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高效时间与会议管理技巧

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课程大纲:

课程导入:
1.组建学习团队
2.录像:一次糟糕的会议

第一部分如何有效管理时间

第一讲:时间管理与财富、生命的关系?
1.人、工作、家庭、时间的特征?
2.时间的价值计算?
3.时间管理的历程?
4.事业成功人士的时间管理心得.
5.性格与时间管理.

第二讲:我们的时间管理现状分析?
1.一周日志管理诊断?
2.自我时间管理习惯诊断?
3.时间“杀手”的种类?

第三讲:有效时间管理方法?
1.时间管理矩阵?
2.ABC管理法.
3.生理节奏管理法.
4.杜拉克时间管理法.
5.柯维时间管理法.
6.艾维.利时间管理法.
7.巴莱多管理法.
8.授权法.
9.小结---时间管理七原则 .

第四讲:如何善用时间工具?
1.如何善用记事本?
2.如何善用记事贴?
3.如何善用白板?
4.如何善用电话、传真?
5.如何善用电脑?
6.如何善用商务通?

第五讲:练习—---我下周的安排

第二部分:高效会议管理

第一讲:对会议的再认识
1.为什么要开会?
2.你所遭遇的最糟糕的会议
3.高效的会议VS糟糕的会议
4.会议成本的计算

第二讲:高效会议的秘密
1.高效会议的两个秘密
2.周密的会议准备
3.明确的会议目的与基调
a)沟通会议
b)问题分析与决策会议
c)危机管理与危害控制
d)观摩会
4.高效会议的特性
a)快速进入主题
b)进程的严格控制
c)获取成员的参与
d)结论鲜明的结束
e)适当的跟进
5.高效会议的14步流程

第三讲:高效会议管理技巧
1.会议的组织和准备工作
a)会议组织
b)会场布置安排
2.会议的主持人和与会者的职责
a)主持人角色
b)主持人会议前准备
c)主持人的八大责任
d)与会者的职责和准备
e)给与会者的建议
3.会议进行中的控制技巧
a)如何开场
b)如何分配发言时间
c)如何引导大家发言
d)发问的技巧
e)倾听的技巧
f)如何总结
g)记录的技巧及与会规则
4.会议常见问题的处理
5.会议结束的技巧
a)主持人会议跟进工作
b)参与者会议跟进工作
c)会议评估

第四讲:会议管理中的领导能力提升
1.会议基调的确定与启动
2.异议的区别与澄清
3.信息提供与鼓动
4.团结整合
5.可行性方案的测试

本课程名称: 高效时间与会议管理技巧

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