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从数据中提炼信息,在实践中挖掘效能潜力――Excel在管理中的应用

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培训受众:

中高层管理人员

课程收益:

提升职业经理人管理数据和分析数据的能力,从凌杂的数据中提炼有价值的信息;
丰富职业经理人的excel实践应用技巧,深度挖掘工作效能潜力

培训颁发证书:

课程大纲:

Part 1: Excel的基础知识(第一天 上午)

一、日常管理中的excel知识点(9点~10点)
1.如何创建excel文件:包括保存文件、打开及关闭文件。
2.熟悉基本工具的使用:熟悉Excel工具栏;自定义工具栏。
3.对工作表初步处理:如插入、删除、移动、复制、重命名、隐藏等处理。
4.如何改变单元格风格:如字体加粗、添加背景或字体的颜色、添加边框等处理。
5.您输入的数据有效吗:对表格中一些需要输入的内容设置规则限制,比如只能是数字、长度不能超过多少字等。
6.把输错的数据找出来:对于表格中的一些特殊数据设置特别的提醒,比如当数字超过1000时变为红色字体标示等。

二、不常见的excel基本功能(10点~11点30分,留15分钟休息)
1.比较方便地完成数据录入:使用企业报表模板、不相邻单元格的选择、数据的自动输入、自定义序列、导入外部数据等;
2.如何不让别人动你的表格:完全保护、只读保护、局部保护、窗口冻结、通过隐藏行或列来保护单元格内容、工作表的保护;
3.公式与函数的妙用:简单的函数,如求和sum()、条件判断if()等;较为复杂和专业的函数,如vlookup()、dcount()、pmt()等;
4.按个性化需要处理数据:记录单、排序、筛选、分类汇总等。

三、工作中的excel问题回味(11点30分~12点)
1.工作中常见的excel问题分析及其解决技巧。
2.巩固基本知识:典型案例的操作演练,

Part 2: 常用的excel应用(第一天,下午)
四、excel知识的实践应用(13点~14点30分)
1.如何使用excel报表模板: 使用企业报表模板, Excel软件自带了很多电子方案表格(各种报表模板),供不同部门的人员使用。
2.设计个性化票据:设计美观、实用的各种票据,如报价单、出差报销单等,涉及设置单元格格式、设置区域网格线、公式与函数、区域保护等excel知识点。
3.实现快速地编制报表:包括资产负债表、销售月报表、生产日报表等。
4.制作用户友好界面的通用表格:指定可输入单元格区域与数据格式、自动提示输入错误、让excel表格随数据的输入而呈现出不同风格等
5.高效率地合并报表:快速实现一个或多个源区域中的数据的汇总计算。
6.应用超级链接实现不同数据表中的互动:表格超级链接、数据引用、函数应用等。

五、操作演练(14点30分~15点10分,20分钟休息)

六、用数据透视表分析海量数据――从不同角度挖掘数据信息(15点10分~16点)
1.如何更方面地浏览数据表信息:数据表的行组合和分级显示、列组合和分级显示、隐藏不相关的,拧出数据表的主要信息;
2.创建数据透视表
3.创建动态的数据透视表
4.改变数据透视表的布局
5.设置数据透视表格式
6.在数据透视表中排序
7.数据透视表的项目组合
8.创建数据透视图

Part 3:excel高级数据分析工具――解决工作中的复杂计算问题(第二天,上午)
七、excel高级求解运算工具(9点~10点20分)
1.使用单变量求解工具:已知销售额求解单价;已知还款总额求解利息;已知出口总额求解汇率,等等。
2.使用规划求解工具:确定了某个任务,研究如何使用最少的人力、物力和财力去完成;已经有了一定数量的人力、物力和财力,研究如何使它们获得最大的受益,例如寻找最优的采购方案。
3.模拟运算表的应用:基于现有的计算模型,在影响最终结果的诸多因素中进行测算和分析,以寻求最接近目标的方案,包括单变量模拟运算;双变量模拟运算;使用方案。

八、excel成本、利润敏感性分析工具(10点20~11点30分,中间休息15分钟)
1.动态分析组件及窗体控件:允许用户控制程序的图形用户界面对象,如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。可使用控件显示数据或选项、执行操作或使用户界面更易阅读。
2.量本利动态分析案例:利用滚动条或微调按钮进行利润敏感动态分析,盈亏平衡分析,方便实时地把握预算平衡点。
3.预测分析:时间序列预测、指数平滑、回归分析等,从已知事件测定未知事件,是以准确的调查统计资料和统计数据为依据,根据现状,对研究现象未来发展前景的测定。

九、操作演练(11点30分~12点)

Part 4:充分地展示数据挖掘分析信息――excel图形制作与应用(第二天,下午)
十、excel图形制作(13点~13点30分)
1.改变某个数据系列的图表类型
2.添加系列
3.格式化图表
4.次坐标轴
5.设置数据标志的数字格式
6.利用趋势线进行预测
7.使用自选图形

十一、选择适当的图形(13点30分~14点)
1.图形选择矩阵:基本图表样式―对比关系类型。
2.图形选择的原理和步骤:定义主体、明确关系、确定图形。
3.选择适当的图形:各种图形的应用时机,饼形图、条形图形、柱状图、线性图、园点图、组合应用。

十二、制作专业和美观图表(14点1~15点10分,休息15分钟)
1.用图片美化柱状图
2.财务风险预警图
3.销售业绩对比图――堆积差异图
4.制作计划进展图――甘特图
5.动态图表――让图随数据表实时变动

十三、专业函数与宏的应用(15点10分~15点30分)
1.函数应用:财务函数、数学函数、文本函数:、逻辑函数、查找函数等。
2.宏的应用:录制宏,简单的VBA编程。

十四、excel与word、PPT的联合应用(15点30分~15点50分)
1.在工作中如何将excel与word进行链接与配合应用。
2.如何将excel的分析信息准确、美观地用PPT表达出来。

十五、课程总结(15点50分~16点)
1.雾里看花――复杂、花哨的PPT
2.小楼一夜听春雨――自我思考的批判学习
3.横空出世――手中无刀,心中有刀

本课程名称: 从数据中提炼信息,在实践中挖掘效能潜力――Excel在管理中的应用

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