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Excel高效数据分析与价值创造

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  • 开课时间:2019年08月03日 09:00 周六 已结束
  • 结束时间:2019年08月04日 17:00
  • 开课地点:广州市
  • 授课讲师: 李明
  • 课程编号:366062
  • 课程分类:职业素养
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  • 收藏 人气:154
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课程编号 城市 培训讲师 上课时间 价格 点击报名
366059 广州市 李明 2019-12-07 09:00 ¥3200元 点击报名

培训受众:

企业各级财会人员;其他经常使用Excel、需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士

课程大纲:

课程背景
在实际工作中,您是否遇到过下述情况的发生:
临下班时领导说需要一份统计报表,第二天早上就要;
1000份调查问卷电子表格,需要出统计报告;
两份客户名单,要对比相同和不同,几千行一条一条看?
……
有没有办法将工作效率提高几十倍、几百倍?
有!
学习Excel三步法:规则、技能、应用。
第一步:规则。深入了解Excel的各种规则,规则不了解的话,Excel就会被用的一团糟,最终也就变成了一个高级计算器。
第二步:技能。Excel最难学的不是函数,而是逻辑和思路。没必要学太多函数,函数不用就会忘记。但是,训练出的逻辑和思路却永不会忘记。
第三步:应用。学习Excel的目的是应用,解决实际问题,为企业高效管理提供整体解决方案。
本课程李明老师能够帮您:
树立良好的数据管理理念;
培养规范的Excel使用习惯;
学会数据分析的高效妙招;
装饰出精美典雅的商务图表……Excel高效数据分析与价值创造课程收益
全面了解Excel在企业日常工作中的典型应用,领会Excel使用方法技巧和应用思路启发
结合大量财务管理工作中的典型案例提升Excel在工作中的实际应用
动手实操每个知识点,实战演练由易到难、清晰易懂,使学员真正掌握Excel的强大功能。
收获完善的教学手册,课后工作中遇到类似EXCEL难题,可及时、方便查找教学手册,让工作真正无忧Excel高效数据分析与价值创造课程大纲
第一模块数据输入与分析:让你的表格数据更加清晰
1.规范的日期和时间数据
1.1 Excel数据类型
1.2正确输入日期
1.3批量查找与修改非法日期
2.数据填充
2.1利用控制柄和填充对话框快速填充数据
2.2快速填满空白单元格
2.3快速填充工作日
2.4如何使序列号固定
2.5 CTRL+E(提取的内容在字符串中有特征)
3.数据分裂
3.1分隔符号分裂和固定宽度分裂
3.2单元格数字变日期格式
3.3身份证提取出生日期
4.设置数据有效性
4.1只能输入允许范围内的数据
4.2设置单元格下拉列表
4.3指定范围内输入数据唯一性
4.4常用自定义规则限制输入示例
4.5设置输入提示信息和出错警告
4.6快速查找包含数据有效性的单元格
5.查找和替换
5.1查找工作簿
5.2替换单元格格式
5.3删除0值
5.4通配符查找和替换
5.5修改查找范围(选)
6.使用条件格式显示数据
6.1突出显示文本包含
6.2突出显示符合条件的数值
6.3突出显示重复值
6.4渐变填充
6.5色阶填充
7.数据排序
7.1多重条件排序
7.2按单元格颜色,字体颜色排序
7.3按笔画,字符个数排序
7.4自定义序列排序
8.数据筛选
8.1自定义筛选数据
8.2按颜色筛选
8.3通配符筛选
8.4条件筛选
8.5高级筛选
9.删除重复数据
9.1删除重复项
9.2删除不完全重复项
10.Excel表格核对数据方法汇总
