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跨部门有效沟通与协同

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培训受众:

面向公司的管理阶层、部门经理及骨干队伍,特别是项目经理等需要常常与多个部门打交道但又没有直接的命令权的管理人员。

课程收益:

课程目标:该课程又称为”职场必修第二课”,企业中的运作,规则最重要。本课程将使学员掌握现代企业所应该具有的国际水准的沟通规则。达到即为对方着想,又达到己方目的的效果,提升跨部门沟通的运作效率。
课程说明:要掌握企业中的高效沟通技能,必须要掌握如下几大重点:
1. 心理学基础 – 沟通是人与人的交往艺术,我们必须懂得心理学,国外企业员工特别是管理层的心理学概念比我们普及得多。而因为我国的心理学起步太晚,这恰恰是我们的大多数学员没有真正地训练过的,所以本次培训首先给学员打下心理学的分析基础,有了这样的基础,进入后续课程内容,开展分析就容易了。
2. 现代企业沟通规则 – 要达到国际水准的沟通,必须清楚企业的沟通规则,这里的规则是国际上普遍遵守的专业规则而不是我们常说的“关系”。有了清晰的专业规则基础,学员才能在培训中掌握沟通的依据。从学员的的反馈中,学员反映主要是对沟通的冲突不知如何处理,在各抒己见时不易统一,这一是缺乏对规则的掌握,二是缺乏分析技巧。所以,这第三部分就是:
3. 分析及应用技巧 – 企业中的沟通是为了商业目的,而进行沟通又离不开人,如果分不清人际关系和商业关系,两者纠缠不清,抓不住重点,思路肯定很乱。所以本培训着重训练学员的分析能力,即如何在冲突中理清人际需求和业务需求,这样可以运用企业沟通规则和人际沟通技巧分别处理,彻底摆脱思路不清,无从着手的问题。
4. 沟通技巧的培训,重点是建立企业内部专业化、职业化的沟通风格,建立沟通的共识,让不同部门都能说共同的语言唱同一首歌,所以,本沟通培训的后部分引入国际上最新的跨部门沟通技巧 – STAR技巧。通过培训的演练,学员们可以掌握国际通用的高端沟通技巧,从而达到提升企业运作及部门间配合水准的目的。
5. 全程培训都会配上案例、游戏、讨论、分享、问答及录像观摩等等,配合老师在国外500强企业20多年的工作经验分享,以活泼、实用的形式让学员掌握企业沟通的高水准技巧。

课程大纲:

第一天上午:
破冰与作业:至少了解你周围的3个人,并保存了解到的信息作为后面的作业的素材。
行为与心理学基础:
沟通的冰山模式 – 谁都想花最少的时间,了解对方最多的信息,诀窍何在?哪些冲突容易解决,哪些冲突很难修复 – 冰山模式告诉你答案。
行为心理学的分析和技巧:
1:如何做到自知之明,如何做到知己知彼 – 尤哈里窗技巧的讲解、问答与练习
2:人的行为与个性分析 – DISC四象限实用分析法
o D.I.S.C.各类型的行为特征
o 你自己属于什么类型?
o 如何从身体语言来判断别人的类型?
o 对各个类型的沟通方式选择
o 各个类型的人什么情况下会出现抵触?
o 我们如何因人而异地平复对方的情绪?
3:阶段分享与练习
第一天下午:
国际500强企业的沟通规则:
• 企业内部的向上沟通,向下沟通及平级沟通的规则
o 为什么它会成为500强企业的通用规则?
o 沟通的内容、时机与方式
• 企业常见的三大沟通方式:书面沟通,电话沟通及面对面沟通的优缺点及其适用环境
o 书面沟通的规则
o 邮件沟通的规则
o 面对面沟通的考量
沟通必备技巧的具体运用:
• 聆听技巧
• 提问技巧
• 互动技巧
• 反馈技巧
• 游戏、分享与练习
• 第一天课程小结与问答
第二天上午:
• 第一天课程回顾
企业沟通的强化技巧:
• 强化沟通技巧:沟通遇到冲突和障碍时的对策
o 沟通中的两种需求 – 人际需求和业务需求
o 案例:如何分析人际需求和业务需求?
o 练习:分析人际需求与业务需求
o 提问:我们从这个练习学到了什么?
o 应用:如何运用我们学到的分析技巧?
 微观应用:跨部门间的沟通
 宏观应用:谈判中的沟通,
• 建立跨部门沟通互信的S.T.A.R. 技能:
• 沟通的心态基础 --- 学会欣赏别人,分组练习
• 全班练习:我希望在沟通中得到什么?
• S – 一站式服务
• T - 专业而可靠
• A – 换位体谅
• R – 灵活变通
第二下午:
• STAR 的分析技巧应用:白板练习
• 录像观摩 – 他们是如何做到S.T.A.R.的?
• 分组讨论,分享 --- 我如何为对方提供S.T.A.R
• 问答
• 学员分享自己在两天培训中的重点体会

本课程名称: 跨部门有效沟通与协同

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