集”格式分层次显示;
7)新建格式条件规则来反映员工年龄分布情况;
8)管理新建的条件规则。
第三讲 Excel函数应用基础
  1、了解函数的组成
   什么是函数
   函数的构成
   函数类型
2、公式的输入与编辑
   1)使用“插入函数”向导输入公式;
   2)手动输入公式;
   3)公式编辑。
3、通过“函数帮助”来学习函数
4、引用数据源
   1)引用相对数据源
   2)引用绝对数据源
   3)引用混合数据源
   4)在公式中引用三维数据源来进行计算
   5)在公式中引用多张工作表中特定数据源来进行计算
6)在公式中引用多个工作簿数据源来进行计算
5、名称的定义与使用
  6、公式审核工具的应用
   追踪引用单元格
   追踪从属单元格
   错误检查
   显示计算步骤
   移去显示箭头
  7、公式错误值与解决方法
   1)“#####”错误值的处理方法
   2)“#DIV/0!”错误值的处理方法
   3)“#N/A”错误值的处理方法
   4)“#NAME?”错误值的处理方法
   5)“#NUM!错误值的处理方法
   6)“#VALUE!”错误值的处理方法
   7)“#REF!”错误值的处理方法
   8)“#NULL!”错误值的处理方法
第四讲 Excel函数应用
1、逻辑函数的应用解析
逻辑函数常用实例解析
逻辑函数综合实例解析
2、文本函数的应用解析
文本函数常用实例解析
文本函数综合实例解析
3、日期函数的应用解析
日期函数综合实例解析
1) 设计2008年北京奥运会倒计时天数显示牌
2) 在销售报表中让Excel自动填写当前月份

4、时间函数的应用解析
时间函数综合实例解析
1) 自动计算员工迟到的罚款金额
2) 计算员工上班外出使用了多长时间
5、常用统计和排位统计函数应用解析
常用统计函数实例解析
排位统计函数实例解析
6、数据库和查找函数的典型应用
1)数据库函数应用解析
2)查找函数应用解析
第五讲 数据分析中的常用图表
1、图表基础操作
1)创建图表
? 选择连续的数据源新建图表
? 选择不连续的数据源新建图表
2)编辑图表标题
3)了解图表各个组成部分的名称
? 利用鼠标选择图表各个对象
? 利用工具栏选择图表各对象
2、各种图表类型及应用范围解析
1)柱形图应用
2)条形图应用
3)折线图应用
4)饼图应用
5)圆环图应用
6)XY散点图应用
7)面积图应用
8)雷达图应用
9)股价图应用
3、图表的高级应用
1)2Y轴图表的综合应用实例
2)动态图表典型范例
第六讲 数据分析中的数据透视表/图
1、创建数据透视表
创建数据透视表雏形
设置数据透视表数据
2、编辑数据透视表
3、创建数据透视图
第七讲 高级分析
1、模拟运算分析? 使用公式进行预测分析
2、方案及方案管理器? 通过方案进行多变量模拟运算
3、单变量求解? 根据目标倒推条件指标
4、规划求解? 在Excel中安装规划求解工具
5、数据分析和统计检验? 安装分析工具库
6、预测分析? 移动平均预测
7、使用图表进行预测分析? 使用公式进行线性预测

本课程名称: Excel数据处理与分析

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