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专业报告呈现技巧--- 基于Excel与PPT的应用实战

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培训受众:

作中需要用到EXCEL和PPT的各类职场人士:财务总监、总会计师、财务经理、HR、行政文秘,商务营销人员,仓储物流,内部讲师等等。

课程收益:

掌握高级EXCEL表格制作思维与技巧,使您的报表简洁明了,清晰美观。
PPT作为承载思想的工具,是技术,也是设计,更是创意!
如何让您的PPT更炫更酷更专业更吸引人?
让您的PPT会说话,不但要求会做,而且要做得出彩,成就完美的商务演示!
本课程应用各种实际案例,突出实用, 帮助职场精英在整合汇总大量数据后,利用Excel与PPT 特性将总结出的业绩、存在的问题、决策建议等信息清晰直观、富有条理的展现出来,把枯燥的财务数据转变为生动有趣、一目了然的呈现给您的听众,并让他们最终明白、接受您的观点。
用最简单直观的方法,显著提升工作绩效!

课程大纲

课程大纲

第一天   EXCEL部分

1章 【快速建表篇】一键如飞,极速操作,EXCEL必备的绝杀技!

本单元讲数据整理,建表规范,表格美化,快捷操作,改变肉眼操作,改变重复操作,让EXCEL飞!

u 绝招精华:如何在上百万数据行中快速移动选择?

u 绝招精华:如何一次性删除表格中几十行的多余空格?

u 专家支招:如何批量将文本与数值互换?

u 绝招精华:如何避免数据类型不规范?

u 绝招精华:如何用条件格式快速标出特殊值?

绝招精华:快速取消表格中多余的合并单元格?

u 绝招精华:如何快速整理不规范的表格?

绝招精华:如何快速美化一份EXCEL表格?

u 绝招精华:如何防止用户修改表格中部分区域?

高效秘籍:提高EXCEL效率的九大方法。

 

2章 【公式函数篇】招招实用,步步快捷,EXCEL函数处理的精华技巧!

本章目标:精中选精,让您轻松掌握EXCEL函数使用技巧,避免手工输入容易出错,函数嵌套不难操作!

u 绝招精华:如何对表格多个不连续单元格快速一键求和?

u 绝招精华:如何快速锁定公式中单元格引用?

u 绝招精华:如何使用名称快速跨表引用单元格区域?

u 绝招精华:如何使用公式编辑器进行函数多层嵌套?

专家支招:如何查找引用函数VLOOKUP快速多列进行查找

u 绝招精华:如何用函数快速进行条件汇总及条件计数? 

3章 【数据分析篇】简单,快速,全方位多角度,十秒解决复杂数据问题

本章目标:详细介绍EXCEL最强大的武器——数据透视表,快速排序汇总筛选,透视表中写公式,拆分成几十个表!

u 绝招精华:如何按职位进行排序?

u 绝招精华:如何对表格进行多条件复杂筛选?

u 高效操作:如何对几百个城市快速进行汇总?

u 绝招精华:如何从各个角度快速深挖数据里的有用信息?

u 绝招精华:如何在透视表中使用公式进行计算?

u 绝招精华:如何几秒中找出各区域销量最好的前三名产品?

u 绝招精华:如何按年按季按月按周进行汇总?

u 绝招精华:如何按频率分析数据?

u 专家支招:如何一键快速拆分成几十个报表?

第4章 【图表呈现篇】高效分析,精彩呈现,用图表准确传递信息,制作一

目了然的图表!

本章目标:根据您想传递的观点,精选合适的图表,直观呈现数据分析结果!

u 绝招精华:如何设计表格标题传递精准观点?

u 绝招精华:如何根据信息选择合适的图表类型?

u 绝招精华:如何快速一键创建图表?

u 绝招精华:图表如何表现更清晰易懂一目了然?

u 绝招精华:如何对图表进行快速美化?

u 专家支招:专业报告主要有哪些图表?

 5章 【高效操作篇】使用宏,一键操作,秒秒钟解决重复操作问题!

本章目标:宏的使用,让EXCEL繁杂的操作步骤变成一步生成!

u 绝招精华:如何录制一个宏将重复操作变为一个快捷键?

绝招精华:如何使用按钮解决EXCEL复杂问题?

u 案例操作:如何一键快速设置格式?

u 绝招精华:如何跨文件制作录制的宏?

u 专家支招:如何快速拆分快速合并表?

——【整体答疑,总结提高】——


第二天   PPT部分

1章 【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!

本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误

制作方法,让Word一步生成PPT!

绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?

绝招精华:如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字?

绝招精华:如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿?

绝招精华:如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出来?

2章 【精华技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理的精华技巧!

本章目标:精中选精,让您轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理

PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!

u 绝招精华:现代非常流行的半透明填充效果是如何设计出来的?

u 绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?

绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉图片的背景色?

u 绝招精华:如何制作黑白剪影人物,其实您一步就可以实现!我来捅破这层窗户纸!

u 专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找?

u 绝招精华:如何善用微软剪贴画,将剪贴画打散,提取其中的有用矢量元素为我所用

绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?

绝招精华:PPT撤销操作只有20步,怎么办?有没有增加撤销次数的后悔药?

 3章 【视觉呈现篇】视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象

本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让您PPT演示文稿不再是文字堆积,让

PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!

流程步骤:PPT演示文稿进行结构化视觉化的步骤?

选择字体:做PPT该运用什么字体呈现效果好?如何一次性替换PPT中的相关字体?

善用图示:一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示?图片如何一步转为PPT!

u 专家支招:文字转创意图示有哪几种思路?(时间轴、时间线、比喻式、示意图)

巧用图片:如何运用图片实现视觉化?(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景

u 图表创意:图表如何实现视觉化创意化?(图片填充形象化、图片美化数据点等方法

4章 【版式美化篇】排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!

本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让您的页面更加美化,非设

计人员的您也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!

u 专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。

对齐原则:对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美?

对比原则:对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息?

聚拢原则:聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转?

重复原则:重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一?

降噪原则:降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法?

留白原则:留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大?

首页设计:PPT封面有哪些经典的样式,可以让人眼前一亮?

u 目录页设计:内文页有哪些经典的样式,可以有效吸引观众?

结束页设计:封底能否不再Thanks,如何做到结束页的成功有力,过目不忘?

5章 【动画特效篇】超酷炫动画,影视般特效,揭开PPT动画的神秘面纱

本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授PPT动画制作秘笈,让您轻松实现影视般

的超酷炫动画特效!

u 专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。

绝招精华:经典动画效果实例练习——图表擦除的动画。

绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。

绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。

绝招精华:经典动画效果实例练习——倒计时钟的动画。

6章 【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈!

本章目标:让您在登台汇报演示的时候游刃有余,助您一步速成大师级演示水平!

绝招精华:如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容?

绝招精华:PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚?

u 绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容?

u 绝招精华:如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容?

——【整体答疑,总结提高】——

培训师介绍

彭老师:
微软认证office应用大师,北京石油化工学院Office金牌讲师,
非常丰富的Excel培训、PPT商务应用经验和实战经验。
《PPT职场商务应用 》、《EXCEL高级数据处理》等专业讲师 ;
畅销书《不加班早下班的创意EXCEL玩法》的作者。
自主开发的OFFICE课程体系、结合企业实际应用的“案例式教学法”;十年以上授课经验、累积授课时间一万小时以上,服务过世界五百强企业50家以上;培训生动幽默,深入浅出,深受学员喜爱。

本课程名称: 专业报告呈现技巧--- 基于Excel与PPT的应用实战

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