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Excel & PPT在人力行政管理中的应用

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培训受众:

人力资源人员、行政管理人员

课程大纲:

Excel & PPT在人力行政管理中的应用
第一部分 Excel 板块(1.5天)
第1章 人员招聘与录用
 1.1 招聘流程图
   1.1.1 创建工作簿
   1.1.2 招聘流程图的表格绘制
   1.1.3 应用自选图形绘制招聘流程图
   1.1.4 招聘流程图添加文字
   1.1.5 美化招聘流程图 
 1.2 招聘之面试通知单
   1.2.1 创建应聘者信息表
   1.2.2 创建“面试通知单”Word文档
   1.2.3 创建Excel和Word的邮件合并
  1.3 员工信息登记表
   1.3.1 创建员工信息登记表
   1.3.2 报表页脚添加公司logo图片
   1.3.3 照相功能的应用
  1.4 制作员工胸卡
   1.4.1 创建人事数据表
   1.4.2 创建“员工胸卡”Word文档
   1.4.3 邮件合并中添加照片
 第2章 培训管理
  2.1 培训需求调查表
   2.1.1 创建培训需求调查表
   2.1.2 美化培训调查表
  2.2 培训成绩统计分析表 
  2.2.1 编制培训成绩简单汇总公式
   2.2.2 编制判断成绩达标与

否的公式
   2.2.3 编制排名公式
 第3章 薪酬福利管理
  3.1 加班统计表
   3.1.1 定义单元格格式
   3.1.2 利用数据有效性快速输入名称
   3.1.3 日期格式的设置及其加减统计
   3.1.4 加班统计表中添加“万年历”
  3.2 员工销售奖金计算表 
  3.2.1 创建销售奖金评定标准表
   3.2.2 巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例
   3.2.3 借助函数嵌套编制奖金计算公式
  3.3 个人所得税代扣代缴表 
  3.3.1 创建个人所得税代扣代缴表
   3.3.2 使用数组公式计算应纳税额
   3.3.3 编制个人实发工资公式
  3.4 带薪年假天数统计表
   3.4.1 统计员工工龄
   3.4.2 利用IF函数嵌套计算带薪年假天数
   3.4.3 利用内存数组公式计算带薪年假天数
  3.5 员工月度工资表 
  3.5.1 跨表引用数据
   3.5.2 编制员工月度工资表中实发工资公式
   3.5.3 美化表格
  3.6 员工月度工资部门汇总表
   3.6.1 部门分类汇总统计
   3.6.2 打印不同汇总结果
   3.6.3 高亮显示部门小计
  3.7 批量制作员工工资条
   3.7.1 排序法批量制作员工工资条
   3.7.2 利用VLOOKUP函数批量制作工资条 
  3.7.3 利用IF函数嵌套批量制作工资条
   3.7.4 邮件合并来批量制作工资条
  3.8 工资发放零钞备用表
   3.8.1 员工工资发放零钞备用

   3.8.2 编制计算零钞数量公式 
  3.8.3 编制各面值数量汇总公式
   3.8.4 美化表格
 第4章 人事信息数据统计分析
  4.1 人事信息数据表
   4.1.1 创建人事信息数据表
   4.1.2 利用数据有效性防止工号重复输入
   4.1.3 身份证号中提取生日、性别等有效信息
   4.1.4 应用DATEDIF函数计算员工年龄
   4.1.5 设置每页顶端标题行和底端标题行
   4.1.6 美化表格  4.2 人事数据的条件求和计数
   4.2.1 人事数据的单字段单条件求和计数
   4.2.2 人事数据的单字段多条件求和计数
   4.2.3 人事数据的多字段多条件求和计数
   4.2.4 DSUM数据库函数的应用
  4.3 用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平
   4.3.1 编制员工学历透视表 
  4.3.2 制作员工学历透视图
  4.4 人事数据表的两表数据核对 
  4.4.1 利用“条件格式”比照核对两表格数据 
  4.4.2 利用“数据透视表”比照核对两表格
数据
   4.4.3 利用VLOOKUP函数比照核对两表数据
  4.5 员工人事信息数据查询表(员工信息卡片)
   4.5.1 VLOOKUP函数查询人员信息
   4.5.2 美化和打印表格(员工信息卡片)
  4.6 统计不同年龄段员工信息 
  4.6.1 应用COUNTIF函数统计分段信息
   4.6.2 使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息
  4.7 人力资源月报动态图表
   4.7.1 创建数据源工作表
   4.7.2 数据分析汇总
   4.7.3 建立窗体控件
   4.7.4 对数据自动降序排列
   4.7.5 定义动态数据区域名称
   4.7.6 绘制柏拉图
   4.7.7 美化图表区
第5章 职工社保管理
 5.1 职工社会保险费统计表
  5.1.1 创建社保缴费统计表
  5.1.2 设置工作表保护防止修改
 5.2 职工退休到龄提醒表
  5.2.1 创建职工退休到龄提醒表
  5.2.2 编制VBA来提示到龄员工
第6章 Excel在行政管理中的应用
 6.1 Excel抽奖器
  6.1.1 了解Excel自带的模板
  6.1.2 应用Excel抽奖器模板进行抽奖
 6.2 公司会议室使用安排表
  6.2.1 创建公司会议室使用安排表
  6.2.2 设置Excel条件格式高亮提醒
 6.3 公司办公室布局平面图
  6.3.1 绘制公司办公室布局
平面图
  6.3.2 办公室平面图美化
第7章 Excel常用的小技巧
7.1 快速输入身份证号
7.2 常用快捷键
7.3 局部保护,来限制别人的录入
第2部分 PPT板块(0.5天)
第1章 为什么我的PowerPoint设计不够专业? 1.1 是否考虑过演示情景?
 1.2目的性明确吗?
 1.3内容够精炼吗?
 1.4色彩搭配协调吗?
 1.4版式美观吗?
 1.5效果恰当吗?
 1.6 输出方式适合吗?
 1.7 幻灯片设计的“六杆标尺”
第2章 优秀PPT作品展示
第3章 从word到报告的内容怎么设计?
3.1 内容设计原则
3.2 内容提炼的方法
3.3选择适合的图片
第4章 如何让我的报告/总结更加商务化?
4.1 模版和母版设计
4.1.1 主题及自定义主题
4.1.2 背景样式及版式应用
4.1.3 设计符合公司及行业规范的模板
4.1.4 通过母板实现幻灯片的批量修改
4.1.5 模板设计练习
4.2 文本和段落设计
4.2.1 文本框和占位符使用技巧
4.2.2 字体规范
---[课中结合企业实际,完整PPT设计实训]---
  4.3 图文混排设计
  4.4 图形设计
  4.5 图片处理
第5章 案例专题解析
5.1 汇报型演示文稿 (汇报总结的案例解析)
5.2 决策提案型演示文稿
5.3 推广型演示文稿
5.4 PowerPoint演示文稿完整实例修改训练
---[课后学员作品指导及技术支持]---

本课程名称: Excel & PPT在人力行政管理中的应用

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