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《EXCEL、WORD高效应用一天》

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培训受众:

企业管理人员及其他EXCEL需要提高者

课程收益:

完全与企业管理结合,实用、高效!

课程大纲:

《EXCEL、WORD高效应用一天》 ---提升办公效率20%-30%
课程摘要
随着企业无纸化办公管理的普及和管理软件的不断升级,“管理软件的基础应用能力”这项定义正被不断刷新,企业对其管理人员管理能力期望值也随之水涨船高,迫使新人和在职多年的管理人员,重新审视自身对管理软件应用的实操水平,渴望有所提高能力以适应市场更新的需求……

课程背景:
随着企业无纸化管理的普及和管理软件的不断升级,“管理软件的基础应用能力”这项定义正被不断刷新,企业对其管理人员的管理能力期望值也随之水涨船高,迫使新人和在职多年的管理人员,重新审视自身对管理软件应用的实操水平,并渴望有所提高能力以适应市场需求。

课程含义:
PEW包含二层含义,第一层含义,它代表着OFFICE三个常用软件的应用,P代表PowerPoint;E代表Excel;W代表Word。第二层含义,培养具有专业管理技能的员工,P-professional(专业技能);E-employee(员工);W-work team(工作团队)。
PEW中的E细分为五大应用模块和三个专题应用。五大应用模块分别为EXCEL在人力资源管理中的应用,EXCEL在财务管理工作中的应用,EXCEL在行政管理工作中的应用、EXCEL在市场销售管理工作中的应用和EXCEL在工会管理工作中的应用。三大专题分别为:EXCEL的50个常用函数在管理工作中的应用、EXCEL图表化在管理工作中的应用和EXCEL透视表在管理工作中的应用。

目前现状:

1、职业人士受过高等教育都有计算机考证经历,有基础;
2、平时需要Microsoft office 软件支持工作,知道但不擅长;
3、撰写工作文件需要用到Word,只是用来输入文字,排版、页面设置、变更打印方向,看似简单却不会利用的快捷键及窗口;
4、遇到产品演示会需要制作PPT,大段文字呈现,单调乏味,更谈不上图形、色彩、文字、动画的有效搭配,没有作品感;
5、一堆销售数据、财务报表、人力资源数据统计,对Excel活用不够;
6、收集网上素材需下载转格式遇到麻烦,不知如何处理达到快速高效,也看不到精准、美化、安全的数据呈现;
7、……


组织期待:
1、如何快捷、规范、精准、美化和安全的进行无纸化电脑应用管理?
2、如何将Word变得快捷、PPT变成作品、Excel变得精准、漂亮?
3、如何将培训内容真正与实际管理工作中碰到的问题相结合,解决?
4、如何把学到的知识转化为企业办公管理能力,学以致用快速高效?

训练收获:
完全与企业管理结合,实用、高效!

一、P(PPT完美演绎收益)
1、完整了解并掌握用PowerPointT软件,对想要表达的作品内容进行设计制作,从PPT作品的构思,布局,素材安排,到模版的个性化制作都有专业的提升;
2、专业而又生动的动画演绎效果,让你的作品能够绚动观者的眼球;
3、实例作品的操作演示,让学员动手操作,实操能力全面提升;
4、用完美的幻灯片内容表现力来递呈美观专业工作报告作品。

二、E(EXCEL高效管理收益)
1、把学员引入到浩瀚的EXCEL应用的海洋,打开学员眼界,为学员EXCEL个性操作的发展提供基础保障;
2、学员掌握大量的快捷键使用和函数应用,大大提高了操作效率,据初步估计,至少可以提高学员的办公效率20%到30%;
3、更专业更美化的EXCEL工作表效果,图文和数字并茂,效果更为突出和美观;
4、学会更为专业的安全权限设置,对数据进行不同层级的安全保护;
5、学员可以应用EXCEL透视表、高级筛选等高级功能,对各类数据进行有效分析;
6、学会宏的应用并对用EXCEL编程VBA有所了解。
三、W(word快捷高效收益)
Word快捷操作及完美逞现力,大大提高办公自动化的速度。员工工作能力和效率的提高,就是对他所服务的企业最有效的贡献!

受训对象:
1、 需要运用电脑参与经营管理的企业管理人员
包括(财务人员、行政人员、市场营销人员、人力资源管理人员、产品设计、技术管理、设备管理….)
2、企业内部培训师

本次受训时间:
2014年4月25日一天

训练形式:
讲授、示范
课程大纲(经典浓缩版):

上午:WORD制作技巧(1小时)9:00-10:00
一、WORD一招鲜速倍增
---- 常用快捷方式运用
1、常用快捷方式应用
2、快捷方式制作美化文档封面
3、个性化的页眉页脚设置提升企业品牌与文化
4、个性化要求的不同打印方向,游刃有余运用
5、把数字转化为大写数字
6、文档页面双行合一:选中对象/格式/中文版式/双行合一
7、用替换命令快速删除文档中的换行符及其它
8、你是否还在使用手动操作编写WORD文档的阅读目录?教你快速编写阅读目录,不费力、不闹心,工作效率倍增
上、下午:EXCEL运用技巧(5小时)10:00-12:00,1:00-4:00
第一模块:高效安全地使用Excel
§ 如何优化快速访问工具栏(单击某个按钮就能快速实现某个操作)
§ 记住常用键盘快捷键,提高操作Excel 的效率
§ 设置单元格的安全措施
§ 隐藏工作表的两种方法
§ 对 Excel 文件设置打开密码
第二模块:常用函数的使用方法和财务应用案例
§ 相对引用、绝对引用和混合引用的区别和用途
§ 函数 IF、SUMIF、VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH 的使用讲解
§ 如何实现不同函数的嵌套
§ 如何创建公式
第三模块:制作美观专业的图表
§ 如何修饰、美化图表
§ 如何在图表中使用次坐标轴
§ 如何在图表中插入其他对象
§ 以不变应万变——动态图表的制作
§ 控件、常用函数在动态图表中的运用
第四模块 条件格式的使用
§ 与函数配合做动态的提醒及其它高端设置
§ 用条件格式及函数配合作财务报表的美化
第五模块 特殊字段的排序、分类汇总与高级筛选的应用
第六模块 数据透视表应用大全
§ 多级分类汇总
§ 动态数据过滤
§ 数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总
§ 自动计算各种统计指标
§ 数据可视化分段和频数统计
§ 如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表
§ 如何生成数据透视图,并进行动态分析
第七模块 宏的初步体验
第八模块 财务应用建模案例
§ 案例1管理费用全年管控模版
§ 案例2 全年费用汇总分析模版

培训师介绍:

 
胡毓心
国家注册 职业培训师
国家注册 心理咨询师
20年office培训经验
具备近8年的企业内训和咨询经验
服务客户涵盖上海、苏州、成都、南京、深圳等多个城市、涉足行业众多包括建筑行业、物流外贸、医药行业、银行、制造业、化工企业、电子家电等。
授课内容直击本质,深入浅出,幽默风趣,讲得透彻,听得明白。学员评价课程为“讲者冷静、听者入神、回去以后就会行动!
课程设计生动、互动性强。

本课程名称: 《EXCEL、WORD高效应用一天》

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