基于金字塔原理的公文写作

第二章 公文写作与金字塔原理应用

1、从思维方式看公文写作

■水平思维

■垂直思维

2、金字塔原理在公文写作中的应用

■结论先行

■以上统下

■归类分组

■逻辑递进

应用工具金字塔原理逻辑结构、常见的四种思维方式

案例分析销售经理的动员大会报告、某公司的市场推广方案

小组讨论是否更换新设备？如何向上级汇报工作？如何有效进行内容分类？金字塔结构的适用范围？水平思维与垂直思维的优缺点？

互动游戏瞬间记忆与表达

实战演练个人投资分析报告撰写、指定主题的结构化表达

第三章 公文的金字塔构思与主题设置

1、公文金字塔构建的两种方法

■自上而下法

■自下而上法

2、基于目标的主题与标题技巧

■为目标服务的主题

■主题包装构思的TOPS原则

T－有的放矢

O－贯穿整体

P－掷地有声

S－言之有据

■标题提炼的技巧

3、公文主题导入的序言结构

■序言结构的作用

■序言的四种结构

标准式

开门见山式

突出信心式

突出忧虑式

应用工具TOPS原则、SCQA模型

案例分析某地产公司的楼房推广主题分析、某公司导购员销售话术设计方案分析

小组讨论如何设计或突出公文的新思想、新观点？如何根据环境设定正确的目标？选择哪个主题好？

实战演练一分钟营销演练、根据指定内容撰写主题导入序言、报告的双标题设计与修改完善

第四章 公文的金字塔逻辑结构与呈现技巧

1、公文写作的两种基本逻辑呈现方式

■演绎推理层层递进，超强说服力

■归纳推理重点突出，逻辑可视化

2、公文金字塔结构的纵向逻辑层次

■自上而下的统分关系

■自下而上的支撑关系

■上下结合密不可分

3、公文金字塔结构的横向逻辑顺序

■时间顺序

■结构顺序

■重要性顺序

4、公文开头的常见结构与写法

■开门见山式

■缘由引发式

■段前撮要式

■自然导入式

5、公文结尾的常见结构与写法

■总结式

■展望式

■首尾呼应式

应用工具演绎推理、归纳推理、 MECE原则

案例分析某政府决定分析、某咨询项目调研诊断方案分析、各种开头/结尾方法应用实例

小组讨论演绎推理与归纳推理的联系与区别？如何进行资料与数据分析？

实战演练常见问题分析与报告、市场分析报告框架构建、演讲稿的开头

互动游戏限时限数的表达

第五章 常见公文的实战写作技巧

1、通知、通报、通告的写作

■通知、通报、通告、公告的区别与联系

■通知的结构与写法

■通报、通告的结构与写法

2、报告与请示的写作

■报告与请示的区别与联系

■报告的特点、结构与写法

■请示的特点、结构与写法

3、意见与函的写作

■意见、函的区别与联系

■意见的写作

■函的写作

4、计划、总结的写作

■计划、总结的特点与联系

■计划、总结写作的步骤与方法

应用工具计划/总结写作三步曲

案例分析常见公文的实例分析、让人看不透的领导意见、常见的公文写作错误分析

小组讨论报告与请示、申请的区别？意见是该参照执行还是遵照执行？调查报告与一般报告的写作有哪些区别？

实战演练公文纠错、根据材料拟写公文

讲师介绍

张剑老师，资深讲师。中山大学EMBA

北大、浙大、中大签约讲师

注册管理咨询师

PTT国际职业培训师

高级人力资源管理师

江西省公文写作研究会会员

广东省企业管理咨询协会会员/专家库专家

江西省人力资源协会理事会员

深圳市科沃管理咨询/杰特企业顾问首席顾问

18年大型上市公司、标杆企业工作经历，12年HR总监

招聘解决金字塔模型简介

招聘解决金字塔系统：企业影响力（基础）+组织吸引力（流程）+人才甄别力（专业）

人才选用金字塔模型：可以做（能力层面）+适合做（个性层面）+能做好（理念层面）

全面绩效管理体系简介

素质管理系统：素质标准+素质评价+素质开发应用

目标管理系统：牵引力+驱动力+支持力+正压力

国内酒店家具标杆企业森源股份（中国龙头企业）集团人力行政中心总经理

（习近平主席、全国政协主席贾庆林、人大副委员长费孝通先后参观过森源，公司在北京、上海、深圳、广州、香港、澳门、厦门、西安、重庆、杭州、新德里、迪拜、拉斯维加斯等地设有26家分公司及办事处，国内专业酒店定制家具行业唯一的中国驰名商标获得者）