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office办公软件操作

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培训受众:

Word培训课程适用于使用Word可以满足工作需求,但仍有提升工作效率潜力并致力于提高工作效率人士。

课程收益:

 了解问题产生的成因,掌握分析问题的方法和工具;
 树立集体决策的科学观念,掌握决策的程序和逻辑;
 在充分分析问题的基础上,掌握科学解决问题的办法;
 在系统分析与科学决策的基础上,快速执行决策内容。

课程大纲:

第一章、基础操作技巧

Ø  2007与2003的区别

Ø  Word经典快捷键

Ø  格式刷刷出格式新视界

Ø  制作联合公文头

Ø  在多个文档中搜索特定文档

Ø  不打开文档也能浏览文档内容

Ø  给文档添加水印和背景

Ø  不让录入的字抹去后面的内容

Ø  多留一手防止文档损坏丢失

Ø  WORD文件密码破解工具

Ø  巧用自动更正快速输入内容

Ø  自动更正也可以包含图表

Ø  快速插入不同的水平线

Ø  图文场的妙用

Ø  两块区域内容同步变化

Ø  尝试使用Word内置模板

Ø  使用MacroButton域让文档人性化

第二章、文档的结构与美化

Ø  定义和调整文章结构

-文档结构图

-大纲模式

Ø  录入文字后回车两次就变成了标题

Ø  自动编号与自动生成目录

Ø  编号与文字零距离接触

Ø  给标题样式添加自动编号

Ø  多级符号与各级标题样式的链接

Ø  文章分节与分页

Ø  设置页眉和页脚

Ø  字体和段落设置

Ø  项目符号和编号

Ø  显示/隐藏编辑标记

Ø  使用“样式”编辑文档

-样式和格式

Ø  后续段落继承或中断当前段落样式

Ø  不允许别人动我的样式

Ø  现有文档重新应用某个模板样式

第三章、表格、图片、图示

Ø  表格的制作

-文本与表格的转换

-跨页重复标题行

-表格分栏的处理

Ø  精确设置表格的宽度

Ø  表格内单元格列宽单独改变

Ø  在文档第一段表格前添加空段

Ø  利用单元格间距巧打座位表标签

Ø  文本与表格的转换

Ø  表格也能简单计算

Ø 图片常用属性的编辑

Ø 一次插入多个图片及对齐分布

Ø  如何一次性删除文档中的所有图片

Ø  拖不散的流程图

Ø  快速复位图片

Ø  快速压缩文档中所有图片

Ø  巧用链接文件批量更新图片

Ø  Word与截屏键组成抓图软件

Ø  如何单独保存Word文档中的图片

Ø  让图在页面中岿然不动

Ø  精确移动图表

第四章、Excel基础:技法管窥

Ø  快捷键让你效率倍增

Ø  自动填充与自定义序列

Ø  单元格格式定制随心所欲

Ø  超级链接的插入、选取与快速取消

Ø  神奇的查找替换

Ø  下拉列表帮助快速录入

Ø  自动筛选与高级筛选快速筛选目标数据

Ø  自动筛选不能自动筛选全部内容

Ø  突显特殊的、重要的数据:条件格式与重复值提醒

Ø  有效性制作下拉框及二级有效性

Ø  数据有效性:如输入身份证号码(只能输入15位或18位身份证号码)、输入邮政编码(只能输入6位邮政编码)

Ø  有效性限制数据重复录入

Ø  定义名称动态获取数据求和范围

Ø  分列快速分开“连体”数据

Ø  利用分列实现文本型数字与纯数字相互转化

Ø  将非法的日期转换为标准日期

Ø  巧用定位功能补充空白区域

Ø  如何保护公式不被误修改和设置文档访问密码

Ø  页面设置与页眉页脚让打印输出更美观

Ø  数据管理必须标准化

第五章、函数:数据灵魂

Ø  不会绝对引用和相对引用就不会写函数公式

Ø  判断某列数据是否有重复项之单条件计数COUNTIF

Ø        单条件与多条件求和函数SUM家族

Ø  模糊查找精确查找函数LOOKUP家族   

Ø  文本、日期与逻辑函数综合运用分析人事资料

第六章、透视:分析利器

Ø  创建销售统计月、季、年报表

Ø  随数据源增加而动态变化的透视表

Ø  透视表整理二维交叉报表成数据记录表

Ø  出入库数据查询透视 OLE DB

第七章、图表:演示印象

Ø  如何选择图表类型

Ø  图表创建的3思与4步

Ø  图表美化8元素

Ø  图表格式设置原则与建议

Ø  图表变形记:组合图表之双纵坐标轴

Ø  图表变形记:制作计划进展图——甘特图

Ø  图表变形记:在图表上显示最大值、最小值和平均线

Ø  动态图表:窗体控件的简单基础

Ø  动态图表:单选框窗体与销售业绩分产品统计柱状图

Ø  动态图表:复选框窗体与产品销量堆积柱形图

Ø  动态图表:滚动条窗体与月销量柱状图

第八章、应用:业务实战

Ø  员工奖金按区间比例如何计算

Ø  个人所得税计算的最简单方法

Ø  这样的工龄工资该怎么计算

Ø  批量制作员工工资条

Ø  用数据透视表和数据透视图对员工的性别年龄学历灯进行结构分析

Ø  员工人事信息数据查询表(员工信息卡片)

第九章、扪心自问:我的PPT设计够专业吗

Ø  目的性明确吗?

Ø  内容够精炼吗?

Ø  色彩搭配协调吗?

Ø  版式美观吗?

Ø  效果恰当吗?

第十章、内容设计:逻辑搭建框架

Ø  逻辑结构:如何构建清晰易懂的演示结构

Ø  关于逻辑,你应遵循的原则

Ø  PPT的逻辑:篇章逻辑---PPT的主线

Ø  PPT的逻辑:页面逻辑

Ø  PPT的逻辑:文句逻辑

Ø  从Word文档直接生成PPT演示文稿

Ø  使用PPT大纲视图创建演示文稿

Ø  利用鱼骨图建立结构

Ø  利用逻辑树建立结构

Ø  利用MindManager软件建立结构

Ø  Word转PPT实例训练

Ø  超级给力:PPT大纲设计软件工具

第十一章、版式设计:赏心悦目是这样炼成的

Ø  版面布局:如何制作图文并茂恰当表达的幻灯片

Ø  PPT版面布局的常见问题和原则

Ø  PPT两大设计原则:一目了然与过目不忘

Ø  模版和母版设计

Ø  文本和段落设计

Ø  字体规范

Ø  最佳段落行距

Ø  自定义项目符号

Ø  图片和剪贴画设计

Ø  图形和图示设计

Ø  流程图设计

Ø  SmartArt设计

Ø  通过图示表现文字内容及关系

Ø  图表和表格设计

Ø  图表动画

Ø  图表特殊效果

Ø  在PPT中借用Excel图表

Ø  PPT绘制图表

Ø  插入表格的方法

Ø  表格格式化处理

Ø  图文混排设计

本课程名称: office办公软件操作

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