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PPT设计与制作

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培训受众:

企业内部专、兼职培训师,具备一定工作经验的管理人员。

课程收益:

(1) 会议时间缩短
(2) 报告说服力增强
(3) 订单成交率提高

课程大纲:

《PPT设计与制作》课程大纲
讲 师 罗宏伟

课程说明:
无论是在学校、企业还是政府部门, PPT已经被广泛地应用在各种场合,无论是用来协助讲
解还是汇总公司的数据,甚至国际著名咨询公司的咨询报告都是PPT。你也许不喜欢它,但你没得
选择。
无论是被要求制作PPT,还是观看或者阅读那些丑陋的、无条理的、被密密麻麻的文字捂得透
不过气的PPT,你一定深受其苦。不过你上司的处境更糟,所以他总会要求你把PPT做漂亮一点,
再漂亮一点。所以你到处寻找PPT模板,搜集各种素材,可是每一次找适合的模板和素材就如大海
捞针一般,无论是使用搜索引擎还是泡论坛,都需要投入巨大的时间。
本课程将教你从丑陋不堪的、毫无新意的PPT中走出来,不必求助于专业公司的PPT模
板,不必花费大量的时间到处寻找素材,用最短的时间做出老板喜欢的、同事羡慕的、观众一看
就明白的PPT。

核心内容:
(1)PPT情境分析
(2)PPT结构设计
(3)PPT制作天龙八部
(4)完美的演示汇报

课程特色:
(1)互动性 本课程以互动问答、大量动手练习、行动学习研讨交流为主要形式,辅之以讲授、点评、辅导,形式活泼、新颖。
(2)针对性 本课程采用领先的行动学习和PTT中的工具和方法,针对PPT设计与制作中常见的问题,现场针对性解决问题。
(3)实用性 本课程不仅注重方法与工具的使用和学习,更注重实际运用能力的提升。

课程对象:企业内部专、兼职培训师,具备一定工作经验的管理人员。
课程人数:32人以内
课程形式:角色演练、精彩视频、研讨互动、行动学习、个案辅导、生动故事、实战技巧
课程时间:6~12小时,可根据客户需要定制

课程目标:
(1)掌握进行情境分析的方法,使汇报更具针对性;
(2)通过合理的结构组织材料,使展示内容清晰易懂;
(3)了解并灵活使用逻辑方法使观点更加具有说服力;
(4)掌握展示汇报常用图表的使用方法,使PPT更加生动;

课程收益:
(1) 会议时间缩短
(2) 报告说服力增强
(3) 订单成交率提高













课程内容

第一部分:情境分析
演示是一门沟通的科学。演示的目的是与观众或读者沟通,交流信息。很多时候自认为做得还不错的PPT却往往得不到好评,这是因为制作者过于注重PPT花哨的外表,忽视了对PPT内涵的修炼。
用PPT是为了展示信息,而不是显示我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨,如果无法达成沟通的目的,那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。怎么说比说什么更重要,PPT只是我们使用最多的一个工具,掌握进行情境分析的方法,使演示或汇报更具针对性,把握正确的方向和角度,可以让我们更好的展示自己,获得职场的成功。
#开场及团队组建#
一、情境分析六问
1、知识型演示
2、说服性演示
★演练:情境分析六问
二、情境分析三步法
1、明确演示目标
2、对象分析
a、听众的基本信息
b、听众对主题的了解
c、听众的心态
d、听众接收的信息风格
3、场景分析

第二部分:结构设计
我们的PPT最大问题在哪里?不是美感,不是动画,而是逻辑!常见PPT的出炉过程是:又接到一个紧急的任务-随便找几个最接近的模板-复制WORD材料到每一页-调整自己都觉得看不过去的内容-提交老板争取蒙混过关。结果也就可想而知。一份条理清晰、内容实用的word是做好PPT的基础,好的内容和严密的逻辑再加上PPT的呈现形式,才是一份优异的PPT,反之形式再美的PPT也没有太大的价值。
一、文档变PPT
1、理解
2、想象
3、制作
二、金字塔原理
1、认识金字塔原理
2、构建金字塔结构的有力工具——Mind Manager
三、整体结构
1、PREP
2、Timeline
3、What-Why-How
4、“三重告诉”结构
5、AIDA结构
6、解决方案常用结构
四、结构化设计
1、处理开头
a、冲突、情景和疑问
b、S-C-Q-A运用实例
2、分析论证
a、归纳
b、演绎
3、处理结尾
a、进行高度的浓缩和升华;
b、全篇文章中心的回顾和反思;
c、后续行动的指导和思考
五、结构化分析基本方法

