《卓越工作效能：office办公软件进阶之旅》1天(2.0版)

《卓越工作效能：office办公软件进阶之旅》

课程背景：

在当今竞争激烈的职场和快节奏的学习生活中，熟练掌握 Office 办公软件已经成为一项不可或缺的核心技能。无论是在职场办公中，还是个人的日常事务处理上，Word、Excel、PowerPoint 等 Office 组件都发挥着至关重要的作用。

然而，你是否常常在面对复杂的文档排版任务时感到无从下手？是否在海量的数据面前为不知如何高效分析而苦恼？又或者在制作PPT时，总是无法打造出令人眼前一亮、极具说服力的效果？

本次为期两天一晚的办公软件课程就是为了解决这些痛点而精心筹备。无论你是职场新人还是专业人士，本次公开课都是提升办公技能,高效办公的绝佳机会。加入我们，开启精彩的 Office 办公软件之旅，让工作和学习更轻松、高效、卓越！

课程收益：

● 掌握Excel中常用的数据处理技巧；

● 300个工作表近万条数据整合，只需要1分钟；

● 10分钟教你学会海量数据查询、合并及数据转换等关键技术；

● 通过PPT设计思维的引导，掌握如何精炼信息、突出重点，快速构思PPT框架与布局，设计效率至少提升50%；

● 掌握如何运用图片、图形、色彩、字体等视觉元素构建专业且吸引人的PPT页面，有效吸引观众注意力；

● 通过word中的样式、分隔符、编号、目录、文档排版规范等知识点，掌握长文档排版关键技术。

课程时长：1天

课程对象：办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员，本课程适用于想利用office提升办公效率的所有职场人员。

课程方式：现场讲授+案例讲解+实操演练

课程特点：

操作简单：始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题。

实用性强：十余年企业授课经验，案例实用性更强。

附赠视频：课后附赠现场录制视频，更便于回顾复习。

幽默风趣：老师幽默风趣，学习氛围轻松愉快、不枯燥。

课程大纲

第一部分 Excel数据高效分析处理技术

一、职场办公精英必须掌握的Excel操作技巧

（一）快速填充功能的应用

技巧1-利用快速填充进行数据智能提取

技巧2-利用快速填充进行数据智能拆分

技巧3-利用快速填充进行数据智能合并

技巧4-利用快速填充进行数据智能加密

操作要点：给出数据填充样本-数据-快速填充（Ctrl+E）

（二）定位功能的应用

技巧5-利用定位功能快速比对两列数据差异

技巧6-利用定位功能实现数据智能填充

技巧7-利用定位功能快速删除空行

技巧8-利用定位功能实现快速求和

技巧9-利用定位功能快速删除表中对象

操作要点：选中数据-定位-（行内容单元格差异、空值、对象）

（三）选择性粘贴功能的应用

技巧10-利用选择性粘贴实现快速数据累加

技巧11-利用选择性粘贴快速实现计量单位批量转换

技巧12-利用选择性粘贴实现跳过空行粘贴

操作要点：选择性粘贴-（运算、跳过空单元）

二、Excel中的三大数据整合与汇总技术

（一）合并计算功能的应用

1、利用合并计算合并多张报表

2、合并计算数据源的引用

案例演示：销售统计表、费用预算执行情况统计表

操作要点：标签位置、创建指向源数据的链接

（二）数据透视表的应用

1、数据透视表基础操作

2、数据透视表中切片器的应用

3、数据透视表数据源的自动扩展

案例演示：服装销售记录明细表、各部门成本费用明细表

操作要点：数据透视表选项、报表布局、切片器、图表格式设置

（三）你还应该学会这个数据分析神器-Power Query

1、将300个工作表快速整合只需一分钟

案例演示：300个门店销售数据记录合并

操作要点：新建查询-从工作簿-转换数据-筛选、整理数据-上载结果

2、多工作簿多工作表数据整合简直不要这么简单

案例演示：各城市家电销售数据记录合并

操作要点：新建查询-从文件夹-合并并转换数据-数据清洗、整理后-上载结果

3、轻松实现二维表快速转换成数据记录

案例演示：化妆品订购数据表

操作要点：获取数据-从表格-转换-逆透视列

4、一招教你将数据拆分至多行

案例演示：疫情防控值班明细表

操作要点：获取数据-从表格-转换-拆分列

第二部分 AI时代下的PPT设计思维

第一讲：如何利用AI工具对PPT制作文案内容进行梳理

一、PPT制作文案内容梳理规范

1. PPT制作文案内容拆分及层级关系

案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容拆分案例

2. PPT制作文案内容拆分梳理操作流程

案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容梳理及制作案例

         《网络货运平台业务介绍》文案内容梳理及制作案例

二、用AI工具帮助我们创作优化及提炼总结文案

1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容

案例演示：让AI帮助我们写演讲稿-《弘扬伟大长征精神》

          让AI帮助我们写《手工编织行业进出口贸易情况分析报告》

2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色

案例演示：让AI对专业领域工作报告进行修改、润色

3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容

案例演示：利用AI智能体创建专属助理，训练AI生成PPT文稿内容梳理规范

第二讲：AI时代下的PPT设计思维

一、如何利用AI工具快速制作PPT

1. 给AI工具提供PPT大纲-根据大纲生成PPT

案例演示：《Excel数据分析神器PowerQuery》《基层岗位人员面试技巧》大纲

所用工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作

2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT

案例演示：《弘扬伟大长征精神》党讲演讲稿

所用工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作

二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT

1. 借助AI工具制作PPT的基本思路

2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页

3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页

4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页

5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页

案例演示：

案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例

案例演示2：四种目录样式设计案例

案例演示3：四种典型过渡页设计案例

案例演示4：多种正文页设计案例

第三部分 Word文档高效排版处理技术

一、文档排版规范与技巧

1、文档中字体与段落的设置

2、编号和项目符号设置规范与技巧

3、排版中样式与模板的运用

4、页眉与页脚的设置

5、公文排版规范及相关标准

6、页面设置中分隔符的应用

二、掌握这些神操作让你如虎添翼

1-利用邮件合并功能批量制作获奖证书

2-利用限制编辑功能实现合同中只能编辑特定内容

1. 课程总结+答疑

2. 课程附赠：现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材