高效项目管理实践与演练

第一部分： 企业项目管理概述
关于项目管理的几个关键场景及问题的讨论
①以互动的形式探讨几个项目管理中的关键问题，了解学员对项目管理的了解程度。同时试图找到学员在工作实际中的具体问题
具体讨论为什么获得成功的项目太少
①讨论项目的属性，以及容易导致项目失败的常见原因
项目生命周期及九大知识体系介绍
成功的项目经理应该是什么样
①具体讨论项目经理应该具有什么样的素质，以及需要哪些软技能以适应复杂的组织架构中的项目管理工作
项目、项目管理与项目经理
概述项目管理的基础知识与理论，为后面的培训内容及练习打好基础，使所有人在练习中都基于同样的理论基础。


第一天下午： 项目管理实战
所有学员分成4或5个项目小组，选出项目经理及技术负责人，确定小组名称
练习模块一： 游戏－飞机建造 A项目 （1.5小时）
各项目小组同时进行飞机建造工作，基于同样的场地、资源及条件计时
各小组分头讨论项目中的得失
由项目经理上台进行讲解
点评与讨论

第二部分：项目的需求分析及启动过程
对项目的需求分析
项目启动的风险控制
项目的启动

第三部分：项目的核心过程规划--范围计划
项目的工作范围及定义
把需求转化成可交付件（PBS，WBS）
讨论及案例分析

练习模块二：为A项目创建WBS （1小时）
根据项目需求SOW，形成A项目的工作分解结构
各项目组技术负责人上台讲解
案例分析：使用从客户实际工作中总结的一些状况，来分析做得好的和需要改进之处。主要针对：交付物清单、分解层次和组织划分。

第四部分：项目的核心过程规划--进度计划
怎样才能制定出一个合理的进度计划
编制进度表
计算活动浮时、关键路径
可视化的管理：进度表和网络图
进度如何控制和变更

练习模块三： 编制A项目的进度计划网络图（1.5小时）
各项目组在项目经理及技术负责人组织下编制A项目的进度网络图，在本练习中暂时不考虑资源因素
各项目组推选一个人上台讲解其网络图
案例分析：使用从客户实际工作中总结的一些状况，来分析做得好的和需要改进的地方。主要针对：进度管理的最佳经验、应用工具举例、工期问题、进展控制。

第二天上午：项目过程管理实战（续）

第五部分：项目的核心过程规划--资源计划
确定项目资源
人员责任分配矩阵
成本估算、成本预算
挣值系统的使用
案例分析：使用从客户实际工作中总结的一些状况，来分析做得好的和需要改进的方面。主要针对：资源列表、资源使用量预期、定额管理。

第六部分：项目的核心过程规划--风险管理计划
风险的定义和类型
风险管理过程
风险应对策略
风险管理工具介绍

练习模块四： A项目的风险清单（1 小时）
各小组讨论并生成A项目的风险清单
两个小组之间由项目经理及技术负责人进行沟通，找出双方差异
每两个小组共同推举一个人上台讲解，重点找出差异原因
案例分析：使用从客户实际工作中总结的一些状况，来分析做得好的和需要改进的。主要针对：风险清单、风险应对计划、风险责任人、风险控制周期。

第二天下午： 项目的收尾与评估

第七部分：项目团队与团队沟通
项目的团队建设
项目的沟通管理

第八部分： 项目的执行与控制阶段
项目的变更控制
练习模块五： 关于A项目变更的评估（1小时）
各项目组讨论客户关于A项目的变更要求（由讲师提供）
形成变更评估
有项目组推选一人上台讲解变更评估
案例分析：使用从客户实际工作中总结的一些状况，来分析做得好的和需要改进的。主要针对：变更申请评估、变更指令、变更控制委员会。

第九部分：实际项目管理工作中种种情景的再讨论
根据培训前的准备工作，对实际工作中大家有疑问的情景进行讨论，由学员根据两天中学习的内容，试图找到自己项目工作中的问题，并提出改进方案（这些问题应该是在培训前大家想不到或意识不到的问题，希望这个过程可以给大家一个自我反思以前工作的机会，并希望通过这个过程，体会培训内容，并自己制定个人改进计划，以期指导后面工作）
练习模块六： 按照项目规划，各项目组进行飞机建造
计时，比出最先完成项目组
各组进行成本分析，找出成本最合理项目组
各组进行讨论，找出计划与操作的差异及原因
各组项目经理上台进行讲解
点评与讨论

第十部分：总结
讲师小结
学员与讲师就工作中的具体实际问题进行再沟通
学员反馈