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Excel在行政和人事管理中的高效运用

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培训受众:

人事、行政人员、及需要经常使用Excel各部门管理层面的人员、快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者,具有基本的Excel使用经验。

课程收益:

如何动态了解公司员工的流入和流出情况,以便掌握公司人力资源成本的变化情况;如何分析今年员工薪酬的变化情况,以便于为明年的薪酬控制提供依据;每天都在处理员工考勤,每个月都要计算员工的考勤,要计算员工的工资和奖金,要制作工资条,要把工资准确无误地发放到每个员工账户,并及时通知每个员工;每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总,制作五险一金汇总表,制作个税代扣代缴表;员工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到时候手忙脚乱;新员工的试用期快要到了,如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同;如何评价每个业务人员的销售业绩,并根据业绩计算薪酬… … 对任何一位人力资源管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!您想要提高人力资源管理效率吗?想要对人力资源进行科学的管理吗?… …

课程大纲:

第一部分 如何快速把现有的不规范表格整理为规范表单
1.1 整理表格的一些常用的技能和技巧
1.2 将不规范的表格整理为标准表单
1.3 将从数据库导入的数据进行分列
1.4 将非法的日期转换为标准日期
1.5 删除数据区域内的所有空行
1.6 删除数据区域内的所有小计行
1.7 将文本型数字转化为纯数字
1.8 删除数字中的特殊字符
1.9 将空白单元格填充为零
1.10 快速核对数据:圈释并修改无效数据
1.11 编辑加工表格的其他方法和技巧
1.12 复制可见单元格数据
1.13 对单元格区域数据进行批量修改
1.14 将行列数据进行对调
1.15 将两个单元格区域数据互换位置
第二部分 设计清晰、美观、实用的管理表单,让别人按照您的要求和格式填写规范数据,不再为收集的表格不符合您的要求而犯愁
2.1 科学规范的Excel管理表单,是实现人力资源管理高效化的基础
2.2 怎样设计科学规范的Excel管理表单
2.3 设计规范的Excel人力资源管理表单的常用函数
2.4 利用有效性控制数据的输入
2.5 利用函数自动输入对应的数据
2.6 利用条件格式让管理表单更加清晰、美观和实用
2.7 保护工作表的重要数据和公式
2.8 保护重要的工作表、禁止删除、复制和移动工作表
2.9 设置工作表的多用户编辑区域和使用权限,创建共享工作簿,各部门只能在自己的区域编辑自己的数据
2.10 制作模板,分发给相关部门人员,让他们按照要求填列表单
2.11 案例演示:使用简单的宏和VBA,实现数据的自动汇总、归类和打印
第三部分 快速制作需要的各种汇总、统计、分析报表—— 数据透视表工具的灵活应用
3.1 创建数据透视表的准备工作:规范数据
3.2 创建数据透视表的基本方法
3.3 设置数据透视表的格式和选项,得到漂亮的汇总报表
3.4 设置显示方式和进行分组,迅速得到各种统计分析报表(年报表、季报表、月报表,各个销售部门的业绩比较分析表等)
3.5 快速制作环比分析报表和同比分析报表,快速比较某年各月环比增长情况和某几年各月同比增长情况
3.6 快速汇总多个工作表的数据(普通方法、导入数据方法、SQL连接查询方法)
3.7 快速汇总多个工作簿的数据(普通方法、导入数据方法、SQL连接查询方法)
3.8 以企业的数据库数据制作数据透视表
3.9 与PPT的结合:在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图,更加灵活展示信息
第四部分 人力资源管理应用之一:员工基本信息统计报表制作及分析
4.1 员工档案管理:身份证号码的信息提炼
4.2 员工档案管理:制作并打印员工档案
4.3 公司人力资源现状的多维度分析(编制人员分布、年龄构成、工龄构成、学历构成、性别构成等报表,并绘制相应的图表)
4.4 公司员工的人性化管理(生日、试用期、合同、退休等提前提醒)
4.5 管理系统介绍:开发自己的人力资源管理系统
第五部分 人力资源管理应用之二:高效实现薪酬的核算及汇总
5.1 薪酬项目的计算模型,如计算个税的几种实用方法和模型、根据税后工资反算税前工资、快速汇总计算加班费等
5.2 税前年终奖及其个税计算的几种实用方法和模型
5.3 快速制作并打印工资条:传统的工资条和信封类的工资条
5.4 全年工资汇总与分析,快速编制个税汇总表、社会保险报表、住房公积金报表等,分析全年工资变化情况以及分布,为下年工资预算提供基础
5.5 快速编制每个员工的全年工资明细表,并放到公司网站上,便于每个员工查询
5.6 系统介绍之一:如何实现员工的工资条群发?
5.7 系统介绍之二:开发自己的工资管理系统
第六部分 人力资源管理应用之 三: 便捷、清晰的绩效考核表的设计及统计
6.1 设计考勤表(完整月份考勤表和跨月考勤表)
6.2 出勤统计(计算加班时间和加班费、计算请假天数和应扣工资、分析出勤状况)
6.3 快速汇总各个部门的考勤表
6.4 业务人员考核(业务人员销售业绩评价、底薪佣金制下的薪酬计算及薪酬表)

本课程名称: Excel在行政和人事管理中的高效运用

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