10.1同行数据对比
10.2不同工作表核对
10.3相同项目单条件对比
10.4两个工作表对比数据
10.5相同项目多条件对比Excel高效数据分析与价值创造第二模块公式与函数:大幅提高你的工作效率
1.公式与函数基础
1.1基础知识:使用 Excel 进行数学计算
1.2 Excel函数简介
1.3公式常用运算符及优先级
1.4数据相对引用和绝对引用
2.逻辑函数
2.1IF函数运用
A.统计成绩是否达标
B.员工技能考核星级评定
C.统计不规则收入和支出
D.不同单价计算销售金额
2.2AND OR 函数运用
A.根据考试分数判断是否通过
B.根据职务判断退休年龄
C.根据年龄判断是否退休
D.根据消费卡和消费金额派发赠品
2.3 IFERROR函数运用
A.函数结果错误时返回指定值
3.文本函数
3.1 LEFT RIGHT MID函数运用
A.从身份证号码提取生日
B.身份证后4位星号标识
C.从地址中提取省名
D.提取成绩并计算平均值
E.从卡机数据提取打卡时间
4.日期函数
4.1 DATE函数运用(返回特定日期年月日)
A.身份证提取生日
B.身份证判断退休日
C.身份证判断性别
D.判断员工的转正时间
4.2 YEAR MONTH DAY函数运用(返回年,月,日)
A.计算下月需结算金额
B.根据身份证返回年龄
C.根据入职日期返回员工工作年限
D.根据入会日期返回会员有效期
4.3 EDATE函数运用(返回指定月数之前或之后的日期)
A.返回员工转正日期
B.返回食品有效期
C.提示合同续约
5.数学函数
5.1 SUM函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)
A.快速行列区域汇总
B.批量对小计行填充公式快速汇总
C.对每日入库数累计求和
D.多表求和
5.2 SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)
A.统计男员工人数
B.指定客户或指定时间的销售量
C.统计车间工资和
D.非空人员求和
E.非空日期数量求和
F.多区域条件求和
G.多条件求和
6.统计函数
6.1 COUNTIF函数运用(返回数据个数)
A.统计两列数据中相同数据的个数
B.统计员工考试成绩
C.每位学员答案汇总统计分析
D.计算及格率
7.查找与引用函数
7.1 VLOOKUP函数运用
A.匹配员工社保号和社保余额
B.屏蔽错误值查找
C.文本转数值查找
D.模糊查找
E.计算员工年终奖
F.提取符合条件的多个记录
G.通配符模糊查找
7.2 LOOKUP函数运用
A.逆向查找
B.多条件查找
C.根据后五位号码查找
D.查找最早成绩和最新成绩
E.查找分数等级
8.函数综合应用
8.1不规范表格的整理
8.2 综合运用函数和条件格式,让EXCEL自动提示应收款情况Excel高效数据分析与价值创造第三模块Excel图表说服力
1.正确认识Excel图表
1.1推荐的图表
1.2快速布局
1.3更改图表样式和颜色
1.4商业图表的布局特点
1.5商业图表的字体选择
1.6商业图表的4个原则:最大化数据墨水比、对比、对齐、平衡
2.必备的图表基础操作
2.1迷你图
2.2删除坐标轴与隐藏坐标轴不同
2.3数据切换行与列
2.4数据系列可随时添加
2.5调整默认的分类间距
2.6系列连接线
2.7平滑线
2.8用虚线显示预测值
2.9折线图从Y轴开始绘制
2.10数据系列默认顺序也能调
2.11修改刻度最大值
2.12修改刻度的显示单位
2.13更改坐标轴标签的数字格式1
2.14完整详细的数据标签
2.15次坐标轴常用于图表的辅助设计
2.16复制图表格式
3.图表高级处理技术
3.1反转条形图顺序
3.2处理图表中的超大值
3.3实现不等距的间隔效果
3.4将数据分离为多个系列
3.5添加平均线
3.6显示汇总的数据标签
3.7条形图负数的标签的巧处理
3.8把分类标签置于条形之间
3.9把图例显示于系列旁
4.常见专业图表的制作
4.1左右对比的条形图
