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《高效时间管理》

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培训受众:

基层员工、中层管理人员

课程收益:

一、认识自己在时间管理上的误区
二、学习设定和分解工作目标和工作计划,并有效辅导下属订立目标
三、了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中
四、学习如何把时间集中在提高效能的事情上
五、掌握和使用几种提高时间效率的工具
六、不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式,也广泛应用于团队之中,从而提升团队的工作效率

课程大纲:

第一讲 从时间管理理论的演进中学习时间管理之道
1. 时间管理概述
2. 第一代时间管理:备忘录型的时间管理
3. 第二代时间管理:计划清单或记事簿型的时间管理
4. 第三代时间管理:价值观型的时间管理
5. 第四代时间管理:以原则为中心的时间管理
6. 时间的特性与价值
7. 时间管理中最为重要的思维定式
以终为始;效能第一;要事先做;做正确的事
第二讲 时间管理的自我诊断和时间管理的原则
一、 时间管理技能诊断
1) 时间管理自我诊断
 你有时间感吗?
 课堂测试:自我时间管理测试表
2) 评估你目前时间管理的实践
 课堂测试1:测试结果与解释
 课堂测试2:测试结果与评价
二、 时间管理的原则
1) 时间管理问题出在哪里?
 时间管理失序
 帮你算上一笔帐
2) 消除时间杀手
 时间都浪费在哪里了?
 谨防时间陷阱
3) 时间管理的原则
 制订目标与工作计划原则
 制订时间进度表的原则
 应付突发性事件的原则
 维护日常性事务的原则
 切莫一心二用的原则
4) 走出时间管理上的误区
 时间管理误区描述
 课堂讨论:你的陷阱在哪里?
第三讲 时间管理的重中之重---目标管理与工作计划

1、明确目标—如何为自己和下属设定目标?
1) 什么是目标?
2) 为什么要确定目标?
3) 目标的种类和作用
4) 设定目标的步骤
5) 设定目标的原则和方法
6) 如何为下属设定目标?
7) 目标的评估
2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划?
1) 凡事预则立,不预则废
 课堂体验活动-五种动物
 最大的时间杀手(50%的时间被浪费在计划不周上)
2) 工作计划的制订程序
 计划的目标制定
 计划的方案制定
 计划的动作制定
3) 计划的目标制定
 目标的来源:解决团队现有任务与问题
 准确设立目标的能力要求:问题分析与解决能力
案例讨论-我家的草坪怎么了?
----什么是问题与问题解决?
----问题持续解决工具简介(头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法)
 计划目标的可执行性衡量
----目标的四个特征
----课堂练习:学习小组针对现实工作,制定出一个执行目标
 计划的方案制定
情景模拟:北极生存
----团队在制定方案时的不良表现
----确定执行方案的八步法
4) 计划的动作制定
 高效、准确来自行动计划
 滚动计划法
课堂练习:各学习小组讨论制定一个三月滚动计划
 工作节点流程及运用
----案例操作:大地公司的市场调研项目
----绘制团队工作项目工作分析结构图
----工期的确定与整体时间的计算
----节点图的绘制
----时间进度分析与调整
 其他业务流程设计方法
----甘特图法
----简单流程法
第四讲 时间管理的其他策略
1) 时间管理的核心问题
 时间管理的核心(M1~M4事件、工作价值矩阵)
2) 课堂练习:你的M1~4事件是什么?
3) 浪费时间的因素与对策
 排定优先顺序
 编制程序表
 合理使用时间
 如何计划工作
 如何安排时间
 如何面对应酬
4) 有效时间管理工具介绍
 行事月历
 待办单
5) 案例讨论2:办公室的一天
三、 课程总结:
1) 内容回顾与现实问题探讨
2) 学习优胜小组奖励

培训师介绍:

 
在专业从事培训工作之前,先后在跨国公司、大型国有上市企业和IT企业及企业管理咨询公司工作,这造就了他丰富的实战经验和有效的沟通技巧,这对理解客户的培训需求及设计针对性的培训课程非常有帮助。此外豁达的性格,幽默的语言,乐观的心态也使学员得到心灵的放松,并致力于培训与企业管理,人力资源开发个人职业生涯设计等相关研究。

本课程名称: 《高效时间管理》

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