Office办公软件商务应用

企业办公人员，市场、销售、文秘、财务、行政等职能部门员工。

1. 了解Office三大办公软件的应用领域。
2. 掌握Office三大办公软件的操作技巧。
3. 根据具体办公情景及需求，熟练运用Office软件进行应用。

第一部分 Word应用
一. Word介绍
1. Word：新建及打开文档
2. Word 软件界面
3. 文字编辑
4. 保存和版本权限

二. 文字应用
1. 文字基础格式
2. 文字特殊格式

三. 段落应用
1. 段落格式设置
2. 段落样式应用

四. 页面应用
1. 页面基础设置
2. 页眉、页脚设置
3. 页码设置
4. 分节符

五. 目录
1. 插入目录前的准备：标题样式
2. 自动目录
3. 手动目录
4. 目录格式调整
5. 目录的链接和更新

六. Word文档管理
1. 文档限制编辑
2. 文档的打印
3. 文档比较合并
4. 邮件合并

七. Word其他常用功能
1. 常用的页面对象
2. 快速操作
3. 特殊编辑
4. 页面布局

八. 文档编制
1. 封面
2. 链接
3. 脚注和尾注
4. 引文和书目
5. 索引和引文目录

九. 修订和更改

十. 宏

第二部分 Excel应用
一. Excel介绍
1. Excel软件应用范围
2. Excel：新建及打开
3. Excel 软件界面

二. Excel基本操作
1. 单元格基本设置
2. 管理多个单元格
3. 数据输入
4. 管理工作表
5. Excel常用操作

三. 公式的应用
1. Excel公式的基本原理
2. 非函数公式
3. 函数公式
4. 公式管理

四. 数据处理
1. 排序
2. 筛选
3. 分类汇总
4. 数据工具
5. 数据透视表

五. 数据呈现
1. 条件格式
2. 图表和迷你图

六. 数据分析
1. 变量求解
2. 模拟运算

七. 打印功能
1. 打印区域的选择、行列隐藏打印
2. 标题行重复打印
3. 插入和移动分页符

八. “表”功能

九. 数据保护
1. 保护工作簿
2. 保护工作表

第三部分 Powerpoint应用
一. Powerpoint应用
1. PPT常见使用误区
2. 信息传递：PPT的正确定位
3. PPT设计三原则

二. Powerpoint结构设计
1. PPT的内容结构与演示结构
2. PPT的页面组合
3. PPT的版式设计

三. Powerpoint内容策划
1. 文字精简与提炼
2. 突出重点：对比的手法
3. 字不如表：表格的应用
4. 表不如图：图表的应用
5. 可视化逻辑：SmatrArt

四. Powerpoint排版设计
1. 一致性的美感：对齐
2. 富有张力的版面：空间亲疏布局
3. 提升版面活力：图片处理
4. 独特基调：色彩的应用

五. Powerpoint高阶应用：动画
1. PPT的四种动画类型
2. 动画开始的三种形式
3. 动画综合练习

六. Powerpoint实用分享
1. 字体：PPT常用中文及英文字体推介
2. 快捷键：PPT制作常用快捷键分享，提升30%效率
3. PPT放映：快捷放映、编辑放映、演示者放映
4. PPT资源：近百个PPT设计常用网站

【讲师背景】
Lectora中国区服务中心课件开发专家
微软办公软件大师级认证讲师（MOS Master）
国际演讲会金牌演讲人
TEDx演讲教练
JA青年成就沟通导师
AACTP国际注册培训师
美国ICQAC认证职业培训师

【职业经历】
合众人寿、CVTE高级培训师。毕业于中山大学资讯管理系，后进修华盛顿大学《公众演讲》、凯斯西储大学《情商领导力》等课程。在通信、咨询及金融业供职多年，跨领域融会贯通，历任文秘、市场、运营、顾问、培训等岗位，练就职场多面手。曾参与多个NGO项目在国内的推广，在课件设计、商务演讲及情景沟通等方面有着丰富的经验。

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