4.2粗边面积图
4.3两项指标比较的温度计图表
4.4结构细分的瀑布图
4.5四象限的散点图
4.6产品价格分布图
5.动态图表
5.1辅助列制作动态图表
5.2动态高亮显示数据点
5.3自选时段销售数据动态查询
5.4动态图表标题的处理Excel高效数据分析与价值创造第四模块 数据透视表:大规模数据高效处理与分析
1.数据透视表基础
1.1带你认识数据透视表
1.2规范的表格数据创建数据透视表
1.3如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据
2.数据透视表的值汇总方式
2.1数据透视表的计算过程和原理
2.2值字段的数据汇总方式
3.数据透视表的值显示方式
3.1“总计的百分比”:统计各营业部电器的销售额占比
3.2“列汇总百分比”:统计全球手机品牌市场占有率
3.3“行汇总百分比”:统计各部门男女比例
3.4“百分比”:计算定基动态比率,环比
3.5“父级汇总的百分比”: 统计各车型的销量占分类汇总的百分比
3.6“差异”:统计服装销量与上个月的差异
3.7“差异百分比”:统计商品房成交均价环比增长率
3.8“按某一字段汇总”:按月份累计赠品发货金额
3.9“升序排列”:按地区统计平板电视的销量排名
4.数据透视表—计算字段与计算项
5.设置数据透视表格式
5.1隐藏数据透视表中的错误值
5.2去掉数据透视表中的“(空白)”数据
5.3用数据条直观显示数据
6.数据透视表排序
6.1分类汇总排序+字段项排序
6.2手动排序行字段
6.3按笔画排序行字段
6.4自定义规则排序
7.数据透视表筛选
7.1行字段和值字段筛选
7.2筛选不同产地单价最高的2种商品
7.3为同一字段设置多个筛选条件
7.4按省份分页显示销售数据
7.5通过切片器筛选分公司销售报表Excel高效数据分析与价值创造
专家介绍
李明老师
PPT/Excel/WORD/POWER BI老师
OFFICE办公软件老师
锐普认证PPT设计师
微软最有价值专家(MVP)
微软MOS大师级专家认证
网易云课堂PPT/Excel金牌讲师
知名上市公司企业大学商学院执行院长Excel高效数据分析与价值创造李明优势简介
李明,资深实战型OFFICE老师。1980年出生于重庆,39岁,常驻广东佛山。微软最有价值专家(MVP),网易云课堂PPT/Excel金牌讲师。
李明,16年专注于OFFICE应用与教学。精通OFFICE(Word,Excel,PPT),Photoshop,Adobe Illustrator,思维导图等各类软件的实操应用。
李明,国内权威的PPT演示应用专家。10多年来一直致力于PPT设计与演示沟通方面的深入研究,已为上百家企业、机关和事业单位提供OFFICE培训和PPT定制服务。
李明,Excel数据处理分析资深专家。拥有10多年Excel专业研究经历,具备资深微软技术经验,对数据管理、数据分析有独到见解和完整解决方案。
李明,实战派培训专家,10几年实战培训经验。担任上市集团企业培训经理,上市集团企业大学院长,具备丰富教学设计与授课经验,掌握学员认知规律,关注学员行为转化,寓教于乐,确保培训效果落地。
李明,国内首位将OFFICE实战运用与认知心理学、教育心理学完美结合者。李明老师成功将多年积累的培训经验和OFFICE实战运用完美结合,达到立竿见影的学习效果,能有效提高职场人士的OFFICE水平,深受企业机构和学员好评。Excel高效数据分析与价值创造主讲课程
《Excel在企业管理中的应用》《Excel在财务管理中的应用》《Excel在财务/人力实战应用》《Excel在行政/HR管理中的应用》《Excel高效数据分析与价值创造》《桌面生产力-Excel高效办公应用》《企业白领核心办公技能PPT+Excel》《商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧》《办公效率提升之道—高效运用Word、Excel和PPT》Excel高效数据分析与价值创造研究方向1:PPT,Persuade with Powerful Thinking=PPT
