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OFFICE效率之源--让EXCEL提高工作效率

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课程大纲:




第一部分
颠覆对EXCEL的理解

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选等小功能就可以此类问题

1. 小技巧,大能量,3秒钟内完成数据的快速传递

2. 别再用鼠标拖拽,上万行数据1秒钟选择

3. 谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序

4. 类别汇总没有那么难,点击3下即可轻松搞定

5. 从此和”绿三角”说 拜拜,一个按钮三种用法,解决工作中常见数据错误

6. 多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy

7. 还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算

8. 筛选粘贴也会有Trouble,如何解决常见的四类数据粘贴问题

第二部分
报表中的“潜规则”

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题

1. 好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目

2. 发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全

第三部分谁说函数那么可怕

某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能找到核心点,如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题

1. 350个函数,一种解法。带你解读函数的核心参数

2. 不要再肉眼筛查,海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

3. 返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成

4. 还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了,截取类函数帮你忙

第四部分让数据开口说话不再是梦

某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题

1. 加班加到脑抽筋,做报告做到手抽筋,其实分分钟便可生成需求数据报告

2. 做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总,数据百分比,数据平均值,数据差异变化,一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

3. 六大细节美化数据报告,让老板对报告叹为观止

4. 还在筛选数据然后粘贴出来吗?太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表

5. 把不可能变为可能,数据还可以按需按段自动组合,进行汇总





Ricky Zhao

Office大师级认证
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微软办公软件国际认证知识专家
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2012, 13, 14年最佳EXCEL应用讲师
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2014“我是好讲师”全国百强讲师
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搜狐《职场一言堂》特聘讲师
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搜狐集团财务方向数据分析顾问
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世界银行OFFICE方向专家顾问
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腾讯精品课特聘讲师
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香港大学中国商业学院特聘讲师
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中国银行东营分行OFFICE竞赛评委
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赢家大讲堂特聘讲师
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OFFICE应用创意大赛专家团评委
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知知网特聘讲师
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电视栏目《名家讲坛》特聘讲师
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品秀视界讲师团高级讲师
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曾就职于摩托罗拉,搜狐,世界银行等知名企业,对报表规范,数据决策,数据分析都有深入了解

目前被聘请为:

搜狐财务数据分析顾问,负责解决财务方向的数据问题和数据分析

世界银行OFFICE方向专家顾问,解决相关领域所有问题

具有丰富的教学经验,对Excel,Word,PowerPoint有深入的研究,曾为众多知名企业、事业单位进行培训,根据工作领域的特点,工作部门的特点安排课程的重点,具有丰富的企业实战应用示例,将理论与实际(解决问题)相结合的教学方法融入整体教学过程。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑,总结出了一套独特的office实战与技巧。

培训特色:

全面: 囊括利用OFFICE进行高效日常管理的各方面内容。兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合

幽默: 老师授课语言幽默风趣,讲解技巧案例不枯燥,课堂气氛积极活跃

实用: 注重OFFICE应用在管理中的实际使用,培训内容紧密结合实际案例

示范: 注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂

细致: 讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。

无忧: 完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题





本课程名称: OFFICE效率之源--让EXCEL提高工作效率

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