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办公技能-Excel高效数据分析与PPT

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  • 开课时间:2019年06月19日 09:00 周三 已结束
  • 结束时间:2019年06月20日 16:00 周四
  • 开课地点:苏州市
  • 授课讲师: 待定
  • 课程编号:397066
  • 课程分类:职业素养
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培训受众:

 企业的各类管理人员,包括财务经理、预算主管、财务人员、会计人员;销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;及其他相关管理人员等。

课程收益:

 注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,利用大量的实际案例进行操练。
 兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
 注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。
 讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
 完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

课程大纲:

  面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?

  公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?

  销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机如何同图表快速分析三大报表,即时发现资金流、销售、财务中的问题?

  员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因?

  如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?

  为什么产品的不合格率持续高位?怎样快速发现问题?

  诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!

  您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?

  等等……

 

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!


课程大纲

主题

内容

l 1部分  快速制作各种统计分析报表:联合使用动态的统计分析报表和图表,更加方便地从各种角度分析数据

²  利用Excel数据透视表快速进行统计分析

²  创建表达多种统计信息的综合统计分析报表(统计不同地区、商品的订单数、平均订单额、订单总额等等)

²  快速创建地区销售统计分析报表,分析地区的分布情况

²  快速创建商品销售统计分析报表,分析产品的市场分布情况

²  快速创建多种类别结构的统计分析报表

²  快速创建周报、月报、季报和年报表

²  快速创建环比分析报表、同比分析报表等

²  快速创建销售收入趋势分析表、销售利润分析表、销售计划完成分析表、销售费用构成分析表等

²  快速汇总多个工作簿和工作表数据,为进一步分析提供基础

l 2部分  让图表说话:用图表准确表达出你的观点

²  图表的类型及其适用范围,选择图表类型的基本原则

²  是立体图表还是平面图表?

²  分析数据的出发点:在图表上正确分类显示数据

²  如何快速转换图表数据分析的视角,更加明确地表达出信息?

²  综合案例研究与练习:图表类型对表达观点的影响

l 3部分  图表的修饰与美化:突出图表的重点信息

²  图表结构及主要元素

²  不同类型图表元素的编辑与美化

²  突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题

²  让图表元素动起来:在图表上显示单元格的重要数据

²  简单是美:更加精炼地表达信息

²  综合案例研究与练习:显示目标值、高低点连线、差值等信息的综合图表

l 4部分  组合图表:表达更加复杂的信息

²  绘制两种单位的数据系列的组合图表

²  不同数据系列用不同类型图表来表达的组合图表

²  对原始数据进行必要的整理,以便绘制要求的图表

²  组合图表综合案例研究与练习

Ø  差异对比分析图

Ø  人员构成分布图

Ø  资金流动分析图

Ø  产品合格率分析图

Ø  完成率分析图

Ø  工资四分位分析图

Ø  堆积柱型图与独立柱形图的综合显示

l 5部分  动态交互图表:让图表按照你的要求灵活显示

²  了解窗体控件及其使用方法(组合框、列表框、选项按钮、复选框、数值调节钮、滚动条等)

²  掌握常见查找函数、动态名称等及其在绘制动态交互图表中的应用

²  绘制动态交互图表的基本思路、方法和技巧

²  动态图表综合案例研究与练习

Ø  显示最新几个数据的图表

Ø  预算与实际执行情况对比分析图

Ø  月度费用结构分析和趋势分析图

Ø  绘制指定起始日期和天数的销售图

Ø  员工调查问卷分析图

Ø  随意显示不同产品不同分析项目的销售分析图

Ø  本量利分析图

l 6部分  ExcelPPT整合应用:在放映幻灯时从不同角度展示信息

²  颜色的运用技巧

1.三基色原理和Powerpoint的颜色体系

2.画面构图的颜色运用原理和实例

3.几种快速配色的方法

4.在幻灯片中运用配色方案

5.如何使画面的颜色自动适应不同的模板

²  幻灯片的排版技术

1.使用母板加速页面制作的高级技巧

2.在同一个文档使用多母板技术

3.专业幻灯片版式的展示和演练

4.文本的排版要点

多媒体幻灯片制作

1.Powerpoint动画类型的深入分析

2.不同场合如何选择适当的动画类型探讨

3.如何制作宣传短片

4.在幻灯片中使用音乐效果的几种途径

5.如何控制音乐播放的时间

6.在幻灯片中使用音乐效果的几种途径

7.如何控制音乐播放的时间

8.学习使用强大的自定义路径功能及案例演练


本课程名称: 办公技能-Excel高效数据分析与PPT

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