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“办公效能革命”-Excel PPT Word

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课程大纲:

EXCEL篇---培训目标

实战多个企业情景案例,学员与讲师同步操作实战,工作实际问题现场指导。

  1. 掌握飞一般的Excel数据输入速度,10分钟完成上万行数据输入,数倍提升工作效率!
  2. 创建令老板和客户赏心悦目的专业数据报表及Excel图表,让数据关系一目了然;
  3. 综合运用多种函数,让经常进行的动作一辈子就做一次,彻底改变工作方式;
  4. 充分利用Excel强有力的数据分析工具实现高效的数据管理与数据分析预测模型,为老板提供决策依据;

课程大纲

一、数据分析: 透视规划分析


用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。

²  理解基于数据源的透视分析模式  

²  把握三要素:类型、数据源、位置

²  对数据进行排序、筛选、自动显示

²  将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件

²  自动导出明细数据报表

²  透视表中添加计算项或计算字段

²  数据透视表的百分比显示与值汇总依据

²  透视表的页字段分页显示

²  动态透视图表的多维数据展现技术

²  模拟分析:方案管理器/变量求解/模拟运算表

 

二、数据整理:高效操作技巧

²  表格规范性

²  设置单元格格式

²  各种排序方法

²  快速复制工作表、冻结窗格

²  使用条件格式强调突出个别数据

²  数据有效性(限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒贡呢)

²  分列(强制转换格式)

²  使用高级筛选进行多条件的数据挖掘

²  定位功能

²  多级分类汇总、分段统计

²  多表数据联合计算

 

三、公式函数:函数公式魅力

通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。

²  单元格的多种引用方式

²  工作中常用函数(SUM、SUMIFS、COUNTIFS)

²  逻辑函数的综合应用(IF、AND、OR)

²  字符函数综合应用(LEFT、RIGHT、MID)

²  查找引用函数vlookup()、match()、index()、offset()等

²  利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做动态表格

²  利用条件格式+数据有效性+混合引用,做状态变化提醒

²  利用开发工具+OFFSET函数做高级动态图表

 

四、图表说话:商务图表制作

用图表来说话,70%的人属于视觉化思维,如何结合实际需求增强数据化的表达!用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。

²  图表制作的流程:数据-信息-关系-图表

²  创建图表如何从数据源抓取数据

²  组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)

²  熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧

²  动态图表功能

 



PPT+Word篇---培训目标

1.  能够使你事半功倍的利器:模板和母板的使用

2.  掌握PPT中各种对象元素的使用(图形,图像,图表,多媒体)

3.  掌握快速绘制图示的各种技巧及多种常用图形的使用

4.  掌握word文档的排版的高效技巧

 

课程大纲


一、一目了然:逻辑清晰


没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。

1.  如何将word文档快速转换制作PPT,瞬间实现word转PPT的妙招

2.  请给自己的报告设计PPT逻辑页?

封面页、目录页、转场页

总结页、结束页

3.  手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师

~  赠送:百例封面封底工具、目录专场页工具

赠送:报告设计的典型逻辑结构

 

二、一见倾心:视觉呈现


一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。

²  字体一致性

1.  PPT中字体字号的设计要求

2.  如何瞬间统一PPT中的字体设计

3.  用模板统一PPT中的文字格式

~  赠送:超华丽字体库:方正兰亭细黑、造字工房悦黑、方正粗谭黑简体、方正正粗倩简体、方正汉真光标简体……

~  赠送:字体安装&下载&管理软件(字体管家)

²  配色一致性

1.  格式刷+取色器快速统一颜色

2.  配色的基本原则:如何实现单色配、双色配、多色搭配

~  赠送:PPT大咖布衣公子、老范、曹将等作品分享

 

长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰,如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击,不断强化重点。

1   信息适量的四化原则:文字概念化,概念层次化,层次图形化,图形动态化

2   文字图示化视觉化呈现的三种妙招

2.1  SmartArt图形: 操作快捷秒转

2.2  专业图示:颜值高复制黏贴

2.3  美化大师:魔法图示碰运气

3   如何视觉化配图

3.1  图片搜索下载来源:吸引眼球的图片哪里来?

3.2  图片编辑小技巧:图片样式、抠图、剪裁照片


 

四、完美排版-WORD文档排版


1)  Word操作技巧的基础

•    了解工具栏和菜单

•    预览和打印

•    操作和编辑文本

•    不同版本保存Word文档

•    视图和浏览文档

•    运用模板快速创建简历、预算、传真封面页等

 2)文档快速排版技巧

•    什么是样式和格式

•    如何使用样式和格式对文档进行排版

•    文档结构图的用途

•    如何修改现有的格式

•    快速为长文档编排目录

 3)页眉页脚的设置

•    添加页眉页角

•    如何让文档中的页眉页角不同

•    添加页码

•    如何设置封面、目录和正文有不同的页码

本课程名称: “办公效能革命”-Excel PPT Word

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