姜辉-高效工作法课纲

高效工作法——时间管理
姜辉
课程目标：构建“认知方法系统习惯”的全链条时间管理能力，实现无压高效工作。
课程时长：6小时
第一章：时间管理基础与自我诊断
1. 时间管理的本质与误区
重新定义时间管理：从“挤时间”到“创造价值”
自我诊断测试：
“拖延方程式”分析：（期望×价值感）/（冲动×推迟）
时间黑洞检测：社交网络、完美主义、低效重复

2. 建立时间感知力
时间日志法：
连续7天记录“时间段+事件+耗时”（如9:0010:00 邮件处理 60分钟）
分析工具：4大关键提问（什么活动/人占用时间？哪些可剔除/委托？）
练习：绘制个人“24小时时间能量图”，识别高效时段

第二章：GTD核心系统构建
1. 清空大脑：零压工作法
收集工具设计：跨平台清单（纸质/数字）、灵感捕捉术
“零态清爽”五步法：收集→分类→清空→执行→回顾
2. 清单系统化组织
清单类型 功能说明 案例
日程表 固定时间事项 周四15:00部门例会
下一步行动 可立即执行的动作 打电话给客户确认需求
等待清单 委派他人事项 督促同事提交报告
Someday清单 未来可能事项 学习新技能课程
工具实战：用滴答清单/风琴夹建立分类系统
3. 行动转化公式
动词+场景+人物=可执行行动
模糊任务：“准备项目报告” → 明确行动：“10:00在电脑用PPT起草项目框架”

第三章：专注执行与抗干扰策略
1. 深度专注技术
番茄工作法进阶：
25分钟专注+5分钟休息的节奏控制
中断处理：便签记录干扰想法后快速回归
“一次只做一件事”法则：按情景批处理任务
2. 拖延破解工具箱
2分钟原则：立即完成短耗时任务
复杂任务启动法：
目标拆解：设定可执行、有期限的子任务
碎片时间利用：5分钟完成微行动

第四章：系统维护与效能升级
1. 每日/每周回顾机制
晨间日记：3分钟规划当日“三只青蛙”（最重要任务）
周回顾四步法：
1. 清空收集箱 → 2. 更新任务进度 → 3. 检查等待清单 → 4. 规划下周MIT（要事）
2. 环境优化策略
办公桌6S管理：减少找物品时间
数字化工具：高效邮件/文件管理系统（附印象笔记归档模板）

第五章：管理者专项应用
1. 组织时间管理
有效授权：识别可委托任务的标准
会议效率公式：明确议程+限时发言+行动清单
2. 团队效能提升
共享日程表：透明化团队时间占用
绩效挂钩模型：管理效能=价值×速度²