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让你的分析报告更具说服力——Excel高效数据统计分析

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课程大纲:

让你的分析报告更具说服力

——Excel高效数据统计分析



课程时间:2013年07月12-13日

课程地点:苏州市

课程费用:2380元/人



课程背景

≯ 面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?

≯ 公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?

≯ 销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?

≯ 如何同图表快速分析三大报表,即时发现资金流、销售、财务中的问题?

≯ 员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因?

≯ 如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?

≯ 为什么产品的不合格率持续高位?怎样快速发现问题?

诸如此类的问题等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?等等……

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!



课程宗旨

① 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路;

② 为您提供一套实用高效的Excel技能和方法。



课程目标

① 了解和掌握Excel数据统计分析的基本技能、技巧;

② 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法;

③ 掌握利用Excel绘制各种统计分析报表和图表的方法和技巧。

课程收益

① 注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,利用大量的实际案例进行操练;

② 兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合;

③ 注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题;

④ 讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容;

⑤ 完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。



课程特点

① 系统性:囊括利用Excel进行高效日常财务管理的各方面内容。

② 全面性:全面介绍了Excel工具的在财务日常管理中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。

③ 实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业财务管理过程中的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。

④ 示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解财务管理决策分析过程,又使读者真正掌握Excel的强大功能。

⑤ 细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。

⑥ 无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。



课程对象

企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;及其他相关管理人员等。



课程大纲

第一部分 快速制作各种统计分析报表:联合使用动态的统计分析报表和图表,更加方便地从各种角度分析数据

1. 利用Excel数据透视表快速进行统计分析;

2. 创建表达多种统计信息的综合统计分析报表(统计不同地区、商品的订单数、平均订单额、订单总额等等);

3. 快速创建地区销售统计分析报表,分析地区的分布情况;

4. 快速创建商品销售统计分析报表,分析产品的市场分布情况;

5. 快速创建多种类别结构的统计分析报表;

6. 快速创建周报、月报、季报和年报表;

7. 快速创建环比分析报表、同比分析报表等;

8. 快速创建销售收入趋势分析表、销售利润分析表、销售计划完成分析表、销售费用构成分析表等;

9. 快速汇总多个工作簿和工作表数据,为进一步分析提供基础。

第二部分 让图表说话:用图表准确表达出你的观点

1. 图表的类型及其适用范围,选择图表类型的基本原则;

2. 是立体图表还是平面图表?

3. 分析数据的出发点:在图表上正确分类显示数据;

4. 如何快速转换图表数据分析的视角,更加明确地表达出信息?

5. 综合案例研究与练习:图表类型对表达观点的影响。

第三部分 图表的修饰与美化:突出图表的重点信息

1. 图表结构及主要元素;

2. 不同类型图表元素的编辑与美化;

3. 突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题;

4. 让图表元素动起来:在图表上显示单元格的重要数据;

5. 简单是美:更加精炼地表达信息;

6. 综合案例研究与练习:显示目标值、高低点连线、差值等信息的综合图表。

第四部分 组合图表:表达更加复杂的信息

1. 绘制两种单位的数据系列的组合图表;

2. 不同数据系列用不同类型图表来表达的组合图表;

3. 对原始数据进行必要的整理,以便绘制要求的图表;

4. 组合图表综合案例研究与练习;

① 差异对比分析图;

② 人员构成分布图;

③ 资金流动分析图;

④ 产品合格率分析图;

⑤ 完成率分析图;

⑥ 工资四分位分析图;

⑦ 堆积柱型图与独立柱形图的综合显示。

第五部分 动态交互图表:让图表按照你的要求灵活显示

1. 了解窗体控件及其使用方法(组合框、列表框、选项按钮、复选框、数值调节钮、滚动条等);

2. 掌握常见查找函数、动态名称等及其在绘制动态交互图表中的应用;

3. 绘制动态交互图表的基本思路、方法和技巧;

4. 动态图表综合案例研究与练习;

5. 显示最新几个数据的图表;

6. 预算与实际执行情况对比分析图;

7. 月度费用结构分析和趋势分析图;

8. 绘制指定起始日期和天数的销售图;

9. 员工调查问卷分析图;

10.随意显示不同产品不同分析项目的销售分析图;

11.本量利分析图。

第六部分 Excel与PPT整合应用:在放映幻灯时从不同角度展示信息

让PPT上的图表动起来:在放映PPT幻灯片时,将数据库数据或者工作表数据用图表的形式直接放映在PPT幻灯片上,随心所欲从不同的角度动态展示信息,说明问题。



讲师介绍

吕老师:资深微软认证讲师(MCT)

微软认证讲师(MCT)

微软认证Office2007讲师

微软认证系统工程师

微软信息主管会议厅活动特邀讲师

在开始微软讲师职业生涯之前,吕老师已经在IT技术服务行业积累了五年相关经验。凭借良好的技术背景与企业管理工作经验,使得吕老师能够对企业信息协作场景中的大量案例进行精心提炼,开发出一整套能够有效提升企业生产力的Office高端培训课程。

截至到目前,吕老师已服务过近20家世界排名TOP 500的企业,并在客户现场培训中不断赢得学员好评,现已成为国内多家知名企业的特邀顾问讲师。

吕老师授课注重企业实践,授课风格深入浅出,简洁易懂,通过对案例的深入剖析给予学员面对多种问题的解决方法,给人以深刻启迪!



内训部分客户:汇丰银行、交通银行、上海证券交易所、中国农业银行、深圳发展银行、中国电力财务公司、上海联通公司、江西省移动公司,河南省移动公司、山西省联通公司、山西省网通公司、湖北省电信公司、东风汽车公司、东风日产、东风本田、神龙汽车、美国康明斯动力、德国舍弗勒、德国采埃孚伦福德、英国TI Automotive邦迪汽车系统、瑞士诺华(中国)研发中心、瑞士罗氏公司、美国强生公司、美国施贵宝、德国贝朗公司、可口可乐(中国)公司、美国嘉吉(中国)投资公司、美国百威啤酒公司、美国3M公司、美国铝业公司、美国派克笔公司、法国施耐德电气(中国)投资有限公司、法国阿海珐集团、德国西马克德马格公司、日本东洋碳素公司、中国中联重工集团、湖北宜化集团、、华新水泥有限公司

本课程名称: 让你的分析报告更具说服力——Excel高效数据统计分析

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