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从Excel数据分析到图表展示

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培训受众:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程收益:

更好的使用表格 完成工作

课程大纲:

1. 用高效方法整理数据
 学会如何整理出“规范标准”的数据
- 必须保证的“三个原则”
- 高效录入或自动导入数据,并自动转换为正确的格式
- 快速填充或删除相应数据
- 使用公式和函数补充完善数据
2. 从多个维度分析数据
 强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计分析
- 理解基于数据源的透视分析模式
- 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析
- 多指标统计:求和、平均、计数、最大/最小值
- 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
- 数据组合:按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组
- 对数据进行排序和筛选
- 自动导出明细数据报表
 用“高级筛选”功能灵活设置多组筛选条件,获取所需数据
 用“数据库函数”根据自定义的筛选条件,自动统计数据
3. 多样化图表展示数据
 用数据类图表直观展示
- 数据图表的分类与各自表达重点
• 饼图、柱形图、折线图、条形图
• 面积图、散点图、圆环图、气泡图、雷达图
• 组合类图表,“双轴图”
- 制作和编辑图表的方法与技巧
• 自定义关键要素:标题、图例、数据系列、坐标轴
• 什么是“趋势线”和“误差线”
- 制作特殊表达效果的图表
• 复合饼图、瀑布(悬浮)图、背离图、步进(阶梯)图、蛋糕饼图、矩阵图
• 个性化图表模板的保存与使用
- Excel图表与PowerPoint的交互合作
• 样式选择:保留源格式、使用目标主题
• 调用方式:嵌入、链接、图片
 用概念类图表帮助表达
- 常见图示类型
• 流程、关系、矩阵、组织架构、甘特Gantt、鱼骨
- 用SmartArt功能绘制或自动转换漂亮的“图示”
- 自由绘制图形,调整叠放次序、组合与取消组合、自动对齐与分布
- 什么是“图形化的文字”
 再进一步,让表达更吸引人
- 使用“条件格式”生成形象醒目的图标提示
- 将数据表格在展示时变得更漂亮
- 动态变化的“数据透视图”
- 用控件制作交互式“动态图表”
• 可随按钮点击而自动变化的图表,方便渐进的数据展示
- 动画:给演示加点特殊的视觉效果
• “高亮当前标题”
• 让图一项一项出来,层层展示
• 标注关键信息,有重点的表达
 “小礼物”:非常好用的演示工具分享

培训师介绍:

 
张老师
 英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师
 毕业于同济大学信息管理专业
 先后服务于四家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作
 多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验,专业的IT背景和视角;
逻辑化的课程设计,轻松、开放、耐心细致的教学氛围;
课后仍保持与学员的联系,并持续分享和指导
 丰富的授课经验,学员满意度均超过90%
科学的思考问题,明确方向;
专业的应用工具,找到方法;
高效的操作技巧,提升效率!
服务客户
中国电信、中国联通、中国移动、上海电力,上汽集团、东方通信、浦发银行、上海市政院、西上海集团、贝尔阿尔卡特、大冢制药、辉瑞制药、洲际酒店集团、希悦尔包装、诺信(中国)、恒力集团、世茂、东方希杰、国泰君安、海富通、华宝信托、光明乳业、大金空调、宝钢、中国人寿、恒康天安、康宝莱、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃、丰田、欧莱雅、玫琳凯、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、台积电、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、一汽大众、东风汽车、海力达、博士蛙、埃克森美孚、尼纳斯石油、强生、英孚、英特尔、上海烟草集团、双立人亨克斯、固特异轮胎、伯乐生命医学、澳大利亚英诺薄膜、晶澳太阳能、庄信万丰、DSM、TDK、PPG、Bunge、New Balance.....

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