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研发项目管理高级实战演练(方法、工具、模板)

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培训受众:

 从技术方向到项目管理方向转型的工程师
 企业在职的项目管理员、项目管理工程师、项目经理
 企业PMO经理、项目主管、项目管理部经理、项目总监
 研发的核心骨干,相关部门的职能经理,项目开发的核心代表

课程收益:

通过此次培训能够让各位学员在以下方面获得收获:
 深刻理解提升产品项目效率的三个维度(体系、组织、能力),理解自己在这个体系中的定位和价值
 系统认识到项目团队的作用,企业人人都是项目管理者,合力才能发挥最大作用,帮助大家深刻理解,并系统认知
 掌握项目管理过程中(启动、计划、实施、监控、收尾)所使用的先进的工具、技术、模板,并有序的学会如何应用
 提升个人的项目管理软技能,快速掌握实用的沟通、处理项目冲突、解决项目问题、处理项目风险等方面技巧
 为参训学员对项目管理过程中的问题答疑解惑,分享成功的项目管理经验,对学员真实困惑给出有价值的指导建议
 学习如何建设公司级的项目管理流程及相关机制,如何进行持续改进和优化,保证体系的持续先进性

课程大纲:

第一章 : 项目管理系统概论

1.       分享中国研发型企业在项目管理上的通病

2.       深度解读“在企业里人人都是项目管理者”的思想,在此基础上理解什么是项目及项目管理

3.       现代项目管理的特点及发展趋势(结合开方式创新分享项目资源整合之路)

4.       项目管理、知识体系3i0框架指南

4.1 五大过程组

4.2 十大知识体系

4.3 四十七个过程活动 

5.       思考:什么样的项目管理才算高效?

6.       项目管理的平衡与制约之美

7.       当项目的平衡被打破之后会怎么样?应该怎么办?

8.       有趣的讨论

8.1 在质量、成本都失去弹性的情况下啊,能压缩进度吗?

8.2  在进度、质量都不能让步的情况下,如何降低成本?

8.3  在进度、成本都不能调整的情况下,如何提升质量?

9.       项目成功依赖哪些条件?这些条件之间的关系是什么?我们需要做点什么

10.   项目管理过程中的问题并不可怕,最可怕的是认不清现状、看不清自己

11.  不同类型研发项目组织结构的优与缺(重点分析矩阵式组织结构下如何提升项目效率)

12.  现代优秀项目经理应该具备哪些特征?

13.  视频分享:优秀的项目经理应该是一个什么样的人?(通过一段经典视频进行总结分析)

14.  项目经理在组织中的定位、职责、权利与义务

15.  高效项目团队运作的10条锦囊妙计

第二章:项目启动过程实战

1. 游戏互动:5分钟小游戏快速模拟项目启动过程,深度思考为什么项目启动过程至关重要?

2. 项目启动过程的重要活动包含哪些?

3. 识别干系人不单纯是客户和老板,项目成员也很重要

4. 项目范围中的产品范围即(产品需求)涉及的重要知识

4.1 产品需求的概念以及产品包需求(立项时需求定义既要力图准确,更要力图全面)

4.2  产品需求应该包含哪些方面(基于$APPELAS 优秀实践展开分享)

4.3 产品需求如何识别、判断重要性,以及在项目过程中如何裁剪

4.4 需求变更并不可怕,也不应该抗拒,重要是是我们在面对需求变更时做了什么事情,是否要做变更分析,评审、更新与执行等动作,执行到位才是关键

5. 如何制定有效的项目目标,SMART工具的运用详解

6. 实战案例分析:项目任务书的包含内容及作用,标杆公司的项目任务书模板详解,以客户项目任务书模板进行分析,讨论如何定义项目任务书

7. 如何通过项目开工会高效的传达项目目标,快速建立目标统一的项目团队

8. 研发项目启动过程小结

第三章:项目计划过程实战

1. 课堂互动: 作为项目经理,您在项目计划的过程中都包含哪些计划

2. 项目计划的重要意义?从不同视角解读(孙子兵法知胜篇。,艾森豪威尔名言、对企业的实际价值)

3. 项目计划过程包含的关键活动(运筹帷幄、决胜千里、一步一个脚印是项目成功的关键)

4. 解读项目计划与产品计划,实际项目开发过程中二者缺一不可

5. 正确理解项目范围(不单单是指产品)至关重要,项目范围是制定一切计划的起点

6. WBS分解过程详解

6.1 WBS 的定义、特征及作用

6.2 WBS分解的方法

6.3 WBS分解的注意事项

6.4 WBS分解实例

7. 项目进度计划制定的五个步骤

7.1 依据WBS进行活动排序(活动的关系与排序)

7.2 规模估算(规模的评估至关重要,工期的估算是建立在规模的基础之上)

7.3 工作量估算

7.4 资源计划与分配(如何解决资源与进度的矛盾冲突)

7.5 制定项目进度计划(PERT网络图与甘特图)

8. 实战案例分析:分析某真实项目进度计划,根据学习收获分析计划中存在的不足以及如何改进(以客户实际项目进度计划为案例进行实战分析)

9. 如何对项目进度计划进行优化

10. CPM(关键路径法)

11. 资源平衡

12. 比较Project项目进度计划于Excel格式的进度计划模板的优劣势 ,详细讲解项目管理专业软件Project的常用及专业用法

13. 估算活动时间的方法包含哪些

13.1家估算法

13.2  三点估算法

13.3  类比估算法

13.4推测法

14. 小组实战研讨: 以上述案例为背景,如果需要把时间计划压缩一个月的进度周期,请各组分析有哪些压缩进度的方法可以被有效使用

15. 项目成本计划的构成与关注重点,分享项目成本计划模板

16. 成本估算的常用方法介绍与注意要点分享

17. 实用的项目质量计划包含哪些内容?分享项目质量管理计划模板

18. 干系人与沟通管理计划分享

19. 模板讲解:全面的项目质量保证计划的模板讲解

20. 经验分享: 项目经理在制定项目计划时的N 个经验分享(实战干货)

21. 研发项目计划过程小结

第四章:项目实施与监控过程实战

1. 项目应该重点监控的对象包含哪些?

