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《如何做好一个称职的行政文秘人员》

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培训受众:

企业的行政文秘人员(董事长秘书、总经理秘书、部门助理文员等职务者)及准备从事行政文秘工作的在校学生。

课程收益:

通过本课程的学习,学员至少可以做到:
1.熟悉企业行政文秘工作的流程和规范,提高行政文秘人员个人职业素质和专业化水平;
2.提升企业处理文秘事务工作的综合能力,增强工作绩效;
3.提升学员的商务礼仪知识和职业形象素养;
4.有利于树立企业美好形象,提升企业人力资源团队素养。

课程大纲:

第一章 行政文秘人员必备的素质
1.行政文秘人员的工作职责定位
2.行政文秘人员的个性分析
3.职业化行政文秘的标准(职业道德)
4.行政文秘的职业态度
5.行政文秘人员气质的培养
6.Q & A
第二章:行政文秘人员的重要职业技能
1.拨打/接听电话的程序和技巧(案例分析)
2.邮件,传真,名片,文件的处理技巧
3.日程安排
(1)国内与国外出差日程安排
(2)会议安排
(3)媒体采访安排
(4)大型活动安排
第三章:沟通与协调
1.办公室处事法则
2.如何做好内部沟通
第四章:基本商务礼仪
1.着装礼仪
2.姿态举止礼仪:站,坐,走,蹲等
3.称呼、致意、握手和介绍
4.名片使用礼仪
5.进餐礼仪
6.差旅礼仪
7.乘坐交通工具的礼仪
8.下榻宾馆的礼节等
第五章:办公室5S
1.5S的理解
2.办公室环境的布置
3.办公室5S标准: 台面/台下/办公椅/文件柜/墙面/人员
第六章:文字的支持
1.发文的准备――撰拟――审核修改、发布
2.PPT的使用技巧
第七章:如何缓解压力
1.认识压力
2.压力产生的根源
3.应对压力的技巧

本课程名称: 《如何做好一个称职的行政文秘人员》

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