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妙笔生花:商务公文写作与呈现

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培训受众:

各企业单位中基层管理者、骨干员工等

课程大纲:

课程价格:

3890元/位(含两天授课费用,教材、以及午餐和茶点费用。)

课程背景:

职场写作力,不仅是一种的沟通力,更是商务交往的竞争力。有的人专业过硬,却是“茶壶里煮饺子,有货倒不出”;有的人肚子有料,却是表达混乱,不得要领。“表达缺失”是职场发展的拦路虎。

本课程从金字塔原理入手,围绕“规范、技巧、提升”三个模块,旨在帮助学员结构化、系统化地掌握写作表达呈现的技巧和方法,让观点鲜明、逻辑清晰、层次分明,提升学员沟通技能,提高企业管理水平。


课程收益:

系统掌握企业公文写作的基本原则和方法,掌握金字塔原理三字决。

提升公文写作效果,让写作表达清晰有力、准确高效。

掌握常用文种的实操演练,提高写作影响力。

掌握党政机关公文格式最新国家标准,能规范审核和制作公文。


课程特色:

结构化思考:思路清晰,有效表达

情景化互动:实战互动,寓教于乐

口诀化记忆:口诀提炼,语言生动

系统化实施:系统呈现,分段实施

工具化落地:工具运用,实效落地


课程时间:2天,6小时/天

课程模式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演


课程导入

第一讲:规范篇

一、公文定义种类

案例分析:公文种类变化及各文种适用范围

1.最新格式规范

2.最新国家标准公文格式解读与企业公文接轨落地

案例分析:公文格式各要素组成及排序

二、公文格式新旧标准的要素名称变化

1.公文格式新旧标准的要素编排变化

实战落地:法定公文格式的“三大纪律八项注意”

1)排版准备

2)实操演练(通用格式)

企业公文格式常见错误

案例分析:字体、段落格式上是否有标准化的要求?

如何使用分层序列数字编号?

发送单位存在多个,该如何确定先后顺序?

抄送环节,有省级公司领导和集团公司专业部门,该如何排序?

2.公文写作中对于数字能否使用简称?

工具落地:模板讲解:用word制作标准格式公文

三、公文行文规则

案例分析:各文种行文关系与禁忌

容易混淆文种的适用范围与区别


第二讲:技巧篇

一、主题明

1.目中有人

2.标题说话

案例分享:题好一半文

工具分享:结构化地解读标题

二、材料实

1.言之有物

工具落地:结构化地收集材料

1)解决材料虚的三大工具:七何法、九宫法、思维导图法

2.删繁就简(删除、合并、缩减)

三、结构清

1.结构思考

金字塔原理三字决

1)点

工具落地:说出来的精彩:SCQA模型

2)纵

3)横

案例分享:分类(金字塔思维与结构)/有序(清步骤、突重点、剥细节)

结构化的434法

2.形象表达

字不如表,表不如图

工具落地:PPT制作技巧

四、语言好

1.情理交融

1)语言的六个维度

2)法定公文语言特点:确实重要:准确、平实、庄重、简要

2.视觉传达


第三讲:提升篇

一、通知通报

1.通知:公司内部最常用文种,占文件总数80%以上,涉及公文载体众多,需根据通知范围和对象确定载体的使用。

1)基本类型与内容结构

2)关注易犯错点与纠正

2.通报:典型的下行公文,有表彰、警示和鞭策的作用,是一种相对客观、严谨的文种

1)基本类型与内容结构

2)关注易犯错点与纠正

二、请示报告

1.请示:用于向上级请求指示和批准

1)基本内容结构

2)关注易犯错点与纠正

案例分析:三分工作,七分汇报

3)工作汇报常见问题分析

工具落地:结构化汇报四步法

2.报告:最常用的上行文

1)基本类型与内容结构

2)关注易犯错点与纠正

三、计划总结

1.基本类型与内容结构

活动计划书、人员安排、日程安排、经费预算等相关事务表单

2.关注易犯错点与纠正

工具落地:动态式计划

3.工作计划评价六法

4.复盘四步法

实操演练:找找工作计划问题点

课程总结


本课程名称: 妙笔生花:商务公文写作与呈现

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