Excel及PPT在管理中的高级应用

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本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。

第一天Excel在管理中的高级应用

一数据录入技巧

单元格格式的原理
文本
数字
用自动填充快速生成月底日期
什么是数据表
导入外部数据的方法
导入文本文件中的数据
导入网页上的数据

二合理准确的创建表格

有效性控制功能
序列
名称的应用
·表体格式的修饰应用
边框与背景
·条件格式
单条件格式
多条件格式

三数据安全性

保护工作表
–单元格锁定及未锁定的区别
–保护工作表
·单元格锁定及保护工作之间的关系

四公式、函数应用

·函数：完成复杂的定式化计算工作
·公式复制特殊技巧
·Excel中的函数分类介绍
·常用函数举例
·函数的自学方法

五公式复制

·相对引用
–复制原始单元格取值位置的相对关系
–Excel公式的默认复制方式
混合引用方法
–用$符号锁定行号或列号
–快捷键：F4

六逻辑类函数

·用于计算过程中的逻辑判断
·条件函数
–按管理的条件决定做什么，或不做什么
–IF（某条件，成立则做，否则不做）

七查询类函数

·用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。
·适合库表管理
·查看与引用函数
–Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）

八Vlookup精确匹配参数

·精确匹配参数
为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。
近似匹配值：为TRUE、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值
精确匹配值：为FALSE、0，如果找不到则返回错误值#N/A

九统计分析工具

·筛选
·高级筛选
–需要条件表格区域
–可以单独显示筛选结果表格
–条件表格中的逻辑关系
横向是与的关系
纵向是或的关系

十分类汇总

·目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总
混合引用方法
–用$符号锁定行号或列号
–快捷键：F4
–数据—分类汇总

十一分类汇总（相关问题）

·分页打印
–分类汇总—每组数据分页
·隐藏行列的复制操作
–定位
选择对象的一种方法
编辑—定位—可见单元格

十二透视表

·用于对流水纪录进行整理分析
透视表的创建
–数据－数据透视表和数据透视视图
·字段拖放调整

十三透视表操作技巧

·调整计算方式
–数据区汇总方式
–取消符合表头的分类汇总
·按日期分组
–月、季度分组自动产生

十四数据透视图

·自动生成图表
·调整图表类型
·调整显示
–隐藏数据透视图字段按钮

第二天PowerPoint在管理中的高级应用

一认识PowerPoint

·PowerPoint能帮你做什么
–企业
–教学
–娱乐

二创建PowerPoint演示文稿

·快速创建演示文稿
·创建幻灯片的技巧
·快速创建演示文稿
–利用向导快速创建演示文稿
·创建幻灯片的技巧
–基本技巧
–插入图片
–快速调整多个对象的对齐或分布
–添加图表和表格
–制作相册和插入Flash动画
–与Word交换文本
输入的技巧
–字体
–字号
–自动更正
·创建幻灯片的基本技巧
–文本框和文本占位符
–字体格式的基本设置
–项目符号和编号
·插入图片
–插入和复制图片的区别
–快速调整图片大小
–设置透明色
?前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景
·快速调整多个对象的对齐或分布
–制作招聘流程
·添加图表和表格
–插入Excel图表
?粘贴链接
–插入Excel表格
?制作相册和插入Flash动画
·与Word交换文本
–前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式
·从PPT到
–发送

三快速的美化演示文稿的格式

·背景的设置
·母版
·模板
·背景的设置
–单色背景
–填充效果背景
?文字水印、图片水印
·配色方案
·母版
–统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号
–在每页加入公司标志图片
–标题母版和幻灯片母版
·模板
–本机上的模板
–自定义模板

四设置动画

·对象进入幻灯片时的动画
强调动画
·对象对出幻灯片时的动画
·动作路径
·播放顺序与时间控制
·图表动画在图表展示中的应用
·触发器

五设置超链接

·文字超链接
·图形或图片超链接
·动作按钮
·隐藏幻灯片
·用超链接打开其他文档

六加入背景音乐和影片

·加入背景音乐
–单张幻灯片的音乐背景
–贯穿整个演示文稿的背景音乐
·加入影片
–可在PowerPoint中播放的影片文件类型
–插入影片

七在会议中的放映技巧

·放映时在幻灯片上涂写
–Ctrl+P：显示笔
–E：擦除
·放映时查看备注
–WindowsXP显示属性设置
–幻灯片放映菜单设置

授课讲师

陈老师

----office软件及数据分析实战顾问

主要背景

★北京化工大学本科学历
★中国职业经理人协会授权讲师
★诺思格医药、大田集团常年顾问
★市场分析专家
★Office软件实战专家
★立正司Office培训机构首席讲师
★全国200多家培训机构的office专职讲师
★Excel、PPT等多个技术论坛的版主
★北大光华管理学院PPT客座讲师
★先后培训过500多家企业，学员上万人