2. 项目监控的常用手段逐一详解

2.1 里程碑控制

2.2 项目报告

2.3 个人日志/周报/月报

2.4 项目会议(重点讲如何让项目周会变得更加高效)

2.5 决策评审和例外管理

2.6 技术评审(重点讲技术评审可以落地的操作过程)

2.7 项目预警

2.8 项目变更控制(重点讲解,通过高效变更让项目实时可控)

2.9 非正式控制(传授非正式监控的技巧,项目经理如何在没有权利的情况下也能管理好项目)

3. 案例分析:某公司的技术评审过程如下,按照这个过程来说,为什么说技术评审效率低,如何改进

4. 选择适合我们自己的监控手段,结合实战经验给出可行的建议

5. 思考与讨论:会议太多怎么办?

6. 高效的沟通是准确监控最好的保障

7. 分组实战演练:以一个非常有挑战的项目沟通背景为案例,演练项目经理如何善用高效的沟通技巧与老板进行沟通,目标是解决问题。

8. 案例分析:通过三个小案例讲解项目经理面对进度偏差时该如何思考及行动,同步探讨补救项目延期的办法包含哪些

9. 案例分析:项目管理过程中遇到公司不好沟通的技术牛人怎么办?

10. 如何控制项目成本

11. 什么是项目生命周期成本,侧重点在哪?

12. 谁对设计成本负责

13. 降低设计成本的方法都包含哪些

14. 必须要进行成本监控的重要节点

15. 如何保证项目及目标产品的质量

16. 设计是保证项目质量的第一道屏障(详细讲解)

17. 测试是保证项目质量的第二道屏障(详细讲解)

18. 过程质量控制是保证项目质量的第三道屏障(详细讲解)

19. 研发项目实施与监控过程小结

第五章:项目收尾过程实战

1. 尾巴虽短,却至关重要

2. 项目收尾的过程活动包含哪些?

3. 项目有哪几种不同的收尾形式

4. 项目的关注点在收尾过程往哪个方向转移

4.1 关注量产

4.2 关注市场

5. 如何做好项目验收与项目总结,包含哪些方面

6. 项目收尾的其他方面的工作介绍

7. 小组实战演练:假设项目成功结项,现在要发项目奖金,如何进行项目成员的考核,请各组给出你们的考核方法,同时讨论得出考核要参照哪些项目过程的数据和记录

8. 研发项目收尾过程小结

第六章:项目风险与问题管理

1.     为什么要进行项目风险管理

2.     什么是风险,项目风险一般在哪些领域或范围容易产生

3.     风险管理的循环过程模型

4.     以企业目前的能力判断,项目风险管理模块应该做到何种程度,向后如何发展,给出切实可行的建议

5.     如下的几种项目过程中的风险案例,作为项目经理或项目代表,你如何应对

6.     项目风险的应对方法

7.     项目风险识别的方法与经验

8.     风险等级的确定,对应不同级别的风险等级,需要制定相应的风险应对策略

9.     实战案例分析,如下风险管理计划列表存在什么样的问题,我们在制定风险管理计划时需要注意什么

10.  风险与问题的差别是什么?项目管理过程中的问题的两个大类

11.  项目问题管理的基本注意事项与响应机制

12.  产品问题的管理需要注意的原则和机制

13.  问题并不可怕,可怕的是你没有计划、无法监控、发现不了问题,更可怕的是即使发现了问题,你知道如何快速的响应和解决

14.  风险与问题管理小结

课程总结

推荐优秀读物

 

培训师介绍:

 
孙老师拥有10多年的研发管理和项目管理实践经验,在富士康、蓝韵医疗等企业的工作期间曾担任事业部总经理、项目总监、研发项目经理、研发项目管理工程师等职位。具有丰富的研发管理体系建设(IPD)、研发项目管理、产品需求管理、团队绩效管理等实操经验。在咨询与培训实操落地层面深受客户认可。
孙老师是久经咨询与培训沙场的专家,开设的公开课及企业内训超过200余场,为数百家家企业提供过IPD,项目管理、产品开发流程建设等领域的管理咨询与培训服务,累计培训人数超过万人。尤其擅长《研发项目经理落地式专项培养项目》,所服务的客户基本无例外的形成了长期持续合作的关系。以下是孙老师服务过的代表型企业客户列举。
 项目经理系列人才培养
 美的集团企业多个事业部—项目经理人才落地式培养项目(累计授课与培训超过60天)
 海信集团(海信日立)—项目经理人才落地式培养项目(累计授课与培训8天)
 白云电气—项目经理人才落地式培养项目(累计授课与培训10天)
 九阳电器—项目经理人才落地式培养项目(累计授课与培训10天)
 太格尔电源—项目经理人才落地式培养项目(累计授课与培训7天)
 无限极健康产业集团—PMO与项目核心团队项目实战技能培养(累计授课与培训超过20天)
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本课程名称: 研发项目管理高级实战演练(方法、工具、模板)

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