极致演示之道 PPT报告制作与演讲呈现

一、汇报型PPT内容设计
1、汇报型PPT内容必须是逻辑清晰，干净大气，易于存档。
好看的PPT：一目了然、赏心悦目、以终为始
文字内容整理：明确目的、提炼内容、区分层级关系
以观众的行为变化作为目的达成的衡量标准（观众属性和需求）
概括法、摘要法、时间顺序、空间顺序、重要性
提取文字、文本对齐、改变字形、改变大小、改变颜色、组合与拆分
图表内容整理：明确目的；突出要点
改变标题、改变颜色、添加辅助元素、拆分图表
版式选择：框架型、逻辑型
框架型版式：左右型、上下型、拦腰型、对角型
逻辑型版式：并列、递进、中心分散、循环
形状分类与方向、绘制形状、SMARTART、图层、布尔运算、编辑顶点、参考线
版面美化
填色：风格统一、色调一致、配色方案
配图：契合主题、简单高清、专业搜图、图片处理
动感：视线流原则、自定义动画、插入媒体文件
二、汇报型PPT模板设计
1、?PPT模板统一了幻灯片整体风格、为快速制作PPT提供便利。
设置PPT版面尺寸：
4:3 / 16:9 / 16:10 应用与调整
五大页面设计：封面、目录、过度、内页、尾页
空间布局与观众视野：压缩、留白、版心
五大版式设计原则：对比，对齐，亲密性，重复、平衡、视线流
统一PPT风格、快速制作
模板 > 主题 > 母版 > 版式 > 占位符
WORD转PPT方案
三、明确目标，构建内容整体框架
1、工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
金子塔原理运用
自上而下构建框架；自下而上构建框架
理念阐述结构、述职报告结构、项目汇报结构、经营分析汇报结构
演讲中的内容逻辑
开场内容设计：多说“你”、提问、故事
主体内容设计：好话不过三、具体、对比、类比、故事
结尾内容设计：总结、名言和故事
四、演讲与演示技巧
态势语言
声音：抑扬顿挫
体位：面向观众、舞台走位
体态：站姿、眼神、手势
PPT语言
提示、互动、传情
巧用PPT功能，观众想看什么，就能看到什么。
巧用PPT讲演者视图，告别忘台词的尴尬。
PPT汇报模拟练习与点评
常见问题解答：
1、只会读PPT
2、来回切换PPT
3、始终背对观众
4、设备出现故障
5、感觉演讲时间不够
6、过渡紧张
7、内容枯燥无味
8、语无伦次

高青峰


办公效率专家、商务演示教练

首届微软学习中心（MLC）综合类讲师

微软Office金牌讲师

TechNet特约讲师

TTT培训师

15年企业培训经验

6年教育培训管理岗位

高青峰老师，《OFFICE效率之源》 和 《极致演示之道》系列课程开发者，2015年度上海交通大学卓越卡最受欢迎讲师，拥有15年企业内训经验，培训过上千家企业。是国内OFFICE培训年度项目最多的老师。

过去参与各类课程超过10000小时，培训人数超过3万。学术经验丰富，制定的培训计划准确有效。讲演能力出众，授课逻辑清晰，轻松愉快，授人以渔。擅于发现和培养讲师，TTT训练课程实用，与幻灯演示的整合课程大幅提升学员讲演效果，获多位知名企业领导好评。

讲师培养成果：GMCT 1位（微软十大金牌讲师），MCT 2位（微软认证讲师），一线骨干教师若干位
近期培训行业：金融，保险，政府机关，汽车制造业，科研机构，能源业