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高效会议管理技巧训练

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培训受众:

中、基层管理干部、职员

课程收益:

明确会议的成本与价值,帮助学员了解高效会议的目的、意义、种类、特征和作用
破解实际工作中会议的“无序”、“无效”、“无意义”、“形式主义”等问题
学习会议管理方法技巧,认知正确的会议管理思维,养成良好高效会议习惯
帮助学员掌握高效会议管理步骤和方法,学会高效会议的准备要领和主持技巧,提升会议的效率和功用
帮助学员掌握会议中的沟通与反馈技巧,成为高效会议的管理高手

课程大纲:

高效会议管理技巧训练
课程背景
如果你是一个普通职员,你一生中用来开会的时间,保守地估计也有9000小时;如果你是一个中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此,会议是企业管理中的重要工作内容。
会议的实质是什么?会议与领导有什么密切关系?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?这些就是本课程分析与探讨的内容。
课程大纲:
※【引子】:小故事《主任的困惑》
第一章:会议的基本概述与理念
1.1 会议的定义、目的、内容
1.2 会议的种类、人员
1.3会议的六大功能
1.4职场会议管理的新理念:会议是一种团队沟通的模式;
是企业的一种知识分享、传承的方式和工作交流,集思广益的流程!

第二章:低效率会议现象分析与对策探讨
2.1文山会海现象说:低效会议面面观
2.2会议低效的致命伤:会议效率分析
2.3改进低效率会议的基本对策
※【案例分享】:顺口溜

第三章:高效会议的意义与特征
3.1高效会议的特征
3.2高效会议的衡量标准
3.3高效会议的意义

第四章:高效会议的前提及准备
4.1高效会议的前提
4.2高效会议的准备工作
4.3高效会议的资源预算

第五章:高效会议的流程
5.1高效会议的基本流程:
5.2高效会议的议程设计
5.3高效会议的流程管理
※【案例互动】:会议议程设计

第六章:高效会议的主持与管理技巧
6.1 会议主持人与参会人的职守
6.2主持人的准备工作要点
6.3主持人的主持技巧:会议礼节\会议时间控制\会议发言引导---
6.4会议中的意外对应技巧
※【互动】:会议现场主持与应对

第七章:高效会议中的沟通与反馈技巧
7.1 会议沟通的金三角、会议沟通的文化
7.2有效会议沟通的原则
7.3会前沟通技巧
7.4同理心在会议沟通中的应用
7.5倾听和提问在会议沟通中的应技巧
※【互动】:会议“沟通”体验
第八章:会议记录与会后跟踪
8.1会议记录的形式、作用与要求
8.2会议纪要的基本规范格式
8.3会议纪要的写作技巧
8.4会议纪要的承办
8.5会议纪要事项的跟踪
※【案例分享】:会议纪要

本课程名称: 高效会议管理技巧训练

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