PPT是用强大的思维说服听众的艺术。
PPT是提高沟通效率的工具。整份PPT报告要符合金字塔原理,每一页PPT也要按金字塔思维呈现,让观众瞟一眼就明白你要演讲的重点。
PPT的美体现于:视觉、逻辑与情感。用视觉吸引听众,用逻辑说服听众,用情感打动听众。
PPT是一只盘子。内容和逻辑的梳理需要提前手绘或思维导图工具完成,PPT专注于呈现,这样能极大地提高PPT设计效率。
研究方向2:Excel,通过Excel提升办公效率,挖掘数据背后的意义
临下班时领导说需要一份统计报表,第二天早上就要;
1000份调查问卷电子表格,需要出统计报告;
两份客户名单,要对比相同和不同,几千行一条一条看?
……
有没有办法将工作效率提高几十倍、几百倍?有
Excel是挖掘数据背后意义的工具。精髓是逻辑和思路,表格决定思路,思路决定函数,函数决定公式。
学习Excel三步法:规则、技能、应用。
第一步:规则。深入了解Excel的各种规则,规则不了解的话,Excel就会被用的一团糟,最终也就变成了一个高级计算器。
第二步:技能。Excel最难学的不是函数,而是逻辑和思路。没必要学太多函数,函数不用就会忘记。但是,训练出的逻辑和思路却永不会忘记。
第三步:应用。学习Excel的目的是应用,解决实际问题,为企业高效管理提供整体解决方案。
您与高手之间的差距在于OFFICE运用背后的思维模式,而不在于软件操作和设计技巧。
技能类的学习必须反复练习。不求掌握的技巧越多越好,只求工作中常用的技能在课堂上反复练习,熟练掌握。Excel高效数据分析与价值创造授课风格
1.训练结合。李明老师坚持“技能类的学习必须训练结合”,企业培训的目的是要解决学员工作中的实际问题。课堂上以真实的工作案例分析、学员实操等方式将枯燥的课堂变得生动有趣。
2.科学教学。表现型学习目标的课程大纲,与客户沟通选择针对性的学习内容,在课堂上就能检验学员学习成果,将培训评估提前到课前和课中。
3.干货满满。课前提供正版OFFICE软件安装指导;课中提供教学手册,可成为学员工作中实际运用操作指南;课后提供视频微课和海量高质量素材资源。
4.后期辅导。一次学习,终生服务,组建学习微信群,群内学员与老师交流;老师一对一免费帮学员解答OFFICE难题和PPT美化服务。Excel高效数据分析与价值创造学员评价
听李明老师的课很过瘾,全程讲授和练习相结合,案例都是工作上实际遇到的问题,难度适中,我们在课堂上解决一个个难题,很有满足感,学员都主动提出来不需要中场休息,这真是我没见到过的学习体验。
——“广东瀚南环境股份有限公司”评价
李明老师的课极大地提高了我们的工作效率,以前需要半天完成的工作任务,运用李明老师教给我们的技巧,几分钟就搞定了,而且明白其内在逻辑,能举一反三的运用,简直太棒了。
——“大自然家居(中国)有限公司”评价
李明老师的课很实惠,学习材料直接成为了我们工作上的操作指南,能够参照运用,课后还分享了这么多精美有用的素材,太赚了。加入的微信学习群,终于找到了一批志同道合的伙伴,以后再也不用担心遇到难题无法解决了。
——“(中德合资)德美瓦克有机硅有限公司”评价Excel高效数据分析与价值创造服务客户
志高(空调)集团、方正科技集团、深圳市高科润集团、(中德合资)德美瓦克有机硅有限公司、广东瀚南环境股份有限公司、广东德美集团股份有限公司、大自然家居(中国)有限公司、广东奔朗新材料股份有限公司、广东英农集团有限公司、广东松下环境系统有限公司、中山市维诺电器有限公司、深圳市智聪科技发展有限公司、深圳市广仁达实业有限公司、深圳宜聚互联网金融服务有限公司、深圳珈伟光伏照明股份有限公司、广东文宏化工有限公司、深圳市森源股份集团有限公司、珠海双喜电器集团有限公司、中山威力集团有限公司、深圳市中南集团有限公司、浙江香飘飘集团有限公司、山东威海三角集团有限公司、简一大理石有限公司等。

本课程名称: Excel高效数据分析与价值创造

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