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现代企业档案管理全流程专业实务工作坊

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  • 开课时间:2020年09月18日 09:00 周五 已结束
  • 结束时间:2020年09月19日 17:00 周六
  • 开课地点:深圳市
  • 授课讲师: 博文
  • 课程编号:402661
  • 课程分类:战略管理
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课程编号 城市 培训讲师 上课时间 价格 点击报名
402662 上海市 博文 2020-10-23 09:00 ¥4200元 点击报名
402663 深圳市 博文 2020-12-18 09:00 ¥4200元 点击报名

培训受众:

各企、事业单位各级各部门、办公室、综合管理、人力资源、资料管理中心、文控中心、信息管理、工程项目档案资料员、科室主任及部门经理等各类档案管理专兼职人员等。

课程大纲:

引子:档案丢了引发的思考---企业档案管理问题回顾与分析

                           第一篇:信息化数字化企业档案管理专业基础篇

第一章、信息化数字化智能化时代下的企业档案管理新知

1.1现代企业管理新模式新特点

1.2企业知识及知识管理的价值

1.3现代企业档案管理的本质

1.4档案管理的新形势、新国策

1.5现代企业档案管理重要性---十三五企业档案管理形势与挑战

案例分享:1)现代企业管理特征 2)企业知识分布与识别3)档案工作国策解读分享

第二讲、现代企业档案及档案管理基础知识概述

2.1什么是档案?档案的核心要素和重要作用

2.2现代企业档案及档案管理的涵义、特点

2.3现代企业档案管理的内容范围与作用及目的

2.4现代企业档案的类型及特点

2.5现代企业档案管理的发展新趋势

案例互动:现代企业档案管理的价值

第三讲、企业各类档案资料产生的特点及节点识别要领

3.1企业各类档案资料产生的特点

3.2纸质档案资料产生节点识别

3.3办公自动化的归档文件处理节点识别

3.4其他外来档案归档节点识别

案例与互动:1)企业档案产生的流程节点识别 2)档案价值的构成分享

第四讲、基于数字化管理的企业档案科学分类与标识规则构建要领

4.1现代企业档案管理相关最新国标解读及科学落地的要领

4.2基于数字化的企业各类档案科学分类标准构建

4.3基于数字化的企业各类档案数字化编码标识规则构建要领

案例互动:1)数字化企业档案分类与标识规范标准范例2)数字化编码案例

第二篇:基础实务与全流程规范操作篇

第五讲、企业档案的收集、分类、组件组卷

5.1档案与文件资料的区别、件与卷的定义

5.2档案的收集与识别

5.3档案的组件和组卷

5.4档案的排列编页

案例互动:1)档案的收集识别  2)件与卷的关系互动

第六讲、企业档案的立卷与数字化编码标识

6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

6.2档案立卷的原则和方法

6.3案卷的数字化编码标识要领---条码技术的应用

6.4案卷的整理五步法及装订要领

1)档案装订标准尺寸及国标解读 2)整理五步法 

3)案卷数字化编码标识案例

第七讲、企业档案的著录归档、入库上架排柜

7.1 档案的著录及其内涵及著录要领

7.2 档案的卷盒规格及装盒要领

7.3 档案的入库上柜(架)及排柜要领

案例互动:1)著录目录表  2)排柜案例

第八讲、企业档案库(室)规划及数字化库房建设与管理

8.1档案库(室)的基本标准要求与技术参数

8.2档案库(室)的规划基本要领及要求

8.3档案库房档案柜(架)的双维度规划法要领

8.4档案库数字化建设规范及档案库数字化建设指南解读

8.5档案库房的“十防”措施与常态化管理的检查技巧

案例与互动:1)“三铁三室十防”2)国标“企业档案库数字化建设指南”解读

第九讲、企业档案的保管维护、应用与鉴定销毁

9.1企业档案日常保管维护要领

9.2企业档案的应用与管理要领

9.3企业档案的到期鉴定与销毁

案例互动:1)档案的保管维护制度范例 2)到期鉴定销毁制度

第三篇:企业相关专项档案实务篇

第十讲、企业员工(干部人事)档案管理实务