个人简介

陈老师具有10年资深工作经验，7年咨询培训经验；陈老师先后在韩国、日本等大型集团公司工作并接受过国际先进的office软件系统学习。对PPT,Excel及其在企业管理中的应用造诣非常深，精通Excel及VBA在管理中高级应用培训，尤其是PPT中高级设计，PPT动画设计，Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。
陈老师曾在京东方、中信科软、易迪思、威鹏、百仕瑞、敢超培训等200多家机构任专职讲师，具有丰富的PPT设计制作经验和极强的Excel应用开发能力。
2013年，陈老师的首本专业书籍由清华大学出版社出版《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》，在各大电商平台，销售火爆。
陈老师，多年以来，主持并完成了京东方的设备管理系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。

培训风格

在培训、咨询中以实战案例开眼，意识入手开刃，解决实际问题见长。理论与实际相结合，辅以小游戏，管理视频，小组讨论，情景模拟等培训方式，通俗易懂，诙谐幽默。被企业评为“中国实战派企业培训师”！

培训客户

京东方集团、中国卫通集团、中国农业科学院、广东省移动、广州移动、深圳移动、天津移动、陕西移动、河南移动、吉林移动、西藏移动、西藏阿里移动、西藏昌都移动、西藏那曲移动、浙江嘉兴移动、河北省移动、河北沧州移动、河北邯郸移动、江苏常州移动、四川阿坝移动、凤凰网、民生银行、金吉列留学、烟台银行、宜昌人福药业、鄂尔多斯集团、长沙银行、精元电脑、天德勤汽车零部件、环球知行、天津卷烟厂、贵州省烟草局、遵义烟草局、贵州安顺烟草局、贵州习水烟草局、贵州桐梓烟草局、贵州绥阳烟草局、贵州紫云供电局、贵州黔南供电局、贵州仁怀烟草局，苏州阿克苏涂料、力诺集团、凤祥集团、山西省电力公司、DHL北京公司、大田物流集团、Mars中国食品有限公司、大庆油田设计院、北京英硕力科技、呷哺呷哺、RenesasTechnology（瑞萨科技）、北京国华能源投资、学之网、爱迪乐、中国标准化研究院、TNT物流财务部、瑞典HALDEX、中国工商银行郑州分行、华西能源北京分公司、雅士利润滑油公司、内蒙古赤峰平煤集团、诺思格医药、杭州西子联合控股集团、统一食品集团、沈阳三生制药、康菲石油集团、奥伯特石油技术公司、中石化安全环保局、万都汽车、长春一汽、哈尔滨制药三厂、当乐网、奥迪汽车、中国人民银行数据中心、中外运、宜信、镇海炼化、天津中海油、百仕瑞、奥瑞金、长久集团、中国一建等500多家企业项目辅导、1000多场企业内训、公开课。

客户反馈：

通过两天的学习，使我更新了传统的office软件观念，看到了各种隐藏的技巧和功能，找到了快速提供工作效率的方法，感谢陈老师！
——河南移动马经理
感谢您的辛勤劳动，PPT的制作技术使我们的报告水平大幅提高，您呈现的精彩课程使我们受益良多！
——北京培训点评网王经理
每年我们都会请陈老师来授课，今年已经是第三年，之前讲的是Excel、PPT，这次是VBA，我把他的课总结为6个字：有趣、有料、有用！
——DHL徐经理
课程非常精彩，尤其是陈老师对office软件应用的透彻解析，使我对工作有了更深的感悟，此次培训极大激发了团队的战斗力，提高了团队的数字化能力。
——陕西移动高经理
听陈老师的课是一种享受，开阔的思维让我们耳目一新，而且在工作和生活中都能用上。
——长春一汽王小姐
陈老师启发式、互动式的授课，让我们学会了思考，他擅长提很多问题，逻辑性很强，而且能抓住事物的本质，很有思想，给我们的启发很大。
——雅士利润滑油赵工
我公司的员工接受了陈老师的培训后，看到员工成长了，效率提高了，看来以后要多请你们来培训。——西子联合集团沈经理
感谢陈老师的辛苦培训，在陈老师的指导下，我们部门的述职报告水准有了一个大的提升，再次感谢。
——贵州烟草局范主任
陈老师的报表体系建设课程非常不错，原来我们财务部的报表多、散、乱，经过3天的培训以及后期的辅导，财务部的报表基本已经实现自动化，大大提高了工作的效率。
——凤祥集团徐副总经理