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行政文秘公文写作技巧训练

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课程大纲:

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【第一天上午】
一、为什么要学习公文写作
1、案例分享:公文并非都无趣
2、认识公文
3、公文写作的重要性
4、糟糕的写作水平影响工作的方方面面
二、公文的文种和写作要素
1、通知的写法
2、函的写法
3、会议纪要的写法
4、通报的写法
(1)公文写作游戏:寻敌军总司令
5、请示的写法
6、公告的写法
7、各类公文的具体应用与异同

【第一天下午】
三、常用公文格式要素范例
1、公文的格式要素:眉首、主体、版记
2、公文的要素简表
(1)课堂练习:改错
3、公文写作的注意事项
4、标题和文种规范
5、术语规范
6、名称规范
7、数字和计量单位规范
四、用图表说话
1、实用指南
2、幻灯片的图形表达
3、图形表达的基本技巧
4、通过不同的图形形象表达你的思想
5、典型数据图与比较类型的对应关系
6、支持性数据、技术参数
7、图示、照片、影像
五、如何进行写作前的情景分析
1、不成功的写作常见的三类问题
2、确定汇报目标
3、分析汇报对象
4、制定汇报策略
5、写下你的汇报目标
练习1:对你最近的汇报进行情境化分析
【第二天上午】
六、结构化表达四原则
1、清晰的演示结构化需要注意哪些问题
(1)案例分析:一封“要房信”
2、结构化表达四原则
(1)自上而下的原则-MECE原则:不遗漏,不重叠
(2)层次清晰的原则-组合与总结(金字塔式)
①归纳能力在工作中必不可少
(1)结构简单的原则-表述的结构越简单越好
(2)重点突出的原则-关键的少数
①案例分析:2005年日本福知山线铁路出轨事故调查报告
3、建立演示结构的工具
练习2:在进行撰写报告的过程中,如何进行构思
七、如何建立清晰易懂的写作结构
1、清晰表达的“金字塔结构”
(1)选择切入
(2)关联主题
(3)问题提出
(4)方案阐述

【第二天下午】
2、有说服力的论点
(1)聚焦利益点
(2)如何摆事实
(3)挖掘数据的意义
(4)增加可信度与紧急程度
(5)将分析综合起来成为精简的故事
3、如何处理开头
4、如何分析论证
(1)问题解决型
(2)工作展望型
5、如何处理结尾
6、从归纳到沟通
八、如何使写作更加生动
1、成功汇报的基本要素
2、工作汇报的论证技巧
3、如何做到“以读者为尊”
4、向好莱坞大片学一流汇报
(1)练习:通关汇报
(2)写作模板1:工作报告模板
(3)写作模板2:工作请示模板
(4)写作模板3:会议纪要模板
(5)写作模板4:常用公文模板

本课程名称: 行政文秘公文写作技巧训练

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