第三部分:撰写美化
每个人都可以轻松地做出一份好的PPT,告别那些被用烂了的模板,将自己的思维和创意最好的表达出来。这都是一些简单的技巧,每个人都可以掌握并且熟练的运用,只是由于不知道,使得我们的PPT一直表现不佳,从现在开始,掌握它们,并应用到实际中。从此PPT焕然一新。
一、PPT制作两原则
1、一目了然
a、充分利用备注
b、拆成多个页面
c、要点一条条显示
★案例:无法看清主题的幻灯片
★案例:高桥征义“超大字”演示法
★实践:提炼关键词
★练习1:信息量太大怎么办?
2、视觉化
★练习2:杰克•韦尔奇
★练习2:视觉化-永不放弃的马云
★练习3:为文字配图
★练习4:如何避免“审美疲劳
★练习5:把文字翻译成图
★练习6:为主题配图
★练习7:综合练习
二、从此PPT焕然一新 ——页面排版
1、对齐
a、认识对齐的三条线
b、图文排版是否对齐
c、表格正文是否对齐
d、页面标题是否对齐
e、段落间距是否对齐
★练习8:找出隐藏的对齐线
★练习9:对齐
2、聚拢
a、相关内容是否汇聚
b、段落层次是否区隔
c、图片文字是否协调
★练习10:聚拢
3、对比
a、加粗字体
b、加大字号
c、改变颜色
★练习11:对比
4、十字坐标
5、九宫格
三、展示沟通的力量 ——文字提炼
1、封面就得抓住听众的心
2、页面标题就是结论
3、正文语句提炼三原则
a、要言之有物
b、要写简单完整句
c、尽量用有节奏的语言
4、匹配适合的字号和间距
5、全图型PPT的文字处理 5法
6、图文混排
a、图文有序混排
b、图文无序混排
c、巧用LOGO
★练习12:图文混排
四、让听众爱上你的P ——图片美化
1、写实图片 or抽象图片
2、设置图片魔力效果
3、制作雾霭朦胧效果
4、去掉图片的背景色
5、宽屏效果是裁剪出来的
6、图片在页面的位置
7、使用互联网找到好图
8、压缩图片减小PPT文件
★练习13:图片编辑
★练习14:去除背景色
★练习15:剪裁图片
五、让数据开口说话 ——数据制图
1、表格和图表区别
2、为什么要使用表格和图表
3、 如何用好表格
4、使用SmartArt制作图表
a、判断逻辑关系
b、转换成对应图表
c、对图表进行再修饰
5、借助Excel处理常用图表
6、使用绘图面板制作图表
★练习16:表格美化
★练习17:smartart
六、专业可以看得见 ——配色方案
1、颜色多并不等于好看
2、演示PPT是给观众看到
3、配色的单色原则
4、配色的对比色原则
★案例:白纸黑字一点红
★案例:乔帮主•流
七、让PPT亮起来 ——动画创意
1、区别两种动画类型
2、换片动画的切换效果
3、页面动画的四大类
4、常用的PPT动画
5、使用PPT动画的目的
八、专业可以看得见 ——配色方案
1、把Word快速转成 PPT
2. 使用母板快速添加对象
a、使用母版快速添加公司logo
b、版式的选择
c、模板的设计
3. 如何做一个好目录
a、制作目录的两个基本原则
1)让文档结构更清晰
2)让演讲重点更突出
b、制作目录方法
1)列表法
2)时间轴法
3)创意目录
4)转场页
4. 使用声音和视频多媒体文件
a、插入一段声音
b、插入一段视频
★练习18:把 word快速直接变成 PPT
★练习19:模板的设置
★练习20:目录的设计
★练习21:转场页的设计
九、走上成功的舞台——幻灯演示
1、怎么处理投影仪无画面
2、PPT不等于视力检查表
3、预防投影仪灯泡老化
4、防止眩晕的激光笔
5、自由打开超链接的文件
6、如何正确使用双屏显示
7、快速全黑屏/白屏

第四部分:演示汇报
在培训和演讲中,PPT从来都不应该成为主角,演讲和讲课的人才是真正的主角。优美精良的PPT是给听众看的,更重要的是让PPT配合演讲者,共同缔造一场完美的PPT演示。
一、向好莱坞学习制作PPT
1、开头轰隆隆
2、大腕齐亮相
3、正片拌沙拉
4、细节见精神
5、主旋律闪回
6、贴身紧跟拍
7、结尾留续集
二、完美的PPT演示
1、启:通过开场白来寻求共鸣,让听众迅速进入状态
2、承:由听众的共鸣,迅速转移到演讲的主题
3、转:对演讲的问题详细论述,并且适时转折
4、合:归纳总结:不断提升高度,在高潮处结束演讲
三、高效PPT设计九步法
1、手绘提纲
2、设计标题
3、插入材料
4、图表化
5、选择母版
6、文字排版
7、颜色美化
6、装饰图案
7、放映查错


#回顾与致谢#
1、课程知识点回顾
2、1分钟培训感想
3、知行合一的五个层次
4、致谢和互动问答

培训师介绍:

 
讲师介绍:
——罗宏伟老师——
一、擅长领域
致力于行动学习在企业中的应用,帮助企业解决实际问题
二、讲师资历
国家注册人力资源管理师
PTT/TTT国际职业培训师
行动学习催化师
中国南方行动学习联盟理事
中国科学技术大学硕士
曾就职于三一重工负责人力资源工作,擅长培训体系建设,内部讲师培养和课程内化。
三、主讲课程
行动学习系列课程及其项目
《创造性问题分析与解决》(王牌课程) 7小时*2天版课程
《行动学习催化师训练》 7小时*3天版课程
《系统思考科学决策》 6小时*2天版课程
《六顶思考帽》 6小时*2天版课程
培训师培训系列及课程内化项目
《内部讲师授课技巧训练》 6小时*2天版课程
《课程设计与开发训练》 7小时*2天版课程
《PPT设计与制作训练》 6小时*2天版课程
《PTT国际专业培训师训练中级班标准版》6小时*2天版课程
四、授课风格
实战经验丰富,能给企业带来有效的解决方案;
实践案例深刻,能帮助学员在案例中掌握知识;
学习氛围轻松,让学员在快乐状态下提升技能;
敢用效果说话,让学员在培训结束后获得提升。
五、服务客户
南车集团、美的集团、欧莱雅、华林证劵、中信证劵、合生元、三一重工、华新水泥、海大集团、玉柴机器、星河湾、宇龙酷派、崇德通用电碳、立白企业集团、神舟数码、碧桂园、时代地产、温氏集团等

本课程名称: PPT设计与制作

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