Excel在企业管理中的高级应用

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模块一：数据的搜集

目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;

主要应用范围：预算数据的采集与参数联动；信息系统外数据的采集

1.制作友好表格

■利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

■利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

2.快速审核表格数据

■利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

3.选择性保护表格

■利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

■利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

4.让表格与众不同的小技巧

■插入行后序号自动变化

■避免录入数据错行，制作友好的双色行报表



模块二：数据的整理

目标：对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理，实现数据的有效性，为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础

主要应用范围：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

1.轻松搞定系统导出表格

■解决几百行记录的表格执行指令慢

■告诉你数字不能相加原因

2.不可用的表格数据

■含有空格的数据处理方法

■如何去除不可见字符，让表格数据可计算

3.数据转换的方法和技巧

■通过分列快速提取有效文本信息

■随意组合文本

■将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

4.编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符

5.查找和清洗重复数据

■快速查找重复数据

■快速删除重复数据

模块三：报表结构体系及常用函数的应用

目标：在数据分析前，建立高效的三层报表体系；并根据各种条件，将多张关联报表进行数据链接，查找差异点，保证数据的完整性。

主要应用范围：往来帐款核对；银行对帐及余额调节表；最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制；

1.高效的报表结构体系

■递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）

2.从流程图转化成IF函数

■教你用流程图实现逻辑判断IF函数

■多条件的IF嵌套函数使用方法

■该如何写使用条件判断

3.链接、核对常用函数VLOOKUP

■通过分列快速提取有效文本信息

■如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

■多关键条件组合判断抽取数据的方法

■如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧



模块四：数据统计那点事

目标：掌握数据透视表的常用统计功能

1.快速统计的技巧

■准备知识：数据导入和整理（之前模块）

■利用数据透视表统计

■统计分类方法

■环比、占比统计

■筛选和排名

■分组统计

2.建立新的统计项目

■设置计算项、计算字段公式

3.提高报告可读性

■设置报告格式

■设置报告打印格式

模块五：数据的图形化展示

目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力

1.一图抵万言

■图表应用的五个步骤

■5种数据的对比关系类型

■标题和图形匹配原则

■图表的美化和编辑

■图表导入到PPT的方法

■数据地图的应用



模块六：玩转数据分析

目标：灵活应用数据透视表；矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况；趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因；

1.客户盈利分析

■管理分类方法的思路讲解

■数据透视表的分组统计和样本观察

■多样化的数据显示方式

2.销售趋势分析

■管理方法和分析思路

■数据切片的方法和多角度观察分析法

■数据透视表与透视图中轴的对应关系

■数据透视表与数据透视图的互动

■数据透视图的灵活表达

模块七：数据模型搭建

目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。

1.哪些产品的投入产出比最好

■各种经营决策对生产成本的影响度

■控件应用的技巧

■利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

■多方案评估方法

■快速展示最佳可选方案

2.寻找损益平衡点

■固定、变动成本的确定

■盈亏拐点



模块八：快速编制报表

目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表；自动图标展示异常数据；异常数据的快速挖掘

1.快速编制费用明细表

■多维度费用分析体系的快速构建

■条件格式图形化异常数据

■异常数据的深度挖掘

■透视图动态展示费用项目

2.应付帐款账龄分析表

■自动核销各往来款项

■最早余额法快速编制账龄表

■编制对账单模板



模块九：人力成本结构分析

目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议

1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性

3.薪资趋势分析的技巧



模块十：寻找最佳方案

目标：搭建规划求解模型,寻求最佳方案

1.物流运输排程方案

■寻求约束条件下的最佳方案

■搭建管理模型

■匹配约束条件下的最佳运输方案

讲师介绍

许奕老师,资深讲师。高级顾问

Excel人力资源管理应用实战家

Excel财务管理应用实战家

Excel综合管理应用实战家

微软认证的ERP系统高级顾问

ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家

背景介绍

1、职场经验：

十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验，熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务；

现任职于某民营集团本部总经理助理，主要负责集团下属航空公司的内部审计、公司的内部管理体系、内部控制体系建设和内控评价体系建设等。

曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理，造就了丰富的行业经验和项目管理经验（实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域，熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程，尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点）；乙方公司项目经理；甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务；会计师；曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作；

2、学历及教育背景：

上海大学 计算机应用专业 学士；

大连理工大学 软件工程 硕士；

擅长领域

1.整合各个领域的信息资源，进行企业各种业务分析模型的搭建；

2.Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能，及其在财务管理、人力资源管理中的高级应用；

3.其他方面：ERP项目管理；业务流程设计和规划；IT审计。