高效工作技巧—时间管理与会议管理

时间管理
第一模块 时间管理的概念
时间管理的概念。
掌握时间管理是迈向成功的第一步
给时间管理赋予定义
何谓时间管理
时间管理的元素
时间管理的关键
学习时间管理的理由
时间管理的三种职能
时间管理的重要性
走出时间管理的误区
第二模块 什么最重要
究竟什么对我们最重要
如何判断"重要"
紧迫性是指必须立即处理的事情
如何处理ABCD四类事务
个人管理四步骤
目标明确
定期回顾人生目标
重人性，能变通
制定时间管理计划
有形的"时间窃贼
无形的"时间窃贼"
保持热情状态的
积极的自我对话
第三模块 节省时间，提高效率十三法则
制定时间管理计划
养成快速的节奏感
学会授权
简化工作流程
养成整洁的条理的习惯
专心致志，有始有终
克服拖延、现在就做
当日事当日毕
善用零散的时间
用节省时间的工具
高效的阅读法
高质高效的睡眠
终生学
第四模块 改变个人习惯
制定计划
计划的时间
计划的5W1H
计划的实践
检讨自我
有效整治时间浪费洪流
重拾对时间管理的信心
挫败的调适
沟通的技巧
会议管理
第一模块 会议的基本认知
开会的目的
1.资讯的分享
2.达成共同的决议
3.改进存在的问题
开会的种类
1.资讯的交换(传递型会议)
2.解决方案的拟定(制造型会议)
3.组织间的协调(协调型会议)
4.决议提报式(决议型会议)
第二模块 为什么有的会议会失败？
开会普遍存在的六种抱怨
一起自我诊断：会议效率测试表
会议失败的6种常见原因
如何防范造成会议失败的陷阱
异地会议(电话会议,视频会议等)失败的关键原因
第三模块 高效会议的四项基本原则
无目标不开会
无议程模板不开会
无会前充分准备不开会
无会中决策流程不开会
测试题：我是一个善于开会的人吗？
第四模块 当问题发生需要开会
事前-事中-事后的管理原则
真的需要开会吗？
会议的目的
参与者的身份及其对会议的影响
让会议有效的相关属性
1.界定时间
2.明确三段式
3.做好准备
4.预期的产出
文化传统可能对会议的影响

第五模块 控制会议进行的过程
控制会议的基本原则
罗列-选择-推进的原则
解决问题会议的基本程序
1.发生了什么？
2.目前需要做什么？(优先级)
3.实现上述优先级的关键是什么？
4.哪些因素与关键点相关？
5.我们能做什么？(权限与角色)
6.我们打算怎么做？(趋同方案)
7.如何实现？(实施细节)
第六模块 会议跟进及总结
如何做好会议记录
如何进行会后跟进
会议表现评价
提高会议持续改善意识
高效会议规范管理

企业各部门相关人员。