10.1企业员工(干部人事)档案的定义、特点、价值、意义

10.2企业员工(干部人事)档案的分类、保管期限规范

10.3企业员工(干部人事)档案立卷方法与组卷要领

10.4企业员工(干部人事)档案案卷的数字化编码标识方法

10.5企业员工(干部人事)档案的著录归档、保管

10.6企业人事(员工干部)档案的应用、转移与销毁

案例互动:1)员工档案资料分类 

2)最新国家相关规范条例解读

第十一讲、企业经济合同与客户档案管理实务

11.1合同(客户)档案的特点、内容构成及分类

14.2合同(客户)档案管理的目的意义及归档要求

14.3合同(客户)档案的立卷方法、原则及组卷要领

11.4合同(客户)档案的著录归档与数字化标识

14.5合同(客户)档案的借阅应用和管控要领

案例互动:1)合同(客户)档案案例

第十二讲、企业工程项目档案管理实务

12.1工程项目档案定义、特点、内容范围、管理目的和作用

12.2工程项目档案形成节点识别及特征和分类---最新国标规范解读

12.3工程项目档案的管理责任关系与职责界定

12.4工程项目档案的立卷方法、著录归档及数字化编码标识

12.5工程项目档案的关键资料(报建、设计、成本)管控要领

12.6工程项目档案的验收、移交及注意事项---最新国标相关规范解读

12.7工程项目档案的数字化、制度化与关键管控措施

案例分享:1)工程档案最新国标解读   2)工程档案资料形成节点识别

3)影响预结算的资料识别

第四篇:企业档案信息化与数字化管理实务篇

第十三讲、企业档案管理信息化建设要领

13.1档案信息化及其发展回顾

13.2企业档案管理信息化及其前提

13.3企业档案信息化建设核心内容概述

13.4企业档案管理信息化的软件系统功能解选

13.5企业档案管理信息化的基础:电子化数字化

互动与案例:1)档案管理信息化建设国家相关规范解读

2)企业档案电子化的案例

第十四讲、企业档案管理数字化概述

14.1何谓档案数字化?数字化档案?企业档案管理数字化?

14.2企业数字化转型进程中的档案管理形势解读

14.3档案管理数字化的内容范围及基本流程

14.4企业档案数字化的基本方法

14.5企业档案数字化的相关规范标准解读

互动与案例:1档案数字化的国家相关规范标准解 

2)档案数字化的全流程管控案例分享

第十五章、企业数字化档案管理实务要务

15.1企业传统实体档案的数字化

15.2企业电子文档的数字化

15.3电子文件元数据标准解读

15.4数字化文档管理系统的功能及关键

15.5档案数字化管理的安全与保密

互动与案例:1数字化文档管理系统功能解读  

2)电子文件元数据标准解读

第五篇:总结篇---基于精益化的企业档案管理制度构建篇

第十六讲、基于精益化的企业档案管理制度体系构建要领

16.1 企业益化档案管理管理目标提取与设计

16.2 企业益化档案管理全流程规划与流程图设计要领

16.3企业益化档案管理全流程管控模式与责任架构设计

案例互动: 1)档案管理目标设计 2)可视化全流程范例

第十七讲、精益化档案管理全流程操作标准构建要领

17.1 企业档案管理全流程操作标准设计要领

17.2 企业档案管理责任岗位操作指引设计要领

案例互动: 档案管理流程步骤和流程岗位操作标准范例、制度模板分享

Q&A:学员问题解答

培训师介绍:

 
◎管理学硕士◎企业档案管理专家◎资深管理顾问◎人力资源实战专家◎高级会计师
◎世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家、企业教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善,专注于人力资源、绩效管理与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。
咨询项目背景:
具有跨国IT电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具服装、陶瓷化工、生物制药等企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等
行业培训、咨询项目经验。核心课程《现代企业档案管理实务》公开课已10年。

本课程名称: 现代企业档案管理全流程专业实务工